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# Validation des prestations

DMF | 1921** PORTAIL PRESTATIONS *

Akuiteo permet de facturer des prestations réalisées (par exemple la réalisation d'un bulletin de paie ou d'un solde tout compte) en suivant à la fois des quantités produites sur des prestations et des temps passés sur celles-ci par les collaborateurs. Les quantités produites collectées servent ensuite à réaliser la facturation client, en fonction de la prestation réalisée.

Les prestations sont saisies à partir d'un devis contenant des lignes de prestation. Un paramétrage doit être préalablement effectué depuis l'Application Desktop. Ce devis de prestation doit être Signé pour pouvoir déclarer des prestations. Une fois la prestation déclarée par le collaborateur, celle-ci est envoyée en validation au manager pour ensuite être facturée au client. Le collaborateur peut modifier sa prestation à tout moment tant que celle-ci n'a pas été validée, refusée ou facturée.

Référence

Pour plus d'informations sur la création d'un devis contenant des lignes de prestation et le paramétrage associé, voir Créer un devis.

Pour plus d'informations sur la facturation des prestations, voir Batch FacturationPrestationsDevis.

Pour plus d'informations sur la déclaration des prestations par un collaborateur, voir Prestations.

Les prestations sont validées, refusées ou facturées depuis le module Manager > menu Prestations.

Visualiser les temps saisis

Prérequis : La prestation doit être en Statut Non validée.

Un manager peut visualiser les temps saisis par le collaborateur sur une prestation.

| 1 | Cliquez sur puis sur Afficher les temps pour la ligne souhaitée.

L'écran Temps de la prestation s'ouvre.

| 2 | Dans cet écran :

- Cliquez sur puis sur Modifier afin de modifier le temps lié à la prestation sélectionnée.
- Cliquez sur puis sur Dupliquer afin de dupliquer le temps lié à la prestation sélectionnée.

| 3 | Cliquez sur Enregistrer pour prendre en compte les modifications.

Les modifications sont prises en compte et l'Agenda du collaborateur est mis à jour.

Ajouter des temps en lot

Prérequis : La prestation doit être en Statut Non validée.

| 1 | Cliquez sur sur la ligne de prestation souhaitée puis sur Ajouter des temps en lot .

Une fenêtre s'affiche.

| 2 | Renseignez les champs suivants :

- Date ;
- Durée ;
- Lieu.

| 3 | Cliquez sur + Ajouter un temps pour ajouter une ligne de temps et sur pour supprimer une ligne de temps.

| 4 | Cliquez sur Enregistrer pour prendre en compte les temps renseignés.

Les temps passés sont ajoutés à l'Agenda du collaborateur pour les dates renseignées.

Modifier une prestation

Prérequis : La prestation concernée doit être en Statut Non validée.

| 1 | Cliquez sur dans la colonne Actions sur la ligne souhaitée.

| 2 | Cliquez sur Modifier.

Le formulaire de déclaration s'ouvre.

| 3 | Modifiez les informations souhaitées.

| 4 | Cliquez sur Enregistrer.

La prestation est modifiée.

Note

Il est possible de modifier les temps en lot sur une prestation si le manager possède le DMF 192106.

Approuver ou refuser une prestation

DMF | 192101 PORTAIL PRESTATIONS VALIDER TOUTES LES PRESTATIONS 192103 PORTAIL PRESTATIONS VALIDER EN TANT QUE RESPONSABLE HIERARCHIQUE 192104 PORTAIL PRESTATIONS VALIDER EN TANT QUE RESPONSABLE D'AFFAIRE

Prérequis : La prestation concernée doit être en Statut Non validée.

Approuver une prestation

| 1 | Cliquez sur dans la colonne Actions sur la ligne souhaitée.

| 2 | Cliquez sur Valider.

Une fenêtre s'affiche.

| 3 | Confirmez l'action.

La prestation est validée.

Refuser une prestation

| 1 | Cliquez sur dans la colonne Actions sur la ligne souhaitée.

| 2 | Cliquez sur Refuser.

Une fenêtre s'affiche.

| 3 | Confirmez l'action.

La prestation est refusée.

Approuver ou refuser des prestations en lot

DMF | 192101 PORTAIL PRESTATIONS VALIDER TOUTES LES PRESTATIONS 192103 PORTAIL PRESTATIONS VALIDER EN TANT QUE RESPONSABLE HIERARCHIQUE 192104 PORTAIL PRESTATIONS VALIDER EN TANT QUE RESPONSABLE D'AFFAIRE

Prérequis : Les prestations concernées doivent être en Statut Non validée.

Approuver des prestations en lot

| 1 | Cochez les cases à gauche du tableau à sélectionner.

| 2 | Cliquez sur , situé à droite de la barre de recherche.

| 3 | Cliquez sur Valider la sélection puis confirmez la validation.

Les prestations sélectionnées sont validées.

Refuser des prestations en lot

| 1 | Cochez les cases à gauche du tableau à sélectionner.

| 2 | Cliquez sur , situé à droite de la barre de recherche.

| 3 | Cliquez sur Refuser la sélection puis confirmez la validation.

Les prestations sélectionnées sont refusées.

Éditer les prestations

Pour éditer des prestations, un modèle d'édition des prestations doit être paramétré au préalable.

| 1 | Depuis le menu Prestations, cliquez sur le bouton Édition.

| 2 | En fonction de vos paramétrages, une fenêtre Paramètres de l'édition peut s'ouvrir. Renseignez les champs puis cliquez sur Télécharger.

L'édition des prestations est lancée et enregistrée sur votre machine.

Retirer une approbation

Prérequis : La prestation concernée doit être en Statut Validée ou Refusée.

| 1 | Cliquez sur dans la colonne Actions sur la ligne souhaitée.

| 2 | Cliquez sur RAZ.

Une fenêtre s'affiche.

| 3 | Confirmez l'action.

La prestation revient au Statut Non validée.