Gérer les favoris
Un favori permet d'enregistrer une certaine combinaison de filtres afin de la réutiliser ultérieurement. Un favori garde en mémoire les filtres appliqués, les options d'affichage activées et le menu ou la vue dans lesquels le favori a été enregistré. Cependant, la période affichée n'est pas enregistrée avec le favori car c'est la dernière période affichée qui est conservée.
Exemple
Vous enregistrez votre favori dans un calendrier affiché sur 4 mois, avec une période de septembre à décembre 2020. Lorsque vous affichez ce favori, vous sélectionnez une nouvelle période, de janvier à avril 2021. Si vous passez sur une autre vue ou un autre favori et que vous ré-affichez ce favori, c'est la dernière période utilisée qui sera prise en compte (de janvier à avril 2021).
Les favoris sont accessibles depuis deux endroits :
- La liste déroulante
à droite des filtres. Cette liste est accessible depuis tous les menus du Project, mais affiche uniquement les favoris propres à chaque menu.
- Le menu
Mes favoris à gauche de l'écran. Ce menu permet d'accéder rapidement à certains favoris et comprend à la fois les favoris des menus Planning et Agenda.
L'utilisateur qui crée un favori en devient propriétaire, c'est-à-dire que seul cet utilisateur peut modifier ou supprimer le favori. Un utilisateur qui se connecte à Project a uniquement accès à ses propres favoris et ne peut pas voir les favoris de ses autres collaborateurs, sauf si l'URL d'un favori lui est partagé.

1 | Depuis le menu et la vue souhaités, appliquez les filtres et les options d'affichage de votre choix puis cliquez sur |
2 | Renseignez un Nom pour identifier le favori. |
3 | Pour personnaliser l'icône associée au favori, cliquez sur |
4 | Activez l'option Favori accessible depuis le menu si vous souhaitez ajouter ce favori au menu |
Astuce
Le menu Mes favoris comprend à la fois les favoris du menu Planning et du menu Agenda. Pour les différencier, pensez à adapter le nom du favori en fonction.
5 | Activez l'option Définir comme page de connexion si vous souhaitez que ce favori soit affiché directement lorsque vous vous connectez à Project. |
Note
Il ne peut y avoir qu'un seul favori défini comme page de connexion. Si vous créez ou modifiez un favori pour le définir comme page de connexion et qu'un autre favori était déjà utilisé, l'option Définir comme page de connexion sera désactivée pour ce précédent favori.
6 | Cliquez sur Enregistrer. |
Le favori est créé. L'icône des favoris devient verte
pour indiquer qu'un favori est affiché.
Pour retrouver ce favori, ouvrez la liste déroulante à droite des filtres ou cliquez sur le menu
Mes favoris à gauche de l'écran si vous avez activé l'option Favori accessible depuis le menu.
Astuce
Pour dé-sélectionner un favori, ouvrez la liste déroulante à droite des filtres et cliquez sur le favori sélectionné.

1 | Sélectionnez le favori souhaité. |
L'icône des favoris devient verte
.
2 | Ajoutez des nouveaux filtres ou options d'affichage, ou supprimez les filtres existants pour modifier le favori. |
L'icône des favoris devient
pour indiquer que le favori affiché comprend des modifications.
Note
Les filtres déjà enregistrés dans le favori sont affichés en vert. Les filtres ajoutés sont identifiés en bleu.
3 | Cliquez sur |
4 | Cliquez sur Enregistrer pour prendre en compte les modifications. |

Lorsqu'un utilisateur crée un favori, il en devient propriétaire. Le favori est ajouté dans la liste de ses favoris, et seul le propriétaire peut modifier ou supprimer ce favori. Pour les autres utilisateurs, le favori n'est pas visible, sauf ci celui-ci est partagé.
Pour partager un favori, sélectionnez le favori souhaité, copiez l'URL de votre navigateur web puis transmettez cette URL aux collaborateurs souhaités.
Lorsque les utilisateurs non propriétaires accèdent à cette URL, ils peuvent voir le favori avec les filtres et les options d'affichage. Un filtre partagé ne peut être ni modifié ou supprimé par les autres utilisateurs. Un utilisateur non propriétaire peut cependant Dupliquer un favori partagé, afin de récupérer ses caractéristiques et créer son propre favori.

Un favori peut être dupliqué pour réutiliser rapidement les caractéristiques de ce favori :
- Lorsqu'un favori est modifié, la duplication permet de conserver le favori d'origine tout en enregistrant un nouveau favori.
- Lorsqu'un favori est partagé, la duplication permet aux utilisateurs non propriétaires de récupérer les caractéristiques du favori d'origine pour créer leur propre favori.
1 | Sélectionnez le favori à dupliquer. |
2 | Modifiez les informations souhaitées (le Nom, les filtres, etc.), si besoin. |
3 | Cliquez sur |
Le favori est dupliqué et le nouveau favori est affiché directement.

Important
La suppression d'un favori est définitive.
Sélectionnez le favori souhaité, cliquez sur puis sur Supprimer et confirmez la suppression.