Saisir les écritures à la main

Une écriture peut être générée automatiquement à partir d'un abonnement ou créée à la main. Une écriture manuelle est réalisée seulement dans le cas d’une OD (Opération Diverse) comme des écritures de paye ou bilan.

Conseil : copier une écriture déjà existante et déjà testée ou une écriture type.

: : Créer une écriture d'abonnement

Prérequis : vous devez paramétrer un journal et un contrat d'abonnement depuis Outils > Paramétrage > Paramétrage général > Comptabilité générale > Journaux d'abonnement / Contrat d'abonnement > qui se trouve en haut du panneau de paramétrage.

Allez dans Comptabilité > Écritures > Écritures > Ne lancez pas la recherche > Édition > Enregistrer les écritures à partir des contrats d’abonnement.

Dans l'écran Abonnement écritures, sélectionnez les journaux d’abonnements à générer.

Dans la section Dates des écritures, cliquez sur

pour générer la date de référence. Par défaut, la date du jour s'affiche mais vous pouvez la modifier.

Cliquez sur

pour générer les dates d’écritures (par défaut une par mois sur 12 mois). Vous avez la possibilité de supprimer les dates qui ne vous intéressent pas.

Cliquez sur

pour enregistrer les dates retenues.

Générez les écritures.

: : Créer une écriture à la main

Allez dans Comptabilité > Écritures > Créer une écriture >

Sélectionnez le journal dans lequel vous allez insérer vos écritures.

Dans le tableau du dessous, cliquez sur

et ajoutez les lignes d'écriture.

Utilisez la touche Tab pour alimenter les colonnes automatiquement.

Sauvegardez.

: : Générer automatiquement les lignes de taxe

Lors de la saisie manuelle d'une écriture, les lignes de taxe correspondant aux lignes de charge ou de produit renseignées peuvent être générées automatiquement.

Paramétrage

Au préalable, il faut activer pour les comptes souhaités la génération automatique des lignes de taxe en renseignant le code de taxe par défaut.

Ouvrez le menu Outils > Paramétrage, puis allez dans Paramétrage Général > Comptabilité générale > Comptes généraux.

Dans l'écran de recherche, renseignez les critères souhaités pour retrouver les comptes à paramétrer, puis lancez la recherche.

Ouvrez et modifiez la fiche d'un compte, puis renseignez les champs suivants dans la section Génération d'une ligne de taxe en saisie d'OD :

Cochez l'option Génération d'une ligne de taxe en saisie d'OD. Si l'option n'est pas cochée, le compte ne générera pas en automatique des lignes de taxe.
Sélectionnez le Code taxe par défaut depuis la liste d'aide. Ce code par défaut n'est pas obligatoire mais permet de renseigner automatiquement le code de taxe lorsqu'une ligne d'écriture est saisie pour le compte.

Astuce

Ces deux champs sont également disponibles dans la modification en lot des comptes. Depuis les résultats de recherche des comptes généraux, sélectionnez les comptes souhaités puis faites un clic droit > Modifier en lot.

Enregistrez la fiche du compte.

Si le compte est utilisé lors de la saisie d'une écriture d'OD, les lignes de taxe pourront être générées automatiquement.

Saisie

Ouvrez le menu Comptabilité > Ecritures > Créer une écriture.

Renseignez les informations dans l'en-tête de la nouvelle écriture.

Dans le tableau des Lignes, ajoutez une ligne de produit ou de charge :

Renseignez le compte. Ce compte doit obligatoirement être topé Génération d'une ligne de taxe en saisie d'OD pour que la ligne de taxe soit générée automatiquement.
Renseignez au minimum le montant et l'affaire.
Renseignez le code de taxe. Si un code taxe par défaut est paramétré pour le compte sélectionné, ce code est renseigné automatiquement mais peut être modifié.

Ajoutez une nouvelle ligne ou enregistrez l'écriture pour valider la création de la ligne de produit ou de charge.

La ligne de taxe est créée. Le montant de cette taxe est calculé automatiquement. Le compte est déterminé en fonction du code de taxe et du type de compte de la ligne (Produit ou Charge) :

Si le compte utilisé dans la ligne précédente est de type "charge", c'est le compte défini CG achat dans le paramétrage du code de taxe qui est utilisé.
Si le compte utilisé dans la ligne précédente est de type "produit", c'est le compte défini CG Vente dans le paramétrage du code de taxe qui est utilisé.
Si le compte utilisé dans la ligne précédente est de type "charge" mais aussi de type "produit", on le considère en priorité comme un compte de type "charge".

Modification

Si une ligne de charge ou de produit avec une ligne de taxe générée automatiquement est modifiée, la ligne de taxe est mise à jour automatiquement.

Cependant, une ligne de taxe générée automatiquement ne peut pas être modifiée directement.