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# Révision 5.0.11

| Prenez absolument connaissance des nouveautés identifiées par cette icône car elles concernent une modification importante du comportement actuel d'Akuiteo ou elles apportent une valeur ajoutée substantielle à l'outil.

Achats
Notes de frais : Nouveaux DMF pour restreindre la modification des lignes

DMF | 0415** ACHATS NOTES DE FRAIS *

Depuis une note de frais (Gestion > Achats > Notes de frais), les options de type Marquer les lignes sélectionnées comme... sont accessibles en faisant un clic droit sur une ou plusieurs lignes de note de frais et permettent de les modifier. Auparavant, l'utilisation de ces options ne nécessitait pas de DMF particulier.

Les DMF présents dans le tableau suivant ont donc été ajoutés afin de restreindre l'accès à ces fonctions.

Important

Pensez à bien vérifier le paramétrage de vos droits et à ajouter les nouveaux DMF aux utilisateurs ou profils utilisateur nécessaires pour continuer à utiliser les fonctions correspondantes.

DMF ajouté | Options nécessitant le DMF
--- | ---
041546 ACHATS NOTES DE FRAIS MARQUER LIGNE REFACTURABLE | Marquer les lignes sélectionnées comme refacturables Marquer les lignes sélectionnées comme non-refacturables
041547 ACHATS NOTES DE FRAIS MARQUER LIGNE FACTUREE | Marquer les lignes sélectionnées comme facturées Marquer les lignes sélectionnées comme non facturées
041548 ACHATS NOTES DE FRAIS MARQUER LIGNE REFACTUREE | Marquer les lignes sélectionnées comme non re-facturées
041549 ACHATS NOTES DE FRAIS MARQUER LIGNE NON REMBOURSABLE | Marquer les lignes sélectionnées comme remboursables Marquer les lignes sélectionnées comme non-remboursables
041550 ACHATS NOTES DE FRAIS MARQUER LIGNE VALIDE | Marquer les lignes sélectionnées comme validées

Note

Le DMF existant 041502 ACHATS NOTES DE FRAIS MODIFIER permet également d'accéder aux options associées aux DMF 041546, 041547 et 041549.

Cependant, ce DMF 041502 ne permet pas d'accéder aux options associées aux DMF 041548 et 041550.

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Comptabilité
Rattachement des produits et des charges à la période : Ajout des colonnes de TVA dans les résultats

DMF | 07**** COMPTA GENE * *

Dans les écrans de rattachement des produits à la période (Comptabilité > Travaux périodiques > Rattachement des produits à la période) et des charges à la période (Comptabilité > Travaux périodiques > Rattachement des charges à la période), les colonnes suivantes ont été ajoutées au tableau de résultats :

- Code TVA
- Montant TVA

Favoris
Mes délégations : Possibilité de consulter directement les délégations reçues

DMF | 1612** SERVICES COLLAB DELEGATION *

Auparavant, dans Favoris > Mes délégations, seules les délégations données par l'utilisateur connecté étaient affichées directement sur l'écran. Les délégations reçues étaient visibles en passant par le menu Edition.

Les options Afficher les délégations données et Afficher les délégations reçues ont donc été ajoutées à cet écran et permettent d'afficher ou de masquer dans le tableau les délégations données et reçues. Ces deux options sont cochées par défaut.

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Imports
Imports d'affaires : Ajout de l'opportunité liée dans le modèle d'import

DMF | 1609** SERVICES TRANSVERSE *

Dans le modèle d'import des affaires, accessible depuis le menu Gestion > Imports puis Affaire > Affaires, la colonne OPPORTUNITE a été ajoutée pour permettre d'importer des affaires avec des opportunités liées. Le code d'une opportunité existante dans Akuiteo doit être renseigné dans cette colonne.

Paramétrage
Batch PlanningExchange : Nouveau paramètre pour ignorer ou non l'indicateur de journée entière

DMF | 0901** ADMINISTRATEUR PARAMETRAGE *

Le batch PlanningExchange (Paramétrage > Batchs > Batch création et modification) permet de transférer dans un agenda Microsoft Outlook les plannings enregistrés dans Akuiteo.

Auparavant, un élément de planning d'un jour était toujours transféré en tant que journée entière sur Outlook, et donc ne reprenait pas les horaires de la semaine type. Sur le batch, le paramètre `IGNORER_INDICATEUR_JOUR` a donc été ajouté pour que le rendez-vous créé sur Outlook puisse reprendre plutôt les horaires de la semaine type.

Exemple

Si un élément de planning d'un jour est transféré sur Outlook et que, dans le paramétrage de la semaine type, la journée est définie sur 9h-13h/14h-18h :

Jusqu'ici, le rendez-vous créé sur Outlook était défini comme une journée entière pour cet élément de planning. Désormais, si le nouveau paramètre `IGNORER_INDICATEUR_JOUR` est activé dans le batch, le rendez-vous sera créé de 9h à 18h.

- Si le paramètre est Faux ou non renseigné, chaque rendez-vous créé sur Outlook à partir d'un élément de planning d'un jour sera défini comme une journée entière.

- Si le paramètre est Vrai, chaque rendez-vous créé sur Outlook à partir d'un élément de planning d'un jour ne sera pas défini comme une journée entière et aura donc un horaire de début et de fin. Ces horaires sont ceux renseignés dans le paramétrage de la semaine type, accessible dans Paramétrage > Paramétrage Général > Ressources et Main d’œuvre > Semaines types.

Note

Si un élément de planning est défini sur plusieurs jours, le paramètre n'est jamais pris en compte et le rendez-vous créé sur Outlook sera toujours sous forme de journées entières sur la période concernée.

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Smartscan : Migration vers la version 4 de l'API Mindee

DMF | 0901** ADMINISTRATEUR PARAMETRAGE *

Akuiteo intègre un système de reconnaissance des caractères (Smartscan) pour simplifier la saisie des dépenses dans une note de frais depuis le Portail Collaborateur et l'application Akuiteo Mobile. Lorsqu'un justificatif est pris en photo, les caractères sont reconnus automatiquement et sont ainsi ajoutés dans les champs concernés de la dépense.

Akuiteo utilise désormais la version 4 de l’API Mindee Receipt pour le Smartscan :

Important

La précédente version de l'API continue à fonctionner et vous n'êtes pas obligés de revoir la configuration depuis la Console d'administration pour continuer à utiliser le Smartscan.

- L’URL à configurer dans la Console d'administration > Interfaces tierces > OCR > champ Url de connexion est désormais https://api.mindee.net/v1/products/mindee/expense_receipts/v4/predict. La nouvelle URL est prise en compte directement, sans avoir besoin de redémarrer le serveur Akuiteo.

- De nouveaux codes pour les natures de dépense externes sont pris en charge : food/restaurant, food/shopping, telecom, transport/plane, transport/taxi et transport/train. Les natures de dépense externes doivent alors être créées pour ces codes dans l'Application Desktop > Outils > Paramétrage > Paramétrage Général > Notes de frais > Natures de dépense externe.

Note

Lors de la reconnaissance d'un justificatif, si la nature de dépense externe n'existe pas pour un code qui dispose d'une sous-catégorie, la nature du niveau supérieur sera prise en compte. Par exemple, si aucune nature n'existe pour food/restaurant, la nature pour food sera prise en compte.

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Transverse
Opportunités : Nouveaux comportements pour l'archivage

DMF | 0102** PROSPECTION OPPORTUNITES * 1914** PORTAIL OPPORTUNITES *

Depuis la fiche d'une opportunité (Gestion > Ventes > Opportunités) dans l'Application Desktop, le motif d'archivage (onglet Entête > section Archivage > champ Motif) est désormais non modifiable lorsque l'opportunité est dans un stade avec un statut En cours, Gagné ou Terminé.

Si l'opportunité est dans un stade avec un statut Perdu, Abandonné ou Hors cible, ce motif devient modifiable et obligatoire.

Depuis une opportunité archivée, la fonction Désarchiver l'opportunité a été ajoutée depuis le menu Edition. Cette fonction est soumise au nouveau DMF 010218 PROSPECTION OPPORTUNITES DESARCHIVER.

Depuis le Portail Collaborateur > module CRM :

- Via la personnalisation des champs d'une fiche opportunité, le champ Motif d'archivage ne peut pas être coché Obligatoire.

- Lorsqu'une opportunité perdue est déplacée dans un portefeuille et repasse dans un stade avec un statut En cours, un message indique désormais que le motif et le commentaire d'archivage renseignés seront supprimés.

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Ventes
Packs de produits vendus : Ajout de colonnes dans les résultats de recherche

DMF | 0217** VENTES PACKS *

Dans les résultats de recherche des packs de produits vendus (Gestion > Ventes > Packs), les colonnes suivantes ont été ajoutées :

- Prix HT du pack
- Prix TTC du pack
- Code Société

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Feature flags

Domaine / Sous-domaine | Libellé | Commentaire
--- | --- | ---
Portail Support | Clôturer demande | Donne accès à la fonctionnalité de clôture d'une demande sur le Portail Support
Portail Support | Catchmail : messages sur demande | Voir nouveauté CatchMail : Possibilité d'envoyer des messages directs grâce au CatchMail
Portail Support | Demandes depuis un modèle | Donne accès à la fonctionnalité pour créer une demande à partir d'un modèle sur le Portail Support
Portail Support | Alertes sur contrat et presta | Permet de visualiser les alertes paramétrées sur les contrats et les clients/prospects depuis le Portail Support
Transverse | Catégorisation des résultats | Donne accès à la fonctionnalité de catégorisation des résultats sur le Portail Général et le Portail Support
Transverse | Nouveautés de version | Donne accès à la fenêtre des nouveautés contextualisées après mise à jour d'un produit Akuiteo

Nouveaux DMF

Code | Domaine | Module | Fonction
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010218 | PROSPECTION | OPPORTUNITES | DESARCHIVER
041546 | ACHATS | NOTES DE FRAIS | MARQUER LIGNE REFACTURABLE
041547 | ACHATS | NOTES DE FRAIS | MARQUER LIGNE FACTUREE
041548 | ACHATS | NOTES DE FRAIS | MARQUER LIGNE REFACTUREE
041549 | ACHATS | NOTES DE FRAIS | MARQUER LIGNE NON REMBOURSABLE
041550 | ACHATS | NOTES DE FRAIS | MARQUER LIGNE VALIDE