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## : : Générer les à-nouveaux

Cette étape permet de clôturer un exercice et de passer automatiquement l'écriture d'a-nouveau provisoire.

Prérequis :

- toutes vos écritures doivent être validées (sauf le journal de simulation),
- le lettrage doit être fait,
- le rapprochement bancaire doit être réalisé.

Paramétrer les à-nouveaux

Akuiteo génère une écriture d’à-nouveaux non validés. Les attributs de cette écriture sont définis dans le paramétrage.

| 1 | Allez dans Outils > Paramétrage > Paramétrage Général > Comptabilité générale > A-nouveaux.

| 2 | Indiquez un Journal d’à-nouveau par défaut qui alimente automatiquement le Numéro du compte de contrepartie qui se trouve sur le journal d’à-nouveau.

| 3 | Sauvegardez.

Rappel : le journal d’à-nouveau est un journal de nature OD et de type Journal d’a-nouveaux.

Générer des a-nouveaux

| 1 | Allez dans Comptabilité > Travaux périodiques > Clôture d'un exercice > Génération des a-nouveaux.

| 2 | Indiquez les exercices à reporter et à ouvrir ainsi que le journal d'à-nouveaux.

| 3 | Sélectionnez les comptes de classes auxiliaires et généraux à traiter.

| 4 | Renseignez les champs obligatoires et cliquez dans Édition > Génération des à-nouveaux. Cette opération peut être renouvelée plusieurs fois où seuls les nouveaux éléments seront traités.

| 5 | Vérifiez le montant de l'exercice qui s'affiche et validez.

| 6 | Confirmez ou refusez la mise à jour du lettrage et du pointage pour l’exercice à clôturer et validez.

La génération des à-nouveaux commence. Une fois la génération terminée, vous devez contrôler les soldes.

| 1 | Allez dans Comptabilité > Travaux périodiques > Clôture d'un exercice > Contrôle des soldes.

| 2 | Indiquez l'exercice a clôturer et validez.

| 3 | Dans la fenêtre d'édition, imprimez votre contrôle des soldes.

L’édition présente le solde des comptes pour l’exercice à clôturer, le solde des a-nouveaux sur le nouvel exercice et l’écart entre ces montants. L’écart doit toujours être nul. Si ce n’est pas le cas, cela signifie qu’il y a des anomalies (lettrages, rapprochements absents, etc). La validation définitive des a-nouveaux ne peut avoir lieu qu’une fois tous les écarts à 0.

Vous pouvez effectuer les actions suivantes depuis Comptabilité > Travaux périodiques > Clôture d'un exercice.

- Annulation de l'à-nouveaux : permet de supprimer les écritures d'à-nouveaux qui ont été générées.
- Validation de l'à-nouveaux : permet de valider les écritures d'à-nouveaux qui ont été générées.
- Clôture définitive : permet de générer l'écriture de résultat et déclenche la clôture de l'exercice. Le compte 120000 doit exister dans les comptes généraux.

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