Batch EvaluationAvertissement
Le batch EvaluationAvertissement permet d'envoyer un mail d'avertissement lorsqu'un ou plusieurs participants censés recevoir un mail d'invitation à répondre à un questionnaire d'évaluation n'ont pas d'adresse mail renseignée dans leur fiche contact et ne peuvent donc pas recevoir de mail d'invitation.

1 | Allez dans Outils > Paramétrage puis ouvrez les menus Batchs > Batch création et modification. |
Un écran de résultats s'ouvre et affiche la liste des batchs existants.
2 | Dans l'écran de résultats, cliquez sur |
3 | Dans l'écran Nouveau Batch, renseignez le Code et le Libellé du batch puis sélectionnez EvaluationAvertissement dans la liste déroulante du champ Modèle de batch. |
Note
Le code de chaque batch doit être unique, toutes sociétés confondues.
4 | Renseignez les paramètres du batch. Pour connaître le détail des paramètres, voir Paramétrer le batch. |
5 | Enregistrez le batch. |
Lors de son exécution, le batch vérifie si une adresse mail est renseignée dans les fiches des participants. Si au moins un participant ne dispose pas d'une adresse mail, le batch envoie un mail d'avertissement.
Les destinataires de ce mail sont :
- le responsable de la session concernée ;
- toute personne qui a déjà modifié la session concernée.
Il est possible de vérifier si un mail d'avertissement a été envoyé ou non pour une session. Dans l'onglet Evaluation de la session, la colonne Alerte responsable envoyée indique Oui si un mail d'avertissement a été envoyé. Sinon, la colonne affiche Non.

Code | Description | Type | Obligatoire |
---|---|---|---|
BATCH_MAIL
|
Adresse mail du destinataire des logs en cas d'erreur. |
Chaîne Ex : support@akuiteo.com |
Oui |
BATCH_MAIL_CC
|
Adresse mail du destinataire en copie des logs en cas d'erreur. |
Chaîne Ex : support@akuiteo.com |
Non |
BATCH_MAIL_CCI
|
Adresse mail du destinataire en copie cachée des logs en cas d'erreur. |
Chaîne Ex : support@akuiteo.com |
Non |
BATCH_MAIL_FROM
|
Adresse mail de l'expéditeur des logs en cas d'erreur. |
Chaîne Ex : support@akuiteo.com |
Non |
BATCH_MAIL_REPLY_TO
|
Adresse mail à qui la réponse au mail contenant les logs doit être adressée. |
Chaîne Ex : support@akuiteo.com |
Non |
COPIE
|
Adresse mail en copie des mails d'avertissement. Saisissez directement les adresses mail et/ou saisissez les codes suivants :
Pour sélectionner plusieurs destinataires, séparez les adresses mail et les codes par des ;. |
Chaîne Ex : |
Non |
DELAI
|
Nombre minimum de jours avant le début de la période d'évaluation pour que le batch puisse envoyer des mails d'avertissement. Si ce délai n'est pas entamé, le batch ne peut pas envoyer de mails d'avertissement pour les sessions concernées. Important Ce délai doit être supérieur au délai renseigné dans le batch EvaluationInvitation afin d'éviter que les mails d'invitation soient envoyés avant les mails d'avertissement. Exemple Je souhaite que le mail d'avertissement puisse être envoyé 5 jours avant le début de la période d'évaluation. Je renseigne 5. |
Nombre Ex : 5 |
Non |
OBJET
|
Code du mot-clé utilisé en tant qu'objet du mail d'avertissement. |
Chaîne Ex : |
Oui |
TEMPLATE
|
Fichier du modèle d'édition utilisé pour le mail d'avertissement. |
Chaîne Ex : |
Oui |