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# Gérer les stages

DMF | 1802** FORMATION CONTINUE STAGE *

Les stages sont les éléments qui constituent le catalogue de l'offre de formation. Les stages doivent être créés afin de pouvoir associer des sessions de formation à ces stages.

Créer un stage

DMF | 180201 FORMATION CONTINUE STAGE INSERER

| 1 | Allez dans Formation > Stages et cliquez sur dans la barre d'action.

| 2 | Sous la section Informations principales, renseignez les informations :

Champ | Description
--- | ---
Code | Renseignez le code unique du stage. Si la numérotation automatique des pièces est programmée pour les stages, il est possible de laisser ce champ vide et le code sera créé automatiquement (voir Paramétrer la numérotation automatique).
Libellé | Renseignez le libellé pour nommer le stage.
Resp de stage | Renseignez le responsable du stage. Il s'agit du responsable pédagogique qui met en place le stage. La liste affiche tous les collaborateurs actifs et génériques.
Niveau de formation | Renseignez le niveau de la formation. Il s'agit du niveau atteint une fois la formation suivie. Cette information alimente le BPF. Référence Pour créer un niveau de formation, voir Créer un niveau de formation.
Langue | Renseignez la langue du stage.
Nb inscrits minimum et Nb inscrits maximum | Renseignez les nombres minimum et maximum de personnes inscrites.
Durée en jours et soit (en heures) | Renseignez la durée en jours des sessions associées au stage dans le champ Durée (en jours). Ces informations pourront alimenter la convention. Lorsque la Durée (en jours) est renseignée, la conversion en heures est renseignée automatiquement dans le champ Soit (en heure). Il est ensuite possible de modifier le champ Soit (en heure) sans influer sur le champ Durée (en jours).
Commentaire | Renseignez un commentaire.
Date de fin | Renseignez la date à laquelle le stage ne sera plus valide. Le stage sera encore renseigné dans les sessions déjà créées mais il ne sera plus possible de le sélectionner de nouveau lors de la création ou de la modification d'une session.

| 3 | Sous la section Référentiel analytique, renseignez les informations :

Champ | Description
--- | ---
Famille d'affaire | Renseignez la famille d'affaire.
Sous-famille d'affaire | Renseignez la sous-famille d'affaire.
Division technique | Renseignez la division technique. La liste affiche les divisions techniques créées dans Akuiteo.
Domaine technique | Renseignez le domaine technique. La liste affiche les domaines techniques créés dans Akuiteo et liés à la division technique renseignée.
Sous-dom. technique | Renseignez le sous-domaine technique. La liste affiche les sous-domaines techniques créés dans Akuiteo et liés au domaine technique renseigné.
Resp. spécialité | Renseignez le responsable spécialité. La liste affiche les collaborateurs actifs et génériques.
Domaines | Renseignez le ou les domaines auxiliaires. La liste affiche les domaines auxiliaires créés dans Akuiteo.

Référence

Pour créer des divisions techniques, des domaines techniques, des sous-domaines techniques et des domaines auxiliaires, voir Stages.

| 4 | Sous l'onglet Modalités pédagogiques, renseignez les informations :

Champ | Description
--- | ---
Objectifs | Renseignez ce que les participants seront capables de faire à la fin de la formation. Ex : Saisir un devis.
Modalités pédagogiques | Renseignez les supports utilisés. Ex : Présentation PowerPoint, Instance de test.
Programme | Renseignez le plan détaillé de ce qui sera présenté durant la formation.
Pré-requis d'accès | Renseignez les pré-requis pour accéder à la formation. S'il n'y a aucun pré-requis, cochez Absence de pré-requis. Ex : Être client d'Akuiteo, Diplôme en comptabilité.
Modalités d'évaluation | Renseignez la manière dont la formation est évaluée. Ex : QCM, Exercices d'application.
Accessibilité | Renseignez des informations liées à l'accessibilité. Ex : Les sessions sont accessibles à toutes les situations de handicap.
Délai accès (en jours) | Renseignez le délai moyen entre la demande de formation et la tenue de la session.
Tél. contact et Email contact | Renseignez les informations de contact que le client peut utiliser pour prendre contact en cas de besoin.
Prix inter et Prix intra | Renseignez les prix inter et intra. Ces informations n'ont aucun effet sur les tarifs des produits de formation dans la chaîne vente.

| 5 | Dans la barre d'action, cliquez sur .

Le stage est créé.

Modifier un stage

DMF | 180202 FORMATION CONTINUE STAGE MODIFIER

| 1 | Ouvrez le stage et cliquez sur dans la barre d'action.

| 2 | Effectuez les modifications souhaitées.

| 3 | Dans la barre d'action, cliquez sur .

Le stage est modifié.

Modifier en lot les données personnalisées

DMF | 180210 FORMATION CONTINUE STAGE MODIFIER EN LOT

La modification des données personnalisées en lot permet de modifier les données personnalisées de plusieurs pièces de gestion à la fois.

| 1 | Lancez une recherche et sélectionnez les résultats à modifier.

| 2 | Faites un clic droit sur la sélection et cliquez sur Modification des données personnalisées.

La fenêtre Modifier les données personnalisées s'ouvre.

| 3 | Cochez les données personnalisées à modifier et renseignez la nouvelle valeur pour chaque élément coché.

| 4 | Cliquez sur Valider.

Les données personnalisées sont modifiées pour les pièces de gestion concernées.

Éditer un stage

DMF | 180209 FORMATION CONTINUE STAGE EDITER

Prérequis : Au moins un modèle d'édition de type Stage doit être créé.

Référence

Pour créer et paramétrer les modèles d'édition de formation, voir Paramétrer les éditions.

| 1 | Depuis le stage, cliquez sur dans la barre d'action.

| 2 | Cliquez sur le modèle d'édition souhaité.

| 3 | Cliquez sur Aperçu, Imprimer ou Envoi mail.

Le stage s'édite.

Éditer plusieurs stages en même temps

DMF | 180204 FORMATION CONTINUE STAGE RECHERCHER 180209 FORMATION CONTINUE STAGE EDITER

Prérequis : Au moins un modèle d'édition de type Stage doit être créé.

Référence

Pour créer et paramétrer les modèles d'édition de formation, voir Paramétrer les éditions.

| 1 | Depuis Formation > Sessions, lancez la recherche souhaitée.

| 2 | Sélectionnez les lignes des résultats de recherche souhaités, puis faites un clic droit sur les lignes sélectionnées et cliquez sur Editer les stages sélectionnés.

| 3 | Cliquez sur le modèle d'édition souhaité.

| 4 | Cliquez sur Aperçu, Imprimer ou Envoi mail.

Les stages s'éditent.

Supprimer un stage

DMF | 180203 FORMATION CONTINUE STAGE SUPPRIMER

Important

La suppression d'un stage est définitive.

La suppression d'un stage est impossible si une ou plusieurs sessions y sont rattachées.

Depuis le stage, cliquez sur dans la barre d'action et confirmez la suppression.