Afficher la Table des Matières
Dans ce type d'écran, l’utilisateur renseigne un certain nombre d’informations pour effectuer une recherche. Ces écrans ouvrent ensuite un accès direct aux pages recherchées.
Prenons l'exemple d'une recherche de client. Depuis la barre de menu, allez sur Tiers > Clients / Prospects pour ouvrir la fenêtre de recherche.
Fenêtre de recherche
Des onglets complémentaires vous permettent d'ajouter des informations précises à votre recherche.
Vous pouvez voir qu'il existe plusieurs types de champs.
Les champs de saisie libre sont des zones de saisie à l’intérieur desquelles l’utilisateur peut rentrer du texte. Ils sont blancs par défaut, et bleus en saisie.
Certains champs d’un objet sont déclarés non modifiables. Ils ne peuvent être renseignés que lors de la création de l’objet. Ces champs sont toujours grisés.
Vous pouvez faire appel à des listes d'aide que vous aurez au préalable personnalisés :
Exemple de liste d'aide
Pour appeler ces listes depuis un écran de recherche :
Si un tableau est disponible sous un champ à liste d'aide, cela signifie que c'est un champ d'aide multiple qui vous permet de sélectionner plusieurs lignes :
Les lignes apparaissent ensuite dans le tableau.
Ces liens permettent d’accéder directement à la fiche de l’objet surligné, sans fermer la fiche ouverte. Ils permettent :
Supposons que vous souhaitez retrouver la liste des clients commençant par la lettre C.
| 1 | Dans le champ Nom d'appel, saisissez C? puis appuyez sur Entrée. Une liste comprenant plusieurs résultats s'affiche. |
| 2 | Dans cette liste de résultats, double cliquez sur la ligne de votre choix pour afficher la fiche du client. |
Résultats de la recherche
Note
Si un seul résultat est trouvé, la page recherchée s'affiche automatiquement.
| 1 | Depuis des résultats de recherche, cliquez sur  depuis la barre d'action pour basculer en mode graphique. |
| 2 | Dans la fenêtre qui permet de définir les données du graphique, renseignez les champs suivants : |
| Champ | Description |
|---|---|
| Mesurer |
Sélectionnez la valeur à mesurer depuis la liste déroulante. Cette liste contient toutes les colonnes disponibles dans les résultats de recherche, y-compris les données personnalisées. Exemple Je souhaite mesurer le montant HT facturé pour l'année 2018, mois par mois. Depuis les résultats de recherche des factures (du 01/01/2018 au 31/12/2018), je bascule en mode graphique. Dans le champ Mesurer, je sélectionne HT EUR. |
| Opération |
Depuis la liste déroulante, sélectionnez l'opération arithmétique à effectuer pour les valeurs mesurées, c'est-à-dire les valeurs de la colonne sélectionnée dans le champ Mesurer. Les opérations suivantes sont disponibles pour les données numériques seulement :
Les opérations suivantes sont disponibles pour les données numériques et non numériques :
Exemple Je souhaite mesurer le montant HT facturé pour l'année 2018, mois par mois. Dans le champ Opération, je sélectionne donc Somme pour additionner tous les montants HT des factures. |
| En milliers | Si l'option est cochée, les valeurs mesurées seront affichées en milliers (arrondies à l'entier le plus proche). |
| Par |
Sélectionnez la dimension sur laquelle analyser la mesure depuis la liste déroulante. Cette liste contient toutes les colonnes disponibles dans les résultats de recherche, y-compris les données personnalisées. Si la colonne sélectionnée est de type "date", le champ Regroupement est affiché et permet de préciser le format de la date. Exemple Je souhaite mesurer le montant HT facturé pour l'année 2018, mois par mois. Dans le champ Par, je sélectionne donc Date. |
| Regroupement |
Le regroupement est uniquement affiché si la colonne sélectionnée dans le champ Par est de type "date". Sélectionnez le format de date à utiliser depuis la liste déroulante, par exemple par Date heure ou par Jour semaine. Exemple Je souhaite mesurer le montant HT facturé pour l'année 2018, mois par mois. Dans le champ Regroupement, je sélectionne donc Mois de l'année pour catégoriser les valeurs mesurées en fonction des mois de l'année 2018. |
| Titre du graphique | Renseignez le titre du graphique. Un titre automatique est renseigné avec les informations sélectionnées pour le graphique, mais ce titre peut être modifié. |
| Graphique |
Cliquez sur une icône pour définir le type de graphique à utiliser. Akuiteo propose quatre types de représentation graphique :
|
| 3 | Cliquez sur Valider. |
Les données sélectionnées depuis les résultats de recherche sont affichées en graphique.
Depuis les résultats en mode graphique, cliquez sur 
pour basculer en mode tableau. De même, cliquez sur depuis les résultats en tableau pour basculer en mode graphique.
Cliquez sur 
pour ouvrir la fenêtre Graphique. Les champs sont renseignées avec les valeurs en cours. Vous pouvez modifier les valeurs et cliquez sur Valider pour mettre à jour en direct le graphique et les données mesurées.
Cliquez sur 
pour exporter le graphique. Trois options sont disponibles :
Astuce
Depuis tous les types de graphique, cliquez sur une mesure pour ouvrir le détail des données sous forme de tableau dans une nouvelle fenêtre.
Par exemple, depuis un diagramme en bâtons, cliquez sur un bâton pour ouvrir les résultats de recherche associés dans une nouvelle fenêtre.
Note
La présentation des résultats d'une recherche enregistrée peuvent être sauvegardée en mode graphique, afin d'afficher les résultats directement en graphique lorsque la recherche est lancée. Ce type de recherche enregistrée peut également être ajouté en widget sur l'écran d'accueil.
Vous remarquez que des icônes en forme de jumelles sont affichées en bas à droite de l'écran. Ce sont des raccourcis vers le résultat de recherches.
Pour fermer définitivement les résultats de recherche, il y a plusieurs manières :
Il est conseillé de ne pas laisser plusieurs recherches ouvertes à la fois afin d'éviter de ralentir Akuiteo.
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