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### : : Fermer des tiers et clôturer leurs comptes

Lors de la clôture d’un exercice, il est recommandé de fermer certains compte de tiers. Cette fermeture concernera tous les tiers avec lesquels il n’y aura plus d’échange au cours de l’exercice à créer.

Les affaires de ce tiers sont terminées et clôturées, il n’y aura plus d’affaires ni de flux financiers avec ce tiers au cours de l’exercice à venir. Il n’est donc pas nécessaire de conserver une fiche tiers active, et le compte auxiliaire en comptabilité n’a plus lieu d’exister.

Fermer un client

| 1 | Ouvrez la fiche client à fermer et allez dans Édition > Fermer le compte.

| 2 | Dans l'écran qui s'affiche, indiquez la date de fermeture du compte et validez.

Les comptes liés au client seront clôturés et les liens avec ce client seront supprimés.

Fermer un fournisseur

| 1 | Ouvrez la fiche fournisseur à fermer et allez dans Édition > Fermer le compte.

| 2 | Dans l'écran qui s'affiche, indiquez la date de fermeture du compte et validez.

La fiche tiers est masquée dans les résultats de recherche par défaut. Vous pouvez néanmoins lancer des recherches parmi les fiches fermées en cliquant sur le critère de recherche Tous ou Clôturés.

Note

Les tiers inactifs ne pourront plus être utilisés pour la création d’une affaire ou d’une pièce de gestion. Cependant, ces tiers pourront de nouveau être rendus actifs. Pour cela, rendez-vous dans le menu Édition > Ré-ouvrir le compte.

Fermer / clôturer un compte auxiliaire

Un compte auxiliaire peut également être fermé ou clôturé sans que la fiche du tiers soit elle-même clôturée.

| 1 | Allez dans Outils > Paramétrage > Paramétrage général > Comptabilité générale > Comptes auxiliaires.

| 2 | Sélectionnez le compte auxiliaire à fermer ou clôturer et lancez une recherche.

| 3 | Ouvrez le compte à clôturer et allez dans Édition > Clôturer ou Fermer.

Fermer un compte retire le compte des listes d’aide. Il ne peut plus être utilisé pour de nouvelles pièces. Néanmoins, les pièces déjà existantes continuent d'exister.

Clôturer le compte empêche toute utilisation du compte, même pour la validation de pièces existantes.

Fermer les comptes généraux

Le fonctionnement est identique pour la clôture ou fermeture des comptes généraux.

| 1 | Allez dans Outils > Paramétrage > Paramétrage général > Comptabilité générale > Comptes généraux.

| 2 | Sélectionnez le compte général à fermer ou clôturer et lancez une recherche.

| 3 | Ouvrez le compte à clôturer et allez dans Édition > Clôturer ou Fermer.

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