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### : : Paramétrer le compte d’exploitation

Les étapes suivantes sont nécessaires pour mettre en place le compte d'exploitation.

Activer les règles de gestion

AF_CPTE_EXPLOIT : Permet d'activer le compte d'exploitation

AF_CE_REAL_VE: Le réalisé des ventes sur une période non arrêtée est affiché à zéro. Exemple : la date de prochain arrête est le 28/02/2014. Quand on lance le compte d'exploitation au 28/02/2014, on a date de situation = date de prochain arrêté donc Akuiteo affiche le réalisé des ventes. En revanche, si on lance le compte d'exploitation à une date de situation antérieure à la date de prochaine arrêté, au 20/02/2014 par exemple, on affiche bien le réalisé des ventes car la date de situation se trouve avant la date d'arrêté.

AF_CE_RAFR : Si ce pilote est activé, dans le compte d'exploitation, on gère un RAF (Reste à faire) au lieu d'un RAE (Reste à engager).

Note

Le RAF ne tiendra pas compte des données prévisionnelles (colonne reprévision).

Choix RAE/RAF

On affiche en fonction du paramétrage la colonne RAE ou RAF (jamais les 2 en même temps) :

Si le paramètre est absent ou désactivé :

- Une colonne Reste à engager (RAE) est visible
- On peut saisir le RAE (Reste à engager) et la reprévision
- Reste à engager = Reprévision - Réalisé – Engagé non réalisé

Si le paramètre est activé :

- La colonne RAF Retenu est visible et la colonne Reste à engager est masquée
- On peut saisir le RAF (Reste à faire) et la reprévision
- RAF = Reprévision - Réalisé

Principe des deux méthodes

Saisie d’un RAE ou d’une reprévision

- L’utilisateur consulte l’engagé (prévisionnel issu des objets de gestion) et saisit un delta de prévisionnel dans la colonne Reste à engager. Par exemple : sur un budget d’achats de 1000, j’ai un réalisé de 100 (factures) et un engagé de 600 (commandes en cours non facturées), je saisis un reste à engager de 300 (il me reste 300 en commandes à saisir dans Akuiteo).
- L’utilisateur saisit une reprévision globale. Par exemple : sur un budget d’achats de 1000, j’ai un réalisé de 100 (factures) je saisis une reprévision de 1150 alors qu’Akuiteo affiche un engagé de 600 (commandes en cours non facturées); Akuiteo calcule donc un reste à engager de 450 (il me reste 450 en commandes à saisir dans Akuiteo)

Saisie d’un RAF ou d’une reprévision

- L’utilisateur consulte le réalisé et la reprévision et saisit un Reste à faire (sans tenir compte des données prévisionnelles dans la colonne "Engagé non réalisé"). Par exemple : si j’ai un réalisé de 100 (factures), je saisis un reste à faire de 900 (même si j’ai 600 en commandes fournisseurs dans Akuiteo). Akuiteo recalcule donc la reprévision à 1000.
- L’utilisateur saisit une reprévision globale. Par exemple : sur un budget d’achats de 1000, j’ai un réalisé de 100 (factures), je saisis une reprévision de 1150. Akuiteo calcule donc un reste à faire de 1050 (quel que soit les commandes en cours non facturées).

Activer les DMF

DMF 061701 AFFAIRE / COMPTE EXPLOITATION / INITIALISER BUD.

DMF 061702 AFFAIRE / COMPTE EXPLOITATION / VALIDER BUD.

DMF 061703 AFFAIRE / COMPTE EXPLOITATION / PURGER BUD

DMF 061704 AFFAIRE / COMPTE EXPLOITATION / REVISER BUD

DMF 061705 AFFAIRE / COMPTE EXPLOITATION / MAJ RAE

DMF 061706 AFFAIRE / COMPTE EXPLOITATION / MAJ REPREV.

DMF 061707 AFFAIRE / COMPTE EXPLOITATION / VALIDER REPREV.

DMF 061708 AFFAIRE / COMPTE EXPLOITATION / DEVALIDER REPREV.

DMF 061709 AFFAIRE / COMPTE EXPLOITATION / PURGER RAE.

DMF 061710 AFFAIRE / COMPTE EXPLOITATION / RAZ REPREV.

DMF 061713 AFFAIRE / COMPTE EXPLOITATION / EDITION.

DMF 061719 AFFAIRE COMPTE EXPLOITATION ANALYSE DES COMPTES D'EXPLOITATION

DMF 060184 AFFAIRE AFFAIRE RECHERCHE D'HISTORIQUE D'AFFAIRES

Définir une date d’arrêté

Lors de la première utilisation du compte d’exploitation vous devez définir la date du prochain arrêté dans Akuiteo sur la fiche société.

| 1 | Allez dans Paramétrage > Paramétrage général > Société.

| 2 | Saisissez la date d'arrêté et validez.

Préparer les éditions

Dans le paramétrage des éditions, il existe un type d’édition intitulé Compte d’exploitation d’affaire.

Par défaut, Akuiteo dispose d’édition standard.

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