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## : : Ajouter un utilisateur externe

L'utilisateur extranet est généralement un contact client / contact collaborateur ou un contact fournisseur. Il a accès aux interfaces web comme le Portail Client.

Cet écran est disponible depuis la barre de menu Tiers > Gestion des utilisateurs > .

Pour créer directement un utilisateur Extranet depuis une fiche Contact, vous devez dorénavant posséder le DMF suivant :

090133 ADMINISTRATEUR PARAMETRAGE GESTION DES UTILISATEURS EXTRANET

Renseigner les données utilisateur

| 1 | Cliquez sur l'onglet Utilisateur.

| 2 | Entrez un code utilisateur nécessaire à la connexion à Akuiteo. Le numéro identifiant doit être unique et positif. Les numéros identifiant négatifs sont réservés aux super-utilisateurs ou Administrateurs.

| 3 | Entrez le nom, prénom et mot de passe associés au code de l’utilisateur (crypté), puis entrez-le à nouveau pour le confirmer.

| 4 | Indiquez la date de sortie de l'utilisateur. Cela correspond à l'arrêt d'utilisation du code. Notez qu'un utilisateur n'est jamais supprimé car son identifiant est associé à tous les objets de gestion qu’il a créé ou modifié.

Préciser les droits de l'utilisateur

| 1 | Cliquez sur l'onglet Droit.

| 2 | Si vous souhaitez appliquer un profil déjà paramétré, renseignez-le dans le champ Profil.

| 3 | Si vous souhaitez appliquer des droits spécifiques à l'utilisateur, cochez les cases correspondantes sous le champ de recherche Droits en plus. Pensez à cliquer sur le bouton Étendre tout pour avoir accès à tous les droits possibles.

Créer un utilisateur Extranet depuis un résultat de recherche

Lancez une recherche de contacts.

| 1 | Sélectionnez-le ou les contacts et faites un clic droit.

| 2 | Cliquez sur Créer des utilisateurs extranet.

| 3 | Dans la fenêtre qui s'ouvre, indiquez le type de mot de passe à utiliser pour la connexion aux divers portails web.

| 4 | Sélectionnez les profils de droit à associer à l’utilisateur et validez

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