Créer un nouvel exercice

La création d'un nouvel exercice vous oblige à fermer l'ancien car la norme NF 203 ne permet pas l'existence de deux exercices ouverts, à l'exception des exercices de reprise.

Les numéros d'écritures sont uniques dans la base, il faut donc déterminer des plages d'écritures par société.

Allez dans Outils > Paramétrage > Paramétrage général > Comptabilité générale.

Double cliquez sur Exercices > .

Basez-vous sur le contenu de la colonne Numéro pour déterminer le numéro de la première écriture pour votre exercice à créer. Ex : pour l'exercice en cours 12, vous avez le numéro 12005979, vous créerez l'exercice 13 avec 13000000.

Saisissez un code, des dates de début et fin de votre exercice comptable à ouvrir et renseignez le numéro d'écriture que vous avez saisi dans la première étape, en tant que "plus grand numéro d'écritures".

Enregistrez.

: : Créer un exercice en masse

Pour faciliter la création des exercices lorsque le nombre de sociétés est important, il est possible d'ouvrir un nouvel exercice sur plusieurs sociétés en une fois.

Ouvrez le menu Comptabilité > Travaux périodiques > Ouverture d'un ou plusieurs exercices.

La fenêtre Ouverture d'exercice s'ouvre.

Renseignez les champs suivants :

Créer en masse un exercice
Champ	Description
Code	Renseignez le code du nouvel exercice. Important Il ne peut y avoir plus de deux exercices en cours à la fois. Si vous saisissez un nouveau code alors qu'il existe déjà deux exercices en cours, la création en masse ne fonctionnera pas.
Libellé	Renseignez le libellé du nouvel exercice.
Date de début et Date de fin	Renseignez les dates de début et de fin du nouvel exercice.
Préfixe, Numéro et Longueur	Définissez la nomenclature pour la numérotation des écritures au brouillard.

Sélectionnez les sociétés concernées pour la création du nouvel exercice depuis la section Ouverture des exercices.

Le tableau affiche toutes les sociétés paramétrées. Cochez la case correspondante dans la première colonne pour sélectionner une ou plusieurs sociétés. Dans l'en-tête de la colonne, cliquez sur puis sur Tout sélectionner ou Tout désélectionner pour cocher ou décocher toutes les sociétés en une fois.

Le tableau affiche les exercices N-1 et N pour chaque société. Si un exercice est clôturé, la mention (Clôturé) est ajoutée à côté du code de l'exercice. La colonne Plan comptable N permet de connaître le statut du plan de compte sur l'exercice N.

Cliquez sur Créer les exercices sélectionnés.

Un nouvel exercice est créé pour chaque société sélectionnée. La création d'exercice s'effectue en tâche de fond mais son avancement peut être suivi depuis l'écran Ouverture d'exercice : chaque ligne est mise à jour une fois le traitement effectué. Si une ligne est en erreur, les détails de cette erreur sont disponibles dans la colonne Détails.

Note

Depuis le menu Paramétrage Général > Comptabilité générale > Paramétrage comptable, vous pouvez renseigner une adresse mail et configurer la tâche de vérification du plan compte auxiliaire.

Ainsi, lors de la création des comptes auxiliaires, une vérification sera effectuée (suivant la configuration) et un mail sera envoyé à l'adresse renseignée en cas d'erreurs.

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