Options affaires

DMF	060621 AFFAIRE PARAMETRAGES OPTIONS D'AFFAIRE

Les options d'affaires sont utilisées pour les fiches collaborateurs et affaires. Ces options permettent, entre autres, de définir la valorisation des temps et des plannings, ainsi que le mode de saisie des plannings et des temps pour les collaborateurs. Le paramétrage est à effectuer dans l'onglet *****.

Ce paramétrage est accessible depuis Outils > Paramétrage > Paramétrage Général > Affaire > Options Affaires.

Sous la section Paramètres généraux, sélectionnez parmi les options suivantes :

Champ	Description
Saisie de l'affaire dans un devis non obligatoire	Permet de rendre le champ Affaire non obligatoire lors de la saisie d'un devis.
Tableaux de facturation : marquer les lignes comme "A facturer"	Permet au responsable commercial ou au chargé d'affaire renseigné sur la fiche affaire de marquer les lignes d'un tableau de facturation comme À facturer.
Gestion des missions et des détachements	Permet de faire une autorisation au responsable avant de partir en déplacement. Lors de la saisie de la note de frais sur RCP, permet ensuite de renseigner le numéro de mission. Il est nécessaire d'activer la règle de gestion `FICHE_MISSION` pour activer la gestion des types de tâches.
Gestion des textes en table par affaire	Permet de gérer les textes en table par affaire.
Main d’œuvre en hommes/mois	Permet d'analyser la main d’œuvre hommes/mois dans les modules de suivi budgétaire ainsi qu'en saisie du budget (par exemple, pour le contrôle budgétaire ou l'état de situation analytique).
Comptabilité générale	Affaire non obligatoire sur les comptes de classe 4 : Permet de rendre l'affaire non obligatoire sur les écritures impliquant les comptes comptables des tiers (classe 4). Affaire obligatoire sur les comptes de classe 4 : Permet de rendre l'affaire obligatoire sur les écritures impliquant les comptes comptables des tiers (classe 4).

Sous la section Méthode de valorisation des temps et plannings (Coûts), sélectionnez l'option souhaitée pour le calcul du coût unitaire des charges MOE sur les devis :

Champ	Description
Valorisation au coût de l'établissement du collaborateur	Permet de prendre en compte la valorisation au coût de l'établissement auquel le collaborateur est rattaché.
Valorisation au coût journalier direct de l'action	Permet de prendre en compte la valorisation au coût journalier direct de l'action. Le coût journalier direct de l'action est visible depuis la fiche du code action dans Outils > Paramétrage > Paramétrage Général > Ressources et Main d’œuvre > Actions puis section Coût de l’action > ligne Coût du jour vendu / colonne Direct.
Valorisation au coût horaire direct de l'action	Permet de prendre en compte la valorisation au coût horaire direct de l'action. Le coût horaire direct de l'action est visible depuis la fiche du code action dans Outils > Paramétrage > Paramétrage Général > Ressources et Main d’œuvre > Actions puis section Coût de l’action > ligne Coût horaire vendu / colonne Direct.
Valorisation au coût horaire direct du collaborateur	Permet de prendre en compte la valorisation au coût horaire direct du collaborateur. Le coût horaire direct du collaborateur est visible depuis la fiche collaborateur > section Valorisation > Coût horaire direct. Pour plus d'informations, voir Valorisation.
Valorisation au coût horaire standard du collaborateur	Permet de prendre en compte la valorisation au coût horaire standard du collaborateur. Le coût horaire standard du collaborateur est visible depuis la fiche collaborateur > section Valorisation > Coût horaire standard. Pour plus d'informations, voir Valorisation.
Valorisation au coût horaire direct du collaborateur + coût horaire de l'action	Permet de prendre en compte la valorisation à la somme du coût horaire direct du collaborateur et du coût horaire direct de l'action. Le coût horaire direct du collaborateur est visible depuis la fiche collaborateur > section Valorisation > Coût horaire direct. Pour plus d'informations, voir Valorisation. Le coût horaire direct de l'action est visible depuis la fiche du code action dans Outils > Paramétrage > Paramétrage Général > Ressources et Main d’œuvre > Actions puis section Coût de l’action > ligne Coût horaire vendu / colonne Direct.
Valorisation au coût journalier du collaborateur	Permet de prendre en compte la valorisation au coût journalier du collaborateur. Le coût journalier du collaborateur est visible depuis la fiche collaborateur > section Valorisation > Coût journalier. Pour plus d'informations, voir Valorisation.
Valorisation au coût horaire standard de l'action	Permet de prendre en compte la valorisation au coût horaire standard de l'action. Le coût horaire standard de l'action est visible depuis la fiche du code action dans Outils > Paramétrage > Paramétrage Général > Ressources et Main d’œuvre > Actions puis section Coût de l’action > ligne Coût horaire vendu / colonne Standard.
*Valorisation au coût horaire direct du collaborateur coefficient de l'action**	Permet de prendre en compte la valorisation au coût horaire direct du collaborateur multiplié par le coefficient de l'action. Le coût horaire direct du collaborateur est visible depuis la fiche collaborateur > section Valorisation > Coût horaire direct. Pour plus d'informations, voir Valorisation. Le coefficient de valorisation de l'action est visible depuis la fiche du code action dans Outils > Paramétrage > Paramétrage Général > Ressources et Main d’œuvre > Actions puis section Coût de l’action > champ Coefficient de valorisation.
Coefficient de pondération en pourcentage	Permet de déterminer le coefficient de pondération en pourcentage.

Sous la section Méthode de valorisation des temps et plannings (Prix de vente), sélectionnez l'option souhaitée pour le prix de vente lors de la refacturation client :

Champ	Description
Prix de vente journalier de la tâche	Permet d'indiquer que le prix de vente journalier pris en compte est celui de la tâche.
Prix de vente journalier du collaborateur	Permet d'indiquer que le prix de vente journalier pris en compte est celui du collaborateur.
Prix de vente de l'action	Permet d'indiquer que le prix de vente pris en compte est celui de l'action.
Prix de vente des actions de l'affaire	Permet d'indiquer que le prix de vente journalier pris en compte est celui des actions sur l'affaire.
Unité du prix de vente de l'action	Sélectionnez l'unité de prix de vente pour le code action du temps passé renseigné par le collaborateur dans ses temps (Ressource et Main d'oeuvre > Action > section Coût de l'action). Prix de vente journalier : l'unité est le prix de vente journalier du collaborateur. Prix de vente horaire : l'unité est le prix de vente horaire du collaborateur.

Sous la section Choix du mode de saisie des temps et planning :

Champ	Description
Gestion sur chaque collaborateur	Cochez cette case pour indiquer que le mode de saisie des temps et des plannings est géré sur chaque fiche collaborateur.
Mode de saisie des temps	Sélectionnez le mode de saisie des temps pour les collaborateurs (en heures minutes ou en heures centièmes).
Mode de saisie du planning	Sélectionnez le mode de saisie des plannings pour les collaborateurs (en jours ou en heures).

Sous la section Méthode de valorisation des temps intra-groupe, sélectionnez l'option souhaitée pour le prix de vente lors de la refacturation intra-groupe :

Champ	Description
Prix de vente journalier de la tâche	Permet d'indiquer que le prix de vente journalier pris en compte est celui de la tâche.
Prix de vente journalier du collaborateur	Permet d'indiquer que le prix de vente journalier pris en compte est celui du collaborateur.
Prix de vente de l'action	Permet d'indiquer que le prix de vente pris en compte est celui de l'action.
Prix de vente des actions de l'affaire	Permet d'indiquer que le prix de vente journalier pris en compte est celui des actions sur l'affaire.

Note

Cette information est reprise en priorité dans l'onglet de la société concernée. Si aucune information n'est renseignée dans l'onglet de la société alors celle-ci sera prise depuis l'onglet *****.

Sous la section Choix du mode de saisie des charges sur devis, sélectionnez le Mode de saisie des charges sur devis (en jours ou en heures centième).

Sous la section Règles de conversion, renseignez les champs suivants :

Champ	Description
Jour en heures	Permet d'indiquer à combien d'heures équivaut une journée de travail.
Hommes/mois en jours	Permet d'indiquer à combien de jours équivaut une charge en hommes/mois.

Sous la section Limites calendaires de saisie des temps, renseignez les champs suivants :

Champ	Description
Par rapport à la date du jour (jours avant)	Permet d'indiquer la limite de saisie du planning en nombre de jours avant la date du jour.
Par rapport à la date du jour (jours après)	Permet d'indiquer la limite de saisie du planning en nombre de jours après la date du jour.
Saisie limitée au mois courant	Cochez cette case pour limiter la saisie du planning au mois courant.