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# Comptabiliser les factures et valider les écritures

Deux actions de comptabilisation / validation sont possibles :

- Validation des écritures dans le brouillard : toutes les écritures créées manuellement dans le module Comptabilité reste dans le brouillard tant qu'elles ne sont pas validées.
- Comptabilisation des factures de vente/achat : les écritures sont générées automatiquement dès que la facture a été comptabilisée depuis le module Gestion via la chaîne Achat/Vente.

Exemple de cas où la validation est automatique

Exemple de scénario :

1. Un collaborateur réalise une prestation chez un client. Il reçoit une commande qu'il saisit dans Akuiteo.
2. Depuis cette commande, le collaborateur génère un bon de livraison qu'il envoie au service Comptabilité.
3. Le service Comptabilité, une fois l'email reçu, ouvre Akuiteo et lance une recherche de livraisons.
4. Depuis le résultat de recherche, l'utilisateur ouvre le bon de livraison.
5. L'utilisateur clique dans le menu Edition > Comptabiliser et éditer la facture, ce qui génère une facture de vente et une écriture comptable.

Référence

Veuillez vous référer au Guide Utilisation - Ventes pour en savoir plus sur le processus utilisé dans Akuiteo.

Néanmoins, si le processus standard n'a pas été respecté ou s'il y a eu un oubli, vous pouvez toujours valider manuellement les factures et les écritures.

- Lancez une recherche de factures non comptabilisées, ouvrez celle que vous voulez comptabiliser et allez dans Edition > Comptabiliser la facture.
- Lancez une recherche d'écritures dans le brouillard, ouvrez celle que vous voulez valider et allez dans Edition > Valider.

Important

Si vous avez validé par erreur une écriture, il est fortement recommandé de contre-passer l'écriture depuis le menu Edition > Contrepasser l’écriture courante.