Dupliquer des contrats pour les prolonger

DMF	141536 SUPPORT CONTRAT CLI DUPLIQUER EN LOT POUR PROLONGATION

Prérequis : Les contrats ne doivent pas être à tacite reconduction.

Il est possible de dupliquer des contrats afin de les prolonger. L'intérêt est de pouvoir prolonger les prestations sur de nouveaux contrats dans le cas où les contrats d'origine ne peuvent pas être reconduits.

Depuis Support > Contrats > Contrats clients, lancez une recherche de contrats.

Dans les résultats de recherche, sélectionnez les lignes de contrat à dupliquer.

Faites un clic droit sur la sélection et cliquez sur Dupliquer en lot pour prolonger.

L'écran Dupliquer en lot pour prolonger s'ouvre. Les cellules reprennent les informations des contrats d'origine.

Modifiez les cellules si besoin et renseignez les informations :

Champ	Description
Client	Renseignez le client du contrat dupliqué.
Client à facturer	Renseignez le client à facturer du contrat dupliqué.
Affaire cible	Renseignez l'affaire, le lot et le sous-lot du contrat dupliqué. Si le contrat d'origine est déjà multi-affaires, il est inutile de renseigner ces champs car le contrat dupliqué sera tout de même multi-affaires. Ces champs sont vides et non modifiables si Multi affaires est coché.
Responsable	Renseignez le responsable commercial, le responsable technique et le responsable d'administration du contrat dupliqué.
Modalité	Date d'effet : Renseignez la date de début du contrat dupliqué. Par défaut, elle correspond au lendemain de la date de fin du contrat d'origine. Si vous souhaitez modifier cette date, elle doit être après la date de fin du contrat d'origine. Il est également possible de ne pas la saisir afin de conserver la date de début du contrat d'origine. Durée : Renseignez la durée du contrat dupliqué. Il est possible de ne pas la saisir afin que le contrat dupliqué reprenne automatiquement la durée du contrat d'origine. Périodicité : Renseignez la périodicité du contrat dupliqué. Date de révision : Renseignez la date de révision du contrat dupliqué. La date de prochaine révision des prestations prendra celle renseignée dans ce champ. Laissez cette cellule vide si vous souhaitez que les prestations soient dupliquées sans aucune modification de date.
Dupliquer les lignes ayant une date de fin	Cochez cette case si vous souhaitez dupliquer toutes les lignes du contrat d'origine, y compris celles avec une date de fin avant ou identique à la date de fin du contrat d’origine : Si la date de fin d’une ligne est avant ou identique à la date de fin du contrat d'origine, la date de début et la date de fin de la ligne du contrat d'origine resteront identiques. Cette ligne ne sera donc pas facturée dans le contrat dupliqué. Exemple Le contrat d'origine se présente ainsi : Date de fin du contrat : 31 mai 2022. Date de début de la ligne : 1 janvier 2020. Date de fin de la ligne : 31 décembre 2021. Le contrat dupliqué se présentera ainsi : Date de début de la ligne : 1 janvier 2020. Date de fin de la ligne : 31 décembre 2021. Si la date de fin d’une ligne est après la date de fin du contrat d'origine, la date de début de la ligne sera la date de début du contrat dupliqué et la date de fin de la ligne restera identique. Exemple Le contrat d'origine se présente ainsi : Date de fin du contrat : 31 mai 2022. Date de début de la ligne : 1 janvier 2020. Date de fin de la ligne : 31 août 2022. Le contrat dupliqué se présentera ainsi : Date de début du contrat : 1 juin 2022. Date de début de la ligne : 1 juin 2022. Date de fin de la ligne : 31 août 2022. Si une ligne n’a pas de date de fin, la date de début de la ligne sera la date de début du contrat dupliqué et la date de fin de la ligne restera vide. Exemple Le contrat d'origine se présente ainsi : Date de fin : 31 mai 2022. Date de début de la ligne : 1 janvier 2020. Date de fin de la ligne : Vide. Le contrat dupliqué se présentera ainsi : Date de début du contrat : 1 juin 2022. Date de début de la ligne : 1 juin 2022. Date de fin de la ligne : Vide. Décochez cette case si vous souhaitez dupliquer seulement : Les lignes sans date de fin. La date de début de ces lignes sera la date de début du contrat. Les lignes dont la date de fin est avant la date de fin du contrat d'origine. La date de début de ces lignes sera la date de début du contrat dupliqué et la date de fin restera identique à celle contrat d’origine.
Dupliquer les zones libres	Cochez cette case si vous souhaitez dupliquer les données personnalisées du contrat d'origine vers le nouveau contrat.
Multi affaires	Cochez cette case si vous souhaitez définir le contrat dupliqué comme multi-affaires. Les cellules Affaire, Lot et Sous-lot deviendront vides et non modifiables. Si le contrat d'origine est déjà multi-affaires, le contrat dupliqué sera toujours multi-affaires, peu importe si cette case est cochée ou non.

Astuce

Il est possible de supprimer une ligne du tableau en cliquant sur la ligne puis sur Supprimer la ligne en haut à droite de l’écran. Ce contrat ne sera alors pas dupliqué.

En haut à droite, cliquez sur Lancer le traitement de duplication.

Les contrats sont dupliqués. Il est possible d'ouvrir chaque contrat dupliqué en cliquant sur son numéro dans la colonne Numéro du nouveau contrat.