Batch EvaluationInvitation
Lorsque la période d'évaluation d'une session commence, les participants et le formateur peuvent répondre à un questionnaire d'évaluation. Le batch EvaluationInvitation permet d'envoyer des mails d'invitation aux formateurs et aux participants afin qu'ils répondent à ce questionnaire.

Il est nécessaire de renseigner les modèles de questionnaire et de mail d'invitation sur les sessions souhaitées (voir Renseigner les informations d'évaluation sur une session).

1 | Allez dans Outils > Paramétrage puis ouvrez les menus Batchs > Batch création et modification. |
Un écran de résultats s'ouvre et affiche la liste des batchs existants.
2 | Dans l'écran de résultats, cliquez sur |
3 | Dans l'écran Nouveau Batch, renseignez le Code et le Libellé du batch puis sélectionnez EvaluationInvitation dans la liste déroulante du champ Modèle de batch. |
Note
Le code de chaque batch doit être unique, toutes sociétés confondues.
4 | Renseignez les paramètres du batch. Pour connaître le détail des paramètres, voir Paramétrer le batch. |
5 | Enregistrez le batch. |
Lors de son exécution, le batch détermine s'il envoie un mail d'invitation ou non en fonction de la date de début de la période d’évaluation de la session et du paramètre DELAI
du batch. Le délai correspond au nombre de jours souhaité avant le début de la période d’évaluation. Dès lors que ce délai est entamé, le batch peut envoyer des mails d'invitation lors de son exécution.
Une fois que les destinataires reçoivent le mail d'invitation et que la période d'évaluation est ouverte, ils peuvent cliquer sur le lien présent dans le mail afin de répondre au questionnaire d'évaluation.
Les modèles du questionnaire et du mail d'invitation utilisés sont ceux qui sont renseignés dans l'onglet Evaluation de la session correspondante.

Code | Description | Type | Obligatoire |
---|---|---|---|
BATCH_MAIL
|
Adresse mail du destinataire des logs en cas d'erreur. |
Chaîne Ex : support@akuiteo.com |
Oui |
BATCH_MAIL_CC
|
Adresse mail du destinataire en copie des logs en cas d'erreur. |
Chaîne Ex : support@akuiteo.com |
Non |
BATCH_MAIL_CCI
|
Adresse mail du destinataire en copie cachée des logs en cas d'erreur. |
Chaîne Ex : support@akuiteo.com |
Non |
BATCH_MAIL_FROM
|
Adresse mail de l'expéditeur des logs en cas d'erreur. |
Chaîne Ex : support@akuiteo.com |
Non |
BATCH_MAIL_REPLY_TO
|
Adresse mail à qui la réponse au mail contenant les logs doit être adressée. |
Chaîne Ex : support@akuiteo.com |
Non |
COPIE
|
Adresse mail en copie des mails d'invitation. Saisissez directement les adresses mail et/ou saisissez les codes suivants :
Pour sélectionner plusieurs destinataires, séparez les adresses mail et les codes par des ;. |
Chaîne Ex : |
Non |
DELAI
|
Nombre de jours minimum avant le début de la période d'évaluation pour que le batch puisse envoyer des mails d'invitation. Exemple Je souhaite qu'un mail d'invitation soit envoyé 2 jours avant le début de la période d'évaluation. Je renseigne 2. Si ce délai n'est pas entamé, le batch ne peut pas envoyer de mails d'invitation pour les sessions concernées. Important Ce délai doit être inférieur au délai renseigné dans le batch EvaluationAvertissement afin d'éviter que les mails d'invitation soient envoyés avant les mails qui avertissent que des personnes ne pourront pas recevoir leur mail d'invitation. |
Nombre Ex : 2 |
Non |
OBJET
|
Code du mot-clé utilisé en tant qu'objet du mail d'invitation. |
Chaîne Ex : |
Oui |