Sous-traitance et sous-traitance intra-groupe

DMF	090157 ADMINISTRATEUR PARAMETRAGE SOUS TRAITANCE

Dans le cadre de la refacturation intra-groupe, le paramétrage de la sous-traitance permet de définir les règles appliquées par Akuiteo pour la sous-traitance au forfait ainsi que pour la sous-traitance intra-groupe. Ce paramétrage joue un rôle clé dans l'automatisation et l'optimisation de la refacturation intra-groupe, garantissant une gestion cohérente et conforme aux règles établies.

Sous-traitance

Ce paramétrage est accessible depuis Outils > Paramétrage > Paramétrage Général > Affaire > Sous-traitance.

Dans l'écran de paramétrage, renseignez les champs suivants :

Champ	Description
En sous-traitance groupe, association des tiers par	La sous-traitance groupe correspond à la refacturation entre deux sociétés, divisions ou établissements de deux groupes différents. Société : sélectionnez cette option pour que le tiers avec lequel la sous-traitance groupe sera effectuée soit la société. Cette option est sélectionnée par défaut. Division : sélectionnez cette option pour que le tiers avec lequel la sous-traitance groupe sera effectuée soit la division. Etablissement : sélectionnez cette option pour que le tiers avec lequel la sous-traitance groupe sera effectuée soit l'établissement.
En sous-traitance interne, association des tiers par	La sous-traitance interne correspond à la refacturation entre deux établissement ou divisions appartenant à une même société. Désactiver : sélectionnez cette option pour que la sous-traitance interne soit désactivée. Division : sélectionnez cette option pour que le tiers avec lequel la sous-traitance interne sera effectuée soit la division. Etablissement : sélectionnez cette option pour que le tiers avec lequel la sous-traitance interne sera effectuée soit l'établissement. Cette option est sélectionnée par défaut.
Sous-traitance intra-groupe	La sous-traitance intra-groupe correspond à la refacturation entre deux sociétés, divisions ou établissements d'un même groupe. Société : sélectionnez cette option pour que la sous-traitance intra-groupe soit par société. Cette option est sélectionnée par défaut. Division : sélectionnez cette option pour que la sous-traitance intra-groupe soit par division. Etablissement : sélectionnez cette option pour que la sous-traitance intra-groupe soit par établissement. Note L'option sélectionnée aura un impact sur l'écran de paramétrage de la sous-traitance intra-groupe (voir Sous-traitance intra-groupe).
Code état par défaut des affaires prestataires	Depuis la liste d'aide, sélectionnez le code état affaire à appliquer par défaut aux affaires prestataires.
Motif avoir fournisseur pilote par défaut	Depuis la liste d'aide, sélectionnez le motif à appliquer par défaut aux avoirs fournisseur pilotes. Le motif est paramétrable depuis Outils > Paramétrage > Paramétrage Général > Achat > Motif d'avoir fournisseur.
Motif avoir client sous-traitant par défaut	Depuis la liste d'aide, sélectionnez le motif à appliquer par défaut aux avoirs client sous-traitants. Le motif est paramétrable depuis Outils > Paramétrage > Paramétrage Général > Vente > Motif d'avoir client.
NDF en affectation multi-société, fournisseur collaborateur	mono-société, une facture fournisseur avec affaires de sous-traitance : sélectionnez cette option lorsque le fournisseur collaborateur saisit des notes de frais sur la société prestataire. sur société *, factures fournisseurs dans différentes sociétés : sélectionnez cette option lorsque le fournisseur collaborateur est sur la société ***** et que les factures sont créées sur différentes sociétés.
Onglet prestation affiché systématiquement dans la fiche affaire	Cochez cette case pour afficher systématiquement l'onglet Prestations internes / groupes dans la fiche affaire, même si aucune affaire prestataire n'est liée à l'affaire pilote.
Les affaires de sous-traitance internes sont créées	Permet de définir le type d'affaire prestataire créée dans le cadre de la sous-traitance interne. Selon l'affaire pilote : l'affaire prestataire reprend le type de l'affaire pilote (interne ou externe). Interne : l'affaire prestataire créée est de type interne.
Les affaires de sous-traitance groupe sont créées	Permet de définir le type d'affaire prestataire créée dans le cadre de la sous-traitance groupe. Selon l'affaire pilote : l'affaire prestataire reprend le type de l'affaire pilote (interne ou externe). Interne : l'affaire prestataire créée est de type interne. Externe : l'affaire prestataire créée est de type externe.
Journal de compensation	Depuis la liste d'aide, sélectionnez le journal d'OD pour créer automatiquement les écritures de compensation après la génération de factures de refacturation intra-groupe. Le lettrage des comptes auxiliaires est également effectué automatiquement. Si le champ n'est pas renseigné, les écritures de compensation ne seront pas générées automatiquement. Référence Pour plus d'informations sur les journaux d'OD, voir Journaux d'OD.

Sous-traitance intra-groupe

Cet écran de paramétrage permet de définir les journaux d'achat et de vente à utiliser lors de la génération de factures de sous-traitance intra-groupe.

Ce paramétrage est accessible depuis Outils > Paramétrage > Paramétrage Général > Affaire > Sous-traitance intra-groupe.

Passez en modification puis cliquez sur

Pour chaque ligne à ajouter, renseignez les champs suivants :

Champ	Description
Type	Cette colonne est automatiquement renseignée en fonction du type de sous-traitance intra-groupe sélectionné dans Outils > Paramétrage > Paramétrage Général > Affaire > Sous-traitance.
Société, Division, Etablissement	Depuis la liste d'aide, sélectionnez la société, la division ou l'établissement qui fait l'objet d'une refacturation.
Journal d'achat	Depuis la liste d'aide, sélectionnez le journal d'achat à utiliser pour la société, la division ou l'établissement. Il est conseillé de créer un journal d'achat dédié à la sous-traitance intra-groupe (voir Journaux).
Journal de vente	Depuis la liste d'aide, sélectionnez le journal de vente à utiliser pour la société, la division ou l'établissement. Il est conseillé de créer un journal de vente dédié à la sous-traitance intra-groupe (voir Journaux).