Paramétrer la dématérialisation des factures

Référence

Ce guide explique comment paramétrer la dématérialisation dans Akuiteo. Pour savoir comment dématérialiser des factures pour CHORUS PRO, référez-vous au Guide d'utilisation Dématérialisation des factures - Chorus.

: : Activer les règles de gestion

Pour utiliser la dématérialisation des factures, vous devez obligatoirement activer la règle de gestion VEN_RUB_LIB qui permet d'activer les données personnalisées pour toute la chaîne Ventes.

: : Créer un code de dématérialisation

1 Depuis la fenêtre de paramétrage, allez dans Paramétrage Général > Vente > Codes dématérialisation.
2 Depuis les résultats de recherche, cliquez sur dans la barre d'action.
3 Dans l'écran Paramétrage dématérialisation, renseignez les champs suivants (uniquement les champs nécessaires à la création du code de dématérialisation) :
Créer un code de dématérialisation
Champ Description
Code Renseignez le code CHORUS.
Libellé Renseignez le libellé du code de dématérialisation si besoin.
Répertoire de stockage Renseignez le lien vers le répertoire de stockage. Ce répertoire sera utilisé pour stocker les fichiers XML générés pour CHORUS.
4 Enregistrez le code de dématérialisation.

Le code de dématérialisation peut être utilisé pour générer des factures dématérialisées.

: : Définir les données personnalisées

: : Sites client

1 Depuis la fenêtre de paramétrage, allez dans Paramétrage Général > Vente > Données personnalisées des sites client.
2 Ajoutez une séquence avec un N° Ordre de 9.
3 Créez les données personnalisées suivantes :
Code du service

Libellé : Code service

Code Rubrique : Alphanum01

Séquence : 9

Taille Max : 100

Nom du service

Libellé : Nom service

Code Rubrique : Alphanum02

Séquence : 9

Taille Max : 100

Numéro IBAN Libellé : Numéro IBAN

Code Rubrique : Alphanum03

Séquence : 9

: : Pièces de gestion de la chaîne Vente

1 Depuis la fenêtre de paramétrage, allez dans Paramétrage Général > Vente > Données personnalisées des pièces de gestion vente.
2 Ajoutez une séquence avec un N° Ordre de 9.
3 Créez les données personnalisées suivantes :
Numéro de contrat

Libellé : Numéro de contrat

Code Rubrique : Alphanum01

Séquence : 9

Taille Max : 50

Numéro de marché

Libellé : Numéro de marché

Code Rubrique : Alphanum02

Séquence : 9

Taille Max : 50

Numéro d'engagement

Libellé : Numéro d'engagement

Code Rubrique : Alphanum03

Séquence : 9

Taille Max : 50

Date d'effet

Libellé : Date d'effet

Code Rubrique : Date01

Séquence : 9