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# Stages

DMF | 180801 FORMATION CONTINUE PARAMETRAGE PARAMETRE

Les paramètres relatifs aux stages sont des pièces de gestion qui correspondent à des champs de compétences. En les appliquant à certains éléments de formation (stages, sessions, formateurs, etc.), ces derniers deviennent associés à des champs de compétences. Il est alors possible de filtrer les stages, les sessions et les formateurs en fonction de leurs champs de compétences associés.

Exemple

Il est possible de catégoriser son offre de formation selon divers champs de compétence : Saisie de devis, saisie de commandes, encaissement, etc.

Le paramétrage relatif aux stages est accessible dans Formation > Paramétrage Formation > Stages.

#### Résumé des paramètres relatifs aux stages

Le tableau suivant présente les paramètres correspondant à des champs de compétences ainsi que les éléments sur lesquels ces paramètres peuvent s'ajouter.

Paramètre | Éléments sur lesquels le paramètre peut s'ajouter
--- | ---
Niveau de formation | Stage Session
Spécialité BPF | Domaine technique
Division technique | Stage Domaine technique
Domaine technique | Stage Formateur Sous-domaine technique
Sous-domaine technique | Stage Formateur
Domaine auxiliaire | Stage

Créer un niveau de formation

Les niveaux de formation sont des éléments qui figurent dans le Bilan Pédagogique et Financier (BPF). Ils peuvent être appliqués aux sessions et aux stages.

| 1 | Allez dans Paramétrage Formation > Stages > Niveau de formation et cliquez sur au-dessus des résultats de recherche.

| 2 | Renseignez les informations :

Champ | Description
--- | ---
Code | Renseignez le code unique du niveau de formation.
N° d'ordre | Renseignez un numéro d'ordre. Ce numéro d'ordre permet de trier les niveaux de formation paramétrés en fonction de leur numéro d'ordre.
Libellé | Renseignez un libellé pour nommer le niveau de formation. Ex : Initiation, Perfectionnement.
Fin de validité | Si besoin, renseignez la date à laquelle le niveau de formation ne sera plus valide. Le niveau de formation sera encore renseigné dans les stages déjà créés mais il ne sera plus possible de le sélectionner de nouveau lors de la création ou de la modification d'un stage.

| 3 | Dans la barre d'action, cliquez sur .

Le niveau de formation est créé.

Créer une spécialité BPF

| 1 | Allez dans Paramétrage Formation > Stages > Spécialité BPF et cliquez sur au-dessus des résultats de recherche.

| 2 | Renseignez les informations :

Champ | Description
--- | ---
Code | Renseignez le code unique de la spécialité BPF. Ex : 326 Référence Pour consulter la nomenclature des spécialités du BPF, voir l'annexe de la Notice explicative - Bilan Pédagogique et Financier accessible sur le site du Ministère du Travail.
N° d'ordre | Renseignez le numéro d'ordre. Ce numéro d'ordre permet de trier les spécialités BPF paramétrées en fonction de leur numéro d'ordre.
Libellé | Renseignez le libellé pour nommer la spécialité BPF. Ex : Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission des données Référence Pour consulter la nomenclature des spécialités du BPF, voir l'annexe de la Notice explicative - Bilan Pédagogique et Financier accessible sur le site du Ministère du Travail.

| 3 | Dans la barre d'action, cliquez sur .

La spécialité BPF est créée.

Créer une division technique

Une division technique constitue un ensemble de domaines techniques. Les divisions techniques peuvent être appliquées aux stages et aux domaines techniques.

| 1 | Allez dans Paramétrage Formation > Stages > Division technique et cliquez sur au-dessus des résultats de recherche.

| 2 | Renseignez les informations :

Champ | Description
--- | ---
Code | Renseignez le code unique de la division technique.
N° d'ordre | Renseignez un numéro d'ordre. Ce numéro d'ordre permet de trier les divisions techniques paramétrées en fonction de leur numéro d'ordre.
Libellé | Renseignez un libellé pour nommer la division technique. Ex : Ventes.

| 3 | Dans la barre d'action, cliquez sur .

La division technique est créée.

Créer un domaine technique

| 1 | Allez dans Paramétrage Formation > Stages > Domaine Technique et cliquez sur au-dessus des résultats de recherche.

| 2 | Renseignez les informations :

Champ | Description
--- | ---
Code | Renseignez le code unique du domaine technique.
N° d'ordre | Renseignez un numéro d'ordre. Ce numéro d'ordre permet de trier les domaines techniques paramétrés en fonction de leur numéro d'ordre.
Libellé | Renseignez un libellé pour nommer le domaine technique. Ex : Devis.
Spécialité BPF | Si besoin, renseignez la spécialité BPF à associer au domaine technique. Référence Pour créer une spécialité BPF, voir Créer une spécialité BPF.
Division technique | Si besoin, renseignez la division technique à laquelle le domaine technique est rattaché. La liste affiche toutes les divisions techniques créées dans Akuiteo.
Responsable | Si besoin, renseignez le responsable du domaine technique. La liste affiche tous les collaborateurs.

| 3 | Dans la barre d'action, cliquez sur .

Le domaine technique est créé.

Créer un sous-domaine technique

Les sous-domaines techniques peuvent être associés aux stages et aux formateurs.

| 1 | Allez dans Paramétrage Formation > Stages > Sous Domaine Technique et cliquez sur au-dessus des résultats de recherche.

| 2 | Renseignez les informations :

Champ | Description
--- | ---
Famille | Renseignez le domaine technique associé au sous-domaine technique.
Code | Renseignez le code unique du sous-domaine technique.
N° d'ordre | Renseignez le numéro d'ordre. Ce numéro d'ordre permet de trier les sous-domaines techniques paramétrés en fonction de leur numéro d'ordre.
Libellé | Renseignez un libellé pour nommer le sous-domaine technique. Ex : Transfert de devis en commande.

| 3 | Dans la barre d'action, cliquez sur .

Le sous-domaine technique est créé.

Créer un domaine auxiliaire

Les domaines auxiliaires sont des champs de compétences spécifiques. Ils peuvent être appliqués aux stages.

| 1 | Allez dans Paramétrage Formation > Stages > Domaine auxiliaire et cliquez sur au-dessus des résultats de recherche.

| 2 | Renseignez les informations :

Champ | Description
--- | ---
Code | Renseignez le code unique du domaine auxiliaire.
N° d'ordre | Renseignez le numéro d'ordre. Ce numéro d'ordre permet de trier les domaines auxiliaires paramétrés en fonction de leur numéro d'ordre.
Libellé | Renseignez un libellé pour nommer le domaine auxiliaire.

| 3 | Dans la barre d'action, cliquez sur .

Le domaine auxiliaire est créé.