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# Consulter les plannings liés à la formation

Vous pouvez consulter le planning de l'ensemble de la formation en générant rapidement un document Excel statique.

Il est également possible d'utiliser les plannings graphiques et dynamiques Akuiteo de l'intervenant et de la partie.

Consulter le planning de la formation au format Excel

Vous pouvez générer les plannings au format *.xls (Excel) des éléments de formation suivant :

> - sessions
> - parties
> - intervenants
> - salles

Pour générer les plannings :

| 1 | Allez dans Formation > Planning et sélectionnez l'élément de planning de votre choix.

| 2 | Précisez les informations à afficher en sélectionnant les options adéquates et faites Entrée.

Votre logiciel tableur s'ouvre pour afficher le planning.

Consulter les plannings dynamiques

Vous pouvez utiliser le planning graphique et dynamique Akuiteo pour mettre à jour l'agenda des intervenants et des parties. Cette fonction ne concerne pas les salles et les sessions.

##### Planning de la partie

| 1 | Ouvrez la partie dont vous voulez consulter ou modifier le planning et cliquez sur l'onglet Planning graphique.

| 2 | Pour ajouter une UI, cliquez sur le bouton + vert puis faites glisser la souris dans une zone du planning.

| 3 | Renseignez les informations sur la séance dans la boîte de dialogue qui s'ouvre puis sauvegardez.

Vous pouvez supprimer une UI en cliquant sur le bouton - ou en créer plusieurs à la fois en cliquant sur le bouton ++.

##### Planning de l'intervenant

Pré-requis : le code Action doit bien être renseigné dans la boîte de dialogue Séance de la Partie sous l'onglet Unités d'intervention. Voir Créer une Unité d’Intervention

| 1 | Ouvrez la fiche Intervenant depuis Formation > Intervenants > lancez une recherche sur l'intervenant.

| 2 | Dans la fiche de l'intervenant, cochez la case Planifié et sauvegardez.

Si l'intervenant est un de vos collaborateurs, son planning sera automatiquement mis à jour dès qu'une intervention sera affectée sur une Unité d'Intervention. Une tâche sera générée dans le planning et imputée sur une tâche.

Si l'intervenant n'est pas un collaborateur (ex : un free-lance externe), par défaut, il n’apparaîtra pas dans le planning. Il faut donc lui créer une fiche collaborateur externe associé.

1. Depuis la fiche de l'intervenant, allez dans Édition > Créer le collaborateur externe associé.
2. Confirmez votre choix. Sa fiche est automatiquement créée et le champ Collab. associé comporte maintenant le code de votre collaborateur externe associé.

| 3 | Pour afficher le planning de cet intervenant, allez dans Tiers > Collaborateurs > rechercher votre intervenant > clic sur dans les résultats > sélectionnez la date d'intervention et validez.