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# Les notes de frais

## : : Interface

Une fois connecté, l’application affiche l’écran des notes de frais. Si une note de frais est en cours de saisie, vous obtenez un écran de ce type.

1 | Note de frais regroupant toutes les dépenses en cours.
2 | Bouton pour ajouter une dépense : En allant chercher une photo du ticket disponible sur le smartphone En prenant une photo du ticket directement depuis l’application En saisissant manuellement la dépense

## : : Saisir une note de frais

Depuis une photo du ticket

| 1 | Cliquer sur le bouton +.

| 2 | Sélectionner le mode de saisie : Choisir une photo existante ou Prendre un justificatif en photo.

| 3 | Saisir les champs obligatoires et enregistrer.

Saisie sans photo

| 1 | Cliquer sur le bouton + et sélectionner Nouvelle dépense.

| 2 | Si besoin, rechercher la photo ou prendre une photo du ticket si vous l’avez en votre possession.

| 3 | Saisir le montant et sélectionner la devise.

| 4 | Sélectionner le jour où la dépense a eu lieu en faisant défiler le calendrier horizontal.

| 5 | Sélectionner une nature de dépense. Certaines natures de dépense nécessitent des précisions :

- Invitation : par exemple une invitation client. Une ligne Invités apparaît vous permettant d’ajouter des personnes. Pour une nature de type « Invitation collaborateur », vous pouvez choisir parmi une liste de collaborateurs.
- Kilomètre automobile : le nombre de kilomètres et les Chevaux Fiscaux doivent être indiqués.

| 6 | Ajouter un commentaire et une affectation.

| 7 | Indiquer si la dépense est refacturable et/ou remboursable ou non.

| 8 | Saisir le numéro de justificatif si besoin.

| 9 | Enregistrer la saisie.

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