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## : : Mon planning

Grâce au planning personnalisé, vous pouvez lier une affaire à vos tâches et ainsi automatiquement mettre à jour votre emploi du temps et vos temps passés. Notez que vous pouvez ajouter une tâche pour n'importe quel type d'affaire comme une affaire d'absence par exemple.

Ajouter une tâche dans le planning graphique

| 1 | Allez dans Favoris > Mon planning > .

| 2 | Sous l'onglet Affectation, indiquez le client, l'affaire et son découpage (ex: DEV).

| 3 | Renseignez le nom de la tâche (ex: Développement version X) à réaliser et son code action liée (ex : Étude).

| 4 | Précisez le lieu de réalisation de la tâche si besoin et un commentaire.

| 5 | Indiquez les dates de début et de fin de la tâche et sa durée en nombre de jours. Sinon, sélectionnez le type de journée de travail (journée entière, demi-journée, etc).

| 6 | Sélectionnez la période de déroulement de la tâche : journée, matinée ou après-midi.

| 7 | Précisez si vous voulez créer la tâche à partir de la date de fin et les jours de travail autorisés.

| 8 | Cliquez sur pour ajouter la tâche dans le planning graphique.

| 9 | Double cliquez dessus pour voir le détail de l'affaire liée à l'affectation.

Une fois ajoutée, vous pouvez apporter des changements ou réaliser de nouvelles actions à partir de cette affectation.

Dupliquer automatiquement les lignes sélectionnées

Dupliquer une ligne permet de récupérer le contenu d'une tâche existante sur N années, mois, semaines, jours ou à une date précise, tout en spécifiant le statut planifié/non planifié.

| 1 | Faites un clic droit sur la tâche à dupliquer dans le planning graphique > Dupliquer l'affectation sélectionnée ou sélectionnez-la et cliquez sur .

| 2 | Dans la fenêtre de duplication, indiquez sur quelle période de temps vous souhaitez répéter cette affectation :

- Par période : sur combien d'années, de trimestres, de mois, de semaines ou de jours.
- A une date précise : date de la tâche.

| 3 | Indiquez le statut que doit avoir la ligne par défaut : validé / non validé ou même statut que l'affectation dupliquée.

| 4 | Validez. La tâche est dupliquée.

Réaffecter une ligne à un autre collaborateur ou sur une autre affaire

Réaffecter la ligne sélectionnée permet de modifier le contenu d'une ou de toutes les composantes des lignes de planning sélectionnées, à l'exception de la date et de la charge.

| 1 | Faites un clic droit sur la tâche à réaffecter dans le planning graphique > Réaffecter les lignes de planning ou sélectionnez-la et cliquez sur .

| 2 | Indiquez la nouvelle affaire ou le nouveau collaborateur de la tâche et validez. La tâche est réaffectée.

Reporter les lignes sélectionnées

Reporter les lignes sélectionnées permet de décaler le planning de N années, mois, semaines, jours ou à une date précise.

| 1 | Faites un clic droit sur la tâche à reporter dans le planning graphique > Reporter l'affectation sélectionnée ou sélectionnez-la et cliquez sur .

| 2 | Cochez la case Dissocier le planning si vous voulez scinder en 2 la tâche sur une période pré-définie :

- Saisissez un nombre de jours dans le champ.
- Sélectionnez l'option jours à reporter/conserver selon vos besoins.

| 3 | Dans la fenêtre de report de l'affectation, indiquez sur quelle période de temps vous souhaitez répéter cette affectation :

- Par période : sur combien d'années, de trimestres, de mois, de semaines ou de jours.
- A une date précise : date de la tâche.

| 4 | Indiquez le statut que doit avoir la ligne par défaut : validé / non validé ou même statut que l'affectation dupliquée.

| 5 | Validez. La tâche est reportée.

Transférer les lignes dans les temps passés

Transférer les lignes de planning dans les temps permet d'ajouter des temps passés à partir des lignes de planning et ainsi automatiser la saisie des temps passés.

| 1 | Faites un clic droit sur la tâche à transférer dans les temps passés > Transférer l'affectation sélectionnée dans les temps ou sélectionnez-la et cliquez sur .

| 2 | Confirmez le transfert.

Supprimer une ligne de planning

| 1 | Faites un clic droit sur la tâche à supprimer du planning > Supprimer l'affectation sélectionnée ou sélectionnez-la et cliquez sur .

| 2 | Confirmez la suppression.

Valider ou dé-valider les lignes sélectionnées

Valider ou dé-valider une ligne de planning permet à Akuiteo de comptabiliser ces changements et ainsi de mettre à jour les informations liées à cette ligne.

- Pour valider, faites un clic droit sur la tâche à valider > Valider les affectations sélectionnées ou sélectionnez-la et cliquez sur la coche verte.
- Pour dé-valider, faites un clic droit sur la tâche à dé-valider > Dévalider les affectations sélectionnées ou sélectionnez-la et cliquez sur .

Note

Un planning peut être publié sur le Portail Client. Voir le Guide du Portail Client section Publier un planning.

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