Paramétrage des demandes d'absence
L'écran de paramétrage des demandes d'absence est accessible dans Paramétrage > Paramétrage Général > Ressources et Main d’œuvre > Paramétrage des demandes d'absence.
Il contient la case Ne pas autoriser les collaborateurs à faire plusieurs demande d'absence sur la même période :
- Si la case est cochée, les collaborateurs ne peuvent pas faire une demande d'absence si elle se superpose à une autre absence (qu'elle soit validée ou non). Cette restriction s'applique pour tous les collaborateurs de la société. Elle s'applique également dans le cas où les demandes d'absence sont de nature différente.
- Si la case est décochée, les collaborateurs peuvent faire des demandes d'absence sur les mêmes journées ou demi-journées qu'une autre absence.
Exemples
La case de paramétrage est cochée :
- Si le collaborateur essaie de faire une demande d'absence de 0,5 jour pour le 22 août matin et une autre demande d'absence de 0,5 jour pour le 22 août après-midi, aucun message d'erreur ne s'affichera et le collaborateur pourra faire les deux demandes d'absence car elles ne concernent pas la même demi-journée.
- Si le collaborateur essaie de faire une demande d'absence d'1 jour pour le 7 septembre et une autre demande d'absence de 5 jours du 5 septembre au 9 septembre, un message d'erreur s'affichera lors de la saisie de la deuxième demande d'absence et le collaborateur ne pourra pas la valider car elle se superpose à la première demande.
- Si le collaborateur essaie de faire une demande d'absence de 0,5 jour pour le 23 mars matin et une autre demande d'absence identique, un message d'erreur s'affichera lors de la saisie de la deuxième demande d'absence et le collaborateur ne pourra pas la valider car elle se superpose à la première demande.
La case de paramétrage est décochée : Le collaborateur peut faire une demande d'absence même si elle se superpose à une autre. Les cas précédents n'auraient donc pas présenté de message d'erreur et auraient tous fonctionné.