Le processus d'Achat dans Akuiteo

Le module Achats dans Akuiteo suit un processus d'achat en partant d'une cotation, en passant par la commande auprès du fournisseur jusqu'au règlement de la facture. La notion d'affaire y est ajoutée afin de gérer vos achats au sein d'un ensemble cohérent issu d'un projet. Le processus d'achat et les actions à mener dans Akuiteo sont schématisés comme suit :

Votre objectif	Actions dans Akuiteo
Prévoir un achat / Faire une demande de cotation	Créer un fournisseur ou fournisseur prospect Créer une cotation
Mettre en place le projet	Rattacher la cotation à une affaire interne ou externe Valider la cotation Envoyer la cotation par mail
Réceptionner et modifier la cotation	Passage de la cotation en statut Archivée si pas de suite Passage de la cotation en statut Révisée si négociation Modifier la commande si besoin
Accepter la cotation
Passer une commande au fournisseur	Transformer la cotation acceptée en commande non validée Enrichir la commande, éclater les lignes de commande Transformer le prospect en fournisseur
Figer la commande	Valider la commande Ne plus modifier la commande
Réceptionner la commande fournisseur	Créer un bon de réception partiel ou total de la commande Accord de la réception
Facturer la réception	Réceptionner la facture fournisseur papier Transformer la réception en facture fournisseur
Comptabiliser la facture	Valider la facture fournisseur Générer les écritures comptables
Régler la facture	Utiliser les bons à payer Créer un décaissement fournisseur Générer un fichier de règlement