Révision 5.4.0
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Prenez absolument connaissance des nouveautés identifiées par cette icône car elles concernent une modification importante du comportement actuel d'Akuiteo ou elles apportent une valeur ajoutée substantielle à l'outil. |


DMF |
0415** ACHATS NOTES DE FRAIS * |
Pour plus de clarté, le champ Collaborateur accessible depuis le menu Notes de frais (Gestion > Achats > Notes de frais) a été renommé en Fournisseur collaborateur dans les écrans suivants :
- L'écran de recherche des notes de frais dans l'onglet Critères principaux > section Notes de Frais ;
- Les résultats de recherche des notes de frais ;
- La fiche d'une note de frais dans l'onglet Note de frais.


DMF | 1609** SERVICES TRANSVERSE |
Dans le modèle d'import des comptes généraux accessible depuis le menu Gestion > Imports puis Comptabilité > Comptes, les colonnes suivantes ont été ajoutées :
- COMPTE_DOTATION_AMORTISSEMENT_EXC ;
- COMPTE_AMORTISSEMENT_DEROG ;
- COMPTE_REPRISE_AMORT_DEROG ;
- COMPTE_ANALYTIQUE ;
- IND_COMPTE_EXCLUS à renseigner en sélectionnant Oui ou Non ;
- IND_INTERCO_OBLIG à renseigner en sélectionnant Oui ou Non ;
- IND_COMPENS_COLLECTIF à renseigner en sélectionnant Oui ou Non.
De plus, les colonnes suivantes ont été renommées :
- La colonne COMPTE_IMMO a été renommée en COMPTE_IMMO_EN_COURS ;
- La colonne NATURE a été renommée en IND_COMPTE_INCLU_DAS2.


DMF | 09**** ADMINISTRATEUR * * |
Auparavant, depuis l'écran de l'exercice courant (Outils > Paramétrage > Paramétrage Général > Comptabilité générale > Exercices), la fonction Clôturer l'exercice disponible depuis le menu Edition était uniquement visible par les utilisateurs avec un profil super administrateur.
Désormais, cette action est visible par tous les utilisateurs et est grisée lorsque l'utilisateur n'a pas les droits. Pour plus de clarté, l'action a été renommée Clôturer l'exercice (fonction administrateur).


DMF | 19**** PORTAIL PORTAIL * |
Important
Pour mettre en place le Portail Collaborateur dans votre organisation, veuillez consulter votre chef de projet Akuiteo et vous référer à la documentation pour plus d'informations.
Un nouveau Portail Collaborateur est disponible et reprend les modules Collaborateur et Manager de l'ancien portail sous une nouvelle interface.
Pour activer le nouveau Portail Collaborateur, allez sur la Console d'administration > Configuration > Features et activez le feature flag Domaine Portail collaborateur > Libellé Nouveau portail collaborateur.
Ensuite, activez les feature flags correspondant aux menus que vous souhaitez afficher sur le nouveau Portail Collaborateur. L'activation d'un feature flag Domaine Portail collaborateur rend inaccessible le menu correspondant dans l'ancien portail.
Exemple
Pour activer le menu Collaborateur > Notes de frais sur le nouveau Portail Collaborateur, activez le feature flag Domaine Portail collaborateur > Libellé Employee Expenses. Le menu Collaborateur > Notes de frais sur l'ancien portail collaborateur devient ensuite inaccessible.
Important
Sur le Launcher et la pop-up du Launcher sur les portails, les raccourcis vers les modules Collaborateur et Manager de l'ancien portail sont toujours présents. Pour les masquer, videz les liens correspondants dans la Console d'administration > Portails.
Note
Le module CRM n'est pas disponible sur le nouveau Portail Collaborateur et reste accessible uniquement sur l'ancien portail.


DMF | 29**** PORTAIL GÉNÉRAL * * |
Cette nouveauté doit s'afficher depuis le Portail Général > icône > Nouveautés du portail.
C'est incorrect si la nouveauté s'affiche depuis le Portail Paramètres.


DMF | 40**** PORTAIL PARAMÉTRAGE * * |
Cette nouveauté doit s'afficher depuis le Portail Paramètres > icône > Nouveautés du portail.
C'est incorrect si la nouveauté s'affiche depuis le Portail Général.

DMF |
40**** PORTAIL PARAMÉTRAGE * * |
Le Portail Général a été renommé Portail Paramètres. Tous les menus auparavant présents dans le Portail Général sont désormais accessibles dans le nouveau Portail Paramètres et aucune autre modification n'a été apportée aux écrans.
Pour l'ensemble des DMF concernant ce portail, PORTAIL GÉNÉRAL a été remplacé par PORTAIL PARAMÉTRAGE. Par exemple, le DMF 40**** PORTAIL GÉNÉRAL * * est maintenant le DMF 40**** PORTAIL PARAMÉTRAGE * *.
Pour éviter les confusions dans les nouveautés passées, le renommage a également été appliqué à l'ensemble des nouveautés des révisions précédentes mentionnant le portail.


DMF | 26**** PORTAIL SUPPORT * * |
Auparavant, lors de la sélection du Demandeur externe sur une demande depuis le Portail Support, tous les collaborateurs du site sélectionné étaient proposés dans la liste déroulante, sans possibilité de filtrer sur le client indépendamment du site.
Un filtre Restreindre aux contacts du site a été ajouté aux emplacements suivants :
- Dans le formulaire de création d'une demande, à droite du champ Demandeur externe ;
- Dans le volet de gauche d'une demande > section Contacts > champs Demandeur et Utilisateur.
Ce filtre est activé par défaut et permet de filtrer la liste d'aide en proposant uniquement les contacts liés au site renseigné dans le champ Site.
Lorsqu'il est désactivé, la liste d'aide propose tous les contacts liés à la société sans distinction de site.

DMF | 2601** PORTAIL SUPPORT DEMANDE * |
Sur les demandes simplifiées (Application Desktop > Support > Recherche de demandes, dans la section Contexte, l'icône permet de renseigner la dernière révision corrective liée à la version de la révision à corriger.
Cette fonction est désormais disponible sur les demandes du Portail Support et l'icône ICÔNE a ainsi été ajoutée dans le panneau de contexte > section Informations > champ Révision corrective. L'icône est masquée lorsque la révision corrective est déjà renseignée.


DMF |
Un nouveau guide de navigation a été ajouté à la documentation afin de guider l'utilisateur dans l'ergonomie générale des portails suivants :
- Portail Achats ;
- Nouveau Portail Collaborateur ;
- Portail Paramètres ;
- Portail Support ;
- Project.
Dans la documentation de chacun des portails concernés, une page Navigation a également été ajoutée et rassemble les fonctionnalités communes aux autres portails (connexion, recherche, rapports, etc.).

Domaine / Sous-domaine | Libellé | Commentaire |
---|---|---|
Portail collaborateur | Nouveau portail collaborateur | Donne accès au module Collaborateur du nouveau Portail Collaborateur qui sera amené à remplacer le Portail Collaborateur actuel. |
Portail collaborateur > Employee | Employee Activity | Donne accès au menu Collaborateur > Mon activité du nouveau Portail Collaborateur. Ce menu Mon activité reprend les mêmes fonctionnalités que celles disponibles dans le menu Mon activité du Portail Collaborateur actuel avec une nouvelle interface. |
Portail collaborateur > Employee | Employee Agenda | Donne accès au menu Collaborateur > Agenda du nouveau Portail Collaborateur. Ce menu Agenda reprend les mêmes fonctionnalités que celles disponibles dans le menu Agenda du Portail Collaborateur actuel avec une nouvelle interface. |
Portail collaborateur > Manager | Employee Approvals | Donne accès au menu Manager > Mes approbations du nouveau Portail Collaborateur. Ce menu Mes approbations reprend les mêmes fonctionnalités que celles disponibles dans le menu Mes Approbations du Portail Collaborateur actuel avec une nouvelle interface. |
Portail collaborateur > Employee | Employee Custom Requests | Donne accès aux demandes internes du menu Collaborateur du nouveau Portail Collaborateur. Ces menus de demandes internes reprennent les mêmes fonctionnalités que celles disponibles dans le Portail Collaborateur actuel avec une nouvelle interface. |
Portail collaborateur > Employee | Employee Expenses | Donne accès au menu Collaborateur > Notes de frais du nouveau Portail Collaborateur. Ce menu Notes de frais reprend les mêmes fonctionnalités que celles disponibles dans le menu Notes de frais du Portail Collaborateur actuel avec une nouvelle interface. |
Portail collaborateur > Employee | Employee Leave Requests | Donne accès au menu Collaborateur > Demandes d'absence du nouveau Portail Collaborateur. Ce menu Demandes d'absence reprend les mêmes fonctionnalités que celles disponibles dans le menu Demandes d'absence du Portail Collaborateur actuel avec une nouvelle interface. |
Portail collaborateur > Manager | Employee Manager | Donne accès au module Manager du nouveau Portail Collaborateur qui sera amené à remplacer le Portail Collaborateur actuel. La documentation de ce nouveau portail n'est pas disponible pour le moment. |
Portail collaborateur > Manager | Employee Manager Times | Donne accès au menu Manager > Temps passés du nouveau Portail Collaborateur. Ce menu Temps passés reprend les mêmes fonctionnalités que celles disponibles dans les menus de contrôle et de validation des temps passés du Portail Collaborateur actuel avec une nouvelle interface. |
Portail collaborateur > Manager | Employee Manager Expenses | Donne accès au menu Manager > Notes de frais du nouveau Portail Collaborateur. Ce menu Notes de frais reprend les mêmes fonctionnalités que celles disponibles dans le menu Validations > Notes de frais du Portail Collaborateur actuel avec une nouvelle interface. |
Portail collaborateur > Manager | Employee Manager Leaves | Donne accès au menu Manager > Demandes d'absence du nouveau Portail Collaborateur. Ce menu Demandes d'absence reprend les mêmes fonctionnalités que celles disponibles dans le menu Validations > Demandes d'absence du Portail Collaborateur actuel avec une nouvelle interface. |
Portail collaborateur > Employee | Employee Reports | Donne accès au menu Rapports du nouveau Portail Collaborateur. Ce menu Rapports reprend les mêmes fonctionnalités disponibles dans le menu Rapports du Portail Collaborateur actuel avec une nouvelle interface. |
Portail project | Project Target Tace | Voir nouveauté TACE : Ajout des TACE cibles. |
Portail support | Decloisonnement Portail Client | Voir nouveauté Support : Décloisonnement des onglets du support. |
Portail collaborateur > Manager | Plafonds Ndf | Voir nouveauté Révision 5.4.0. |

Code | Domaine | Module | Fonction |
---|---|---|---|
192005 | PORTAIL | PRESTATIONS | EDITION |
192006 | PORTAIL | PRESTATIONS | INFOS |
192007 | PORTAIL | PRESTATIONS | PU VISIBLE |
192008 | PORTAIL | PRESTATIONS | PU MODIFIABLE |
192009 | PORTAIL | PRESTATIONS | VOIR TOUTES LES PRESTATIONS |
1921** | PORTAIL | PRESTATIONS | * |
192101 | PORTAIL | PRESTATIONS | VALIDER TOUTES LES PRESTATIONS |
192102 | PORTAIL | PRESTATIONS | ANNULER VALIDATION |
192103 | PORTAIL | PRESTATIONS | VALIDER EN TANT QUE RESPONSABLE HIERARCHIQUE |
192104 | PORTAIL | PRESTATIONS | VALIDER EN TANT QUE RESPONSABLE D'AFFAIRE |