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## : : Saisir son planning et ses temps passés

Pour saisir une tâche dans le planning ou les temps passés :

| 1 | Cliquez sur Agenda dans le menu à gauche.

| 2 | Cliquez sur la vue que vous préférez : mois, semaine ou jour. La vue Mois sera prise en compte dans les exemples.

| 3 | Réalisez une des tâches suivantes.

Saisir un planning

| 1 | Cliquez sur Options puis activez le bouton Planning pour être en vue Planning.

| 2 | Double-cliquez dans un bloc de la journée et saisissez les informations de votre tâche du jour comme le client, le libellé de la tâche, le temps estimé, l'affaire/lot/sous-lot ou encore le lieu de prestation.

| 3 | Validez. Un bloc de couleur est créé.

Lorsque vous cliquez sur le bouton au bout du champ Tâche, vous obtenez les informations suivantes :

- Charge : lue sur la tâche
- Temps passés: somme de tous les temps passés sur cette tâche
- Planifié : somme de tous les plannings sur cette tâche
- Écart = Charge - Temps - Planning

Transférer le planning en temps passés

| 1 | Faites un clic sur une tâche du planning dans un bloc d'une journée.

| 2 | Cliquez sur l'icône Transférer le planning en temps passé.

La tâche se retrouve dans les temps passés.

Saisir des temps passés

| 1 | Cliquez sur Options puis activez le bouton Temps passés pour être en vue Temps passés.

| 2 | Double-cliquez dans un bloc de la journée et saisissez les informations de votre tâche du jour comme le client, le libellé de la tâche, le temps passé, l'affaire/lot/sous-lot ou encore le lieu de prestation.

| 3 | Validez. Un bloc de couleur est créé.

Lorsque vous cliquez sur le bouton au bout du champ Tâche, vous obtenez les informations suivantes :

- Charge : lue sur la tâche
- Temps passés: somme de tous les temps passés sur cette tâche
- Planifié : somme de tous les plannings sur cette tâche
- Écart = Charge - Temps - Planning

Saisir des temps plus rapidement en filtrant par affaire :

| 1 | Activez les DMFs 190110 jusqu’à 1090118 pour définir les filtres que vous voulez utiliser.

| 2 | Saisissez vos temps.

Un filtre est automatiquement appliqué, que vous pouvez sélectionner au fur et à mesure de la saisie.

Modifier un bloc de planning ou de temps

- Si vous voulez modifier ou supprimer une tâche, faites un clic droit dessus et cliquez sur les icônes Modifier ou Supprimer.
- Si vous voulez dé-valider une tâche déjà validée, faites un clic droit dessus et cliquez sur le bouton Dévalider.
- Si vous voulez déplacer une tâche sur une autre journée par exemple, glissez et déposer la tâche sur le jour voulu.

- Si vous voulez agrandir ou réduire un bloc rapidement, agrandissez le bloc de temps en faisant glisser le curseur vers le haut ou vers le bas.

Éditer des temps

| 1 | Depuis n'importe quelle vue, cliquez sur le menu Actions.

| 2 | Sélectionnez Édition temps passés ou Édition planning selon le type de document souhaité.

En fonction de votre paramétrage, une édition sera automatiquement lancée et enregistrée sur votre machine.

Terminer des temps

Cliquez sur le bouton en forme de cadenas et acceptez la terminaison de temps.

Les tâches ne sont ainsi plus modifiables.

Insérer des activités par défaut dans le planning ou dans les temps

| 1 | Cliquez sur le menu Activités sur la droite.

| 2 | Sélectionnez puis glissez un des blocs d'activité et déposez le sur le bloc de temps.

La tâche est insérée dans le planning ou dans les temps passés.

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