Administratif

Le paramétrage administratif est accessible dans Formation > Paramétrage Formation > Administratif.

Créer un statut de l'intervenant

DMF	180801 FORMATION CONTINUE PARAMETRAGE PARAMETRE

Les statuts des intervenants s'appliquent aux formateurs. Ils peuvent par exemple indiquer si les formateurs sont internes ou externes. Dans ce cas, ils permettent également d'indiquer le nombre de formateurs et le nombre d'heures dispensées dans les catégories correspondantes du cadre E. du BPF.

Allez dans Paramétrage Formation > Administratif > Statuts des intervenants et cliquez sur

au-dessus des résultats de recherche.

Renseignez les informations :

Champ	Description
Code	Renseignez le code unique du statut de l'intervenant.
N° d'ordre	Si besoin, renseignez un numéro d'ordre. Ce numéro d'ordre permet de trier les statuts paramétrés en fonction de leur numéro d'ordre.
Libellé	Renseignez un libellé pour nommer le statut de l'intervenant. Ex : Salarié, Externe.
Fin de validité	Si besoin, renseignez la date de fin de validité du statut de l'intervenant. Lorsque la date renseignée est dépassée, le statut de l'intervenant sera encore renseigné dans les formateurs déjà créés mais il ne sera plus possible de le sélectionner de nouveau lors de la création ou la modification d'un formateur.
Catégorie 'BPF'	Sélectionnez à partir de la liste déroulante la catégorie du BPF correspondant au statut de l'intervenant. La liste des catégories du BPF n'est pas paramétrable car elle correspond directement aux catégories présentes dans le cadre E. du BPF.
Produit	Ce champ n'a aucune incidence.
Par défaut	Cochez cette case si vous souhaitez que le statut de l'intervenant soit renseigné par défaut lors de la création d'un nouveau formateur.

Dans la barre d'action, cliquez sur

Le statut de l'intervenant est créé.

Référence

Pour appliquer le statut de l'intervenant à un formateur, voir Créer un formateur.

Créer un statut du participant

DMF	180801 FORMATION CONTINUE PARAMETRAGE PARAMETRE

Les statuts des participants permettent d'indiquer le nombre de participants et le nombre d'heures dispensées dans les catégories correspondantes du cadre F- 1 du BPF.

Allez dans Paramétrage Formation > Administratif > Statuts des participants et cliquez sur

au-dessus des résultats de recherche.

Renseignez les informations :

Champ	Description
Code	Renseignez le code unique du statut du participant.
N° d'ordre	Si besoin, renseignez un numéro d'ordre. Ce numéro d'ordre permet de trier les statuts paramétrés en fonction de leur numéro d'ordre.
Libellé	Renseignez un libellé pour nommer le statut du participant. Ex : Demandeur emploi financement public.
Fin de validité	Si besoin, renseignez la date à laquelle le statut du participant n'est plus valide. Le statut du participant sera encore accessible dans les participants déjà créés mais il ne sera plus possible de le sélectionner de nouveau lors de l'ajout ou de la modification d'un participant.
Catégorie 'BPF'	Si besoin, sélectionnez à partir de la liste déroulante la catégorie du BPF correspondant au statut du participant. La liste des catégories du BPF n'est pas paramétrable et correspond à la nomenclature utilisée dans la partie F-1. Type de stagiaires de l'organisme dans le BPF.
Par défaut	Cochez cette case si vous souhaitez que le statut du participant soit sélectionné par défaut lors de la création d'un nouveau participant. Note Il ne peut y avoir qu'un seul statut du participant par défaut.

Dans la barre d'action, cliquez sur

Le statut du participant est créé.