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# Importer des factures dématérialisées

Le format Factur-X est un format PDF utilisé pour l'échange de factures dématérialisées. Les factures fournisseur dématérialisées au format Factur-X peuvent être importées dans Akuiteo afin qu'elles soient recréées sous forme de factures temporaires, c'est-à-dire des factures possiblement incomplètes qui doivent être vérifiées et complétées afin d'être validées. Les factures temporaires validées deviennent ensuite des factures définitives dans Akuiteo.

Avant d'importer des factures dématérialisées, il est recommandé de paramétrer les liens journal et les liens affaires depuis le Portail Paramétrage.

Référence

Pour plus d'informations sur les liens journal et les liens affaires, voir Gérer les liens affaire et Gérer les liens journal.

Il existe plusieurs manières de réaliser l'import :

- Par le batch DematFacturesAchats ;
- Manuellement, facture par facture.

Une fois créées, les factures temporaires sont à l'état À traiter, ce qui signifie qu'elles doivent être validées avant de devenir définitives.

La gestion des factures temporaires est accessible depuis le Portail Achats dans le menu Factures temporaires.

Note

Il n'est pas possible d'importer la même Factur-X avec le même numéro (sauf si elle a été refusée).

Toutes les factures importées dans le Portail Achats sont multi-affaires. En effet, l'affaire peut être uniquement renseignée sur chaque ligne et non pas sur la facture entière. Ainsi, si la pièce ne comprend qu'une seule affaire, cette même affaire sera présente sur toutes les lignes.

Importer des factures dématérialisées grâce au batch DematFacturesAchats

Si vous n'êtes pas interfacé avec une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), vous pouvez utiliser le batch DematFacturesAchats pour importer des factures dématérialisées dans Akuiteo.

Ce batch permet d'importer des factures dématérialisées depuis le répertoire FTP ou SFTP de votre choix, afin de générer les factures temporaires correspondantes dans le Portail Achats.

Référence

Pour créer et paramétrer le batch DematFacturesAchats, voir Batch DematFacturesAchats.

Importer manuellement une facture dématérialisée

DMF | 280607 PORTAIL ACHATS FACTURES TEMPORAIRES IMPORTER

Si vous ne souhaitez pas utiliser le batch DematFacturesAchats, les factures d'achat peuvent être importées manuellement.

| 1 | Depuis l'écran de recherche des factures temporaires, cliquez sur à droite du champ de recherche.

L'explorateur de fichier s'ouvre.

| 2 | Ouvrez la Factur-X à importer.

La facture temporaire est créée et pré-remplie à partir des informations de la Factur-X importée.

La facture temporaire est ouverte automatiquement après l'import.

La Factur-X est liée à la facture temporaire.

Référence

Pour plus d'informations sur les informations de la facture temporaire, voir Description de l'écran d'une facture temporaire.