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## : : Valider les documents de collaborateurs

Valider les demandes d'absence

| 1 | Cliquez sur Validations > Demandes d'absence dans le menu à gauche.

| 2 | Cliquez sur un des boutons d'entête pour valider les demandes d'absence des membres de votre équipe, des membres des équipes n-2 ou encore vos absences personnelles.

| 3 | Dépliez la zone Collaborateurs et ouvrez le tableau concernant le collaborateur qui a fait la demande et cliquez sur pour valider ou pour refuser.

| 4 | Si vous voulez consulter le détail d'une demande dans lequel vous pouvez valider ou refuser la demande, cliquez sur .

| 5 | Si vous voulez consulter le planning graphique du collaborateur depuis lequel vous pouvez valider ou refuser la demande, cliquez sur .

Valider les temps passés

| 1 | Cliquez sur Validations > Temps dans le menu à gauche.

| 2 | Cliquez sur un des boutons d'entête pour valider les temps passés liés à une affaire, aux membres de votre équipe ou aux membres des équipes n-2.

| 3 | Dépliez la section qui vous concerne et ouvrez le tableau concernant l'affaire ou le collaborateur dont les temps passés ont été saisis puis cliquez sur pour valider ou pour refuser.

| 4 | Si vous voulez consulter le détail d'une ligne de temps depuis laquelle vous pouvez valider ou refuser les temps, cliquez sur .

| 5 | Si vous voulez consulter le détail d'une tâche depuis laquelle vous pouvez valider ou refuser les temps, cliquez sur le bouton .

| 6 | Si vous voulez réaffecter en lot plusieurs temps passés sur une autre affaire :

- Dépliez l'affaire correspondante.
- Cochez la case à côté du bouton Action et cliquez sur le bouton Action > Réaffecter en lot.
- Modifier les données du formulaire et validez.

Valider les notes de frais

| 1 | Cliquez sur Validations > Notes de frais dans le menu à gauche.

| 2 | Cliquez sur un des boutons d'entête pour valider les notes de frais d' un membre de votre équipe ou d'un membre des équipes n-2.

| 3 | Dépliez la section qui vous concerne et ouvrez le tableau le collaborateur dont les notes de frais ont été saisies puis cliquez sur pour valider ou pour refuser.

| 4 | Si vous souhaitez consulter le détail d'une note de frais et de ses lignes de dépense, ainsi que visualiser les justificatifs liés à chaque dépense, cliquez sur . Depuis cette fenêtre détaillée, vous pouvez également directement valider, refuser ou encore imprimer la note de frais.

| 5 | Si vous voulez imprimer la note de frais, cliquez sur .

Consulter les historiques

Dans tous les cas, vous pouvez consulter l'historique des actions effectuées. Pour cela :

| 1 | Cliquez sur Validations > Demandes d'absence/Temps/Notes de frais.

| 2 | Cliquez sur l'onglet Historique.

Le tableau s'affiche avec la liste de toutes les actions effectuées sur les 2 derniers mois.

- Historique des absences : liste les absences validées par le responsable.
- Historique des notes de frais : liste les notes de frais validées par le responsable.
- Historique des temps : liste les temps validés par l'utilisateur connecté : l'historique des temps fonctionne différemment de l'historique des absences et notes de frais, celui-ci étant utilisé pour la validation des temps d'un responsable d'affaire et/ou d'un responsable N+1.

Si vous en avez les droits, vous pouvez valider des demandes à la place d'un autre collaborateur. Pour cela, cliquez sur et sélectionnez le manager pour qui valider les temps.

Astuce

Pensez à rafraîchir votre écran de temps en temps en utilisant le bouton .

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