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### : : Consulter les plannings dynamiques

Vous pouvez utiliser le planning graphique et dynamique Akuiteo pour mettre à jour l'agenda des intervenants et des parties. Cette fonction ne concerne pas les salles et les sessions.

Planning de la partie

| 1 | Ouvrez la partie dont vous voulez consulter ou modifier le planning et cliquez sur l'onglet Planning graphique.

| 2 | Pour ajouter une UI, cliquez sur le bouton + vert puis faites glisser la souris dans une zone du planning.

| 3 | Renseignez les informations sur la séance dans la boîte de dialogue qui s'ouvre puis sauvegardez.

Vous pouvez supprimer une UI en cliquant sur le bouton - ou en créer plusieurs à la fois en cliquant sur le bouton ++.

Planning de l'intervenant

Pré-requis : le code Action doit bien être renseigné dans la boîte de dialogue Séance de la Partie sous l'onglet Unités d'intervention. Voir Créer une Unité d’Intervention

| 1 | Ouvrez la fiche Intervenant depuis Formation > Intervenants > lancez une recherche sur l'intervenant.

| 2 | Dans la fiche de l'intervenant, cochez la case Planifié et sauvegardez.

Si l'intervenant est un de vos collaborateurs, son planning sera automatiquement mis à jour dès qu'une intervention sera affectée sur une Unité d'Intervention. Une tâche sera générée dans le planning et imputée sur une tâche.

Si l'intervenant n'est pas un collaborateur (ex : un free-lance externe), par défaut, il n’apparaîtra pas dans le planning. Il faut donc lui créer une fiche collaborateur externe associé.

1. Depuis la fiche de l'intervenant, allez dans Édition > Créer le collaborateur externe associé.
2. Confirmez votre choix. Sa fiche est automatiquement créée et le champ Collab. associé comporte maintenant le code de votre collaborateur externe associé.

| 3 | Pour afficher le planning de cet intervenant, allez dans Tiers > Collaborateur > rechercher votre intervenant > clic sur dans les résultats > sélectionnez la date d'intervention et validez.

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