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Project permet d'afficher les plannings des collaborateurs dans un calendrier qui est accessible en deux vues : une vue Projet qui permet d'afficher les plannings liés aux affaires et une vue Collaborateur pour les plannings liés aux collaborateurs.

Lorsqu'un utilisateur se connecte au portail Project, c'est la page d'accueil qui est affichée en premier. Cette page d'accueil affiche le calendrier, qui est l'élément principal de Project, ainsi que toutes les fonctionnalités principales disponibles.

Chaque élément de planning est représenté par un bloc dans le calendrier. L'affichage des plannings peut être contrôlé par trois éléments :

  • Des filtres, qui sont appliqués aux affaires, aux ressources et aux éléments de planning afin de cibler les plannings affichés dans le calendrier. Lorsque l'on accède à la page d'accueil ou à toute autre vue sans filtre sélectionné, aucun élément de planning n'est affiché par défaut. Il faut en effet appliquer des filtres pour afficher les éléments de planning correspondants.
  • Des options d'affichage, qui permettent de différencier les éléments de planning ciblés en ajoutant des indicateurs ou en affichant/masquant certaines informations.
  • Des options de catégorisation, qui permettent de trier la liste des affaires dans la vue Projet et la liste des collaborateurs dans la vue Collaborateur.

Les filtres, options d'affichage et catégories sont sauvegardés d'une vue à l'autre et même si la période affichée est différente. Ainsi, l'utilisateur conserve son affichage et garde le même contexte. Cependant, certains éléments d'affichage peuvent ne pas être reportés s'ils ne sont pas disponibles dans une certaine vue. Par exemple, l'option d'affichage TACE sera conservée dans n'importe quel affichage mensuel en vue Collaborateur mais ne pourra pas être reportée dans la vue 4 mois ou en vue Projet car non compatible.

La période affichée pour le calendrier est également sauvegardée. Quand une période est sélectionnée, celle-ci reste la période affichée même si l'utilisateur change de vue, de filtres ou si un favori est sélectionné.