Afficher la Table des Matières

# Les demandes d'absence

## : : Interface

Une fois connecté, l’application affiche l’écran des droits d’absence. Si des demandes d’absence ont été saisies, vous obtenez un écran de ce type.

1 | Blocs de droit cliquables : permet de consulter le détail d’un type d’absence.
2 | Zones cliquables pour afficher les demandes validées, annulées, en attente.
3 | Zone pour naviguer entre les différents modules.
4 | Bouton pour créer une nouvelle absence.
5 | - Boutons pour naviguer entre les écrans d’absence : droits passés, droits en actuels et droits futurs. Vous pouvez passer également d’un écran à l’autre avec un simple glissé du doigt vers la droite. - Consulter l’historique : lien cliquable pour afficher l’historique de toutes les absences

## : : Gérer les demandes d’absence

### : : Saisir une demande d’absence

1. Cliquez sur pour saisir une demande d’absence. L’écran suivant s’affiche :

2. Renseigner les détails suivants puis enregistrer :

- Nature de demande.
- Période de l’absence :
  - Cliquez sur DU pour choisir le jour de début de l'absence puis AU (qui apparaît en surbrillance) pour choisir la date de fin. La période est sélectionnée en bleu.
  - L'application réalise une sélection intelligente, ne prenant pas en compte les week-ends ou les jours fériés dans le calcul des jours.
- Début de l’absence (matin ou après midi).
- Durée en jours pré-renseignée en fonction de la date de début ou fin.
- Commentaire à propos de la demande qui pourra être vu par le valideur.

L’absence apparaît dans le planning.

Note

Une notification vous rappelle quelques jours avant la fin de validité de vos droits que vous devez faire vos demandes d’absence.

### : : Synchroniser les absences

Pour synchroniser les absences saisies :

- Depuis la vue principale, faire glisser vers le bas avec votre doigt.

ou

- Cliquer sur en bas de l’écran puis cliquer sur le bouton Tout envoyer.

### : : Passer les absences dans les temps

1. Depuis le planning, appuyez sur le bloc représentant l'absence.
2. Cliquez sur TEMPS dans la zone qui s'affiche.

Le bloc d'absence devient bicolore et l'absence est également affichée dans les temps.

### : : Modifier le contenu d’une demande non validée

Rappel : seule une demande non validée peut être modifiée.

1. Depuis l’écran principal des absences (Congés payés, maladie...) cliquer sur les dates de congés enregistrées.
2. Dans l’écran de la demande d’absence, modifier le contenu comme pour Saisir une demande d’absence.

### : : Consulter les demandes d’absence

Consulter les détails des demandes d’un type d’absence

Lorsque vous cliquez sur un bloc d'absence, vous obtenez un écran de détail, par exemple :

1 | Graphique représentant les jours restants. Cliquer sur le texte (ex : Jours validés (9)) pour mettre en valeur le graphique.
2 | Bandeau déroulant pour ouvrir ou fermer la zone.
3 | Liste des demandes d’absence. Zone cliquable pour consulter les détails ou modifier une demande non validée.

## : : Consulter l’historique des demandes

Historique détaillé

1. Dans le détail d’une demande d’absence (ex : congés payés), la liste des demandes relatives à cette absence est affichée.
2. Cliquer sur les éléments de la liste pour consulter ou modifier la demande si elle n’est pas validée

Historique global

1. Depuis la page d'accueil tout en bas, cliquer sur le lien Consulter l’historique. La liste de toutes les demandes (validées, non validées, annulées etc) est affichée.
2. Cliquer sur les éléments de la liste pour consulter ou modifier la demande si elle n’est pas validée.

Suivez-nous ! Produit Akuiteo version 4.2 Copyright © 2019 Akuiteo S.A.S. Documentation confidentielle | Support clients.akuiteo.fr Coordonnées Akuiteo S.A.S. 27 rue Auguste Comte 69002 LYON - FRANCE www.akuiteo.com

Afficher la Table des Matières