Gérer les formateurs

Les formateurs, aussi appelés intervenants, sont les personnes qui animent des sessions de formation. Il est nécessaire de créer un formateur pour l'associer à des sessions de formation.

DMF

180504 FORMATION CONTINUE INTERVENANT RECHERCHER

180501 FORMATION CONTINUE INTERVENANT INSERER
1 Allez dans Formation > Intervenant et cliquez sur  dans la barre d'action.
2 Sous la section Informations principales, renseignez les informations :
Champ Description
Civilité, Nom et Prénom

Renseignez l'identité du formateur.

Si le champ Collab. associé est renseigné, les champs Nom et Prénom se renseignent automatiquement et ne sont plus modifiables. Le champ Civilité n'est plus modifiable mais reste vide.
Collab. associé

Si vous souhaitez que le formateur soit rattaché à un collaborateur associé, renseignez le collaborateur dans ce champ. Sinon, laissez le champ vide.

Si vous renseignez ce champ, d'autres champs se renseignent automatiquement à partir de la fiche du collaborateur. De plus, la fiche du formateur sera liée à la fiche du collaborateur.
E-mail, Téléphone et Fax

Renseignez les informations de contact du formateur.

Si le champ Collab. associé est renseigné, les champs E-mail et Téléphone se renseignent automatiquement et ne sont plus modifiables. Le champ Fax reste vide et modifiable.
Date de fin

Renseignez la date à laquelle le formateur cessera d'être un formateur.

Le formateur sera encore renseigné dans les sessions déjà créées mais il ne sera plus possible de le sélectionner de nouveau lors de la création ou de la modification d'une session.
Statut

Sélectionnez le statut de l'intervenant.

Référence

Pour créer et paramétrer les statuts des intervenants, voir Créer un statut de l'intervenant.
Nature Renseignez la nature du formateur.
Planifié

Cochez cette case si vous souhaitez qu'un élément de planning soit créé automatiquement sur l'agenda du formateur pour chaque session de formation à laquelle le formateur est rattaché.

Important

Pour que la planification fonctionne, il est nécessaire d'avoir créé un code action de formation (voir Créer un code action de formation).

Si le formateur n'est pas associé à un collaborateur, il n’apparaîtra pas par défaut dans le planning. Il est donc nécessaire de renseigner un collaborateur existant dans le champ Collab. associé ou de créer un collaborateur externe dans Edition > Créer le collaborateur externe associé.
Commentaire Renseignez un commentaire.
3 Sous la section Adresse principale, renseignez l'adresse du formateur.
4 Sous la section Qualification, renseignez les qualifications du formateur :
Champ Description
Domaine technique Sélectionnez le ou les domaines techniques dans lesquels le formateur est compétent.
Sous domaine technique

Sélectionnez le ou les sous-domaines techniques dans lesquels le formateur est compétent.

La liste contient les sous-domaines techniques correspondant au domaine technique sélectionné.
Langue

Sélectionnez la ou les langues que le formateur maîtrise.

Lorsque vous sélectionnez une langue, celle-ci s'ajoute dans le tableau.

Pour supprimer les langues, cliquez sur une langue dans le tableau et appuyez sur Suppr.
Compétence Renseignez un commentaire sur les compétences du formateur.
5 Sous la section Association, renseignez les informations :
Champ Description
Fournisseur

Renseignez le fournisseur associé au formateur.
Responsable

Renseignez un ou plusieurs responsables associés au fournisseur.

La liste affiche les collaborateurs actifs et génériques.

Lorsque vous sélectionnez un responsable, celui-ci s'ajoute dans le tableau.

Pour supprimer un responsable, cliquez sur celui-ci et cliquez sur .
6 Dans la barre d'action, cliquez sur .

Le formateur est créé. Il est possible de l'associer à des sessions de formation.

Prérequis : Vous devez avoir créé des éléments de planning sur le formateur (voir Créer un élément de planning depuis la session).

1 Depuis Tiers > Collaborateurs, lancez une recherche.
2 Dans les résultats de recherche, sélectionnez la ligne du collaborateur lié au formateur souhaité puis cliquez sur en haut des résultats.
3 Sélectionnez la période à prendre en compte et éventuellement l'affaire à prendre en compte.
4 Cliquez sur Valider.

Le planning du formateur s'affiche.

DMF 180502 FORMATION CONTINUE INTERVENANT MODIFIER
1 Ouvrez la fiche du formateur et cliquez sur dans la barre d'action.
2 Effectuez les modifications souhaitées.
3 Dans la barre d'action, cliquez sur .

Le formateur est modifié.

DMF 180503 FORMATION CONTINUE INTERVENANT SUPPRIMER

Important

La suppression d'un formateur est définitive.

La suppression d'un formateur est impossible s'il est rattaché à une ou plusieurs sessions.

Depuis la fiche du formateur, cliquez sur dans la barre d'action et confirmez la suppression.