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# Gérer les éditions et e-mails

Ces entrées vous permettent de gérer et distribuer vos données Akuiteo à travers différents media.

Les écrans de gestion des éditions, e-mails et synchronisation Outlook sont disponibles depuis la barre de menu Outils > cliquer sur l'entrée souhaitée.

Édition de synthèse

Contrairement aux éditions standards qui se paramètrent lorsque vous vous trouvez dans un module donné, les éditions de synthèse se lancent sans contexte particulier.

L'édition doit contenir ses propres requêtes pour pouvoir remonter les données à afficher. Ces éditions sont développées avec l'outil de design BIRT. Pour en savoir plus sur BIRT, merci de contacter votre interlocuteur Akuiteo.

Gestion des mails

Cette fonction vous permet de rechercher et afficher vos e-mails contenus dans un répertoire Outlook, directement depuis Akuiteo

Synchronisation des plannings

Il est possible de synchroniser le contenu du calendrier d'Outlook avec le contenu de la fiche Mon Planning d'Akuiteo. Les éléments à synchroniser (événements, tâches d'une affaire...) sont définis dans les préférences utilisateur.

Synchronisation des contacts

Important

La synchronisation des contacts avec Outlook utilise un plugin Windows. Cette synchronisation n'est donc pas disponible pour Mac.

Note

La liste des contacts à synchroniser est stockée par défaut sur le poste de l'utilisateur. Pensez à sauvegarder les préférences utilisateurs en base de données pour ne pas perdre ces données en cas de changement de poste.

Il est possible de synchroniser des contacts disponibles dans Akuiteo avec votre liste de contacts Outlook. Cette synchronisation est bi-directionnelle : lors de la synchronisation, les contacts créés ou modifiés dans Akuiteo sont créés ou modifiés dans votre liste de contacts Outlook, et inversement.

##### Identifier les contacts à synchroniser

Les contacts doivent être ajoutés manuellement à la synchronisation Outlook depuis l'Application Desktop :

| 1 | Depuis le menu Tiers > Contacts, lancez une recherche de contacts avec les critères souhaités.

| 2 | Sélectionnez le ou les contacts souhaités dans la liste des résultats.

| 3 | Faites un clic droit sur la sélection et cliquez sur Ajouter à la synchronisation Outlook, puis confirmez.

Les contacts seront pris en compte lors de la prochaine synchronisation des contacts.

Pour retirer un contact de la synchronisation Outlook, faites un clic droit sur ce contact depuis les résultats de recherche, cliquez sur Supprimer de la synchronisation Outlook puis confirmez.

Astuce

Pour retrouver tous les contacts marqués à synchroniser, cliquez sur Edition > Recherche des contacts synchronisés avec Outlook depuis l'écran de recherche des contacts.

##### Lancer la synchronisation des contacts

| 1 | Cliquez sur Outils > Synchronisation > Synchronisation des contacts.

| 2 | Confirmez la synchronisation.

Les contacts marqués à synchroniser sont synchronisés avec vos contacts Outlook. La synchronisation s'exécute en arrière-plan.