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### : : Paramétrer le contrôle budgétaire par poste

| 1 | Allez dans Outils > Paramétrage > Paramétrage Général > Affaire > Contrôle budgétaire (Postes) > .

| 2 | Saisissez un code et un libellé pour ajouter un nouveau contrôle budgétaire.

| 3 | Cliquez sur pour créer un nouveau poste (ligne).

| 4 | Suivez les procédures suivantes, dans l'ordre, puis sauvegardez :

Saisir les informations générales sous l'onglet Contrôle budgétaire

| 1 | Saisissez le code du poste qui sera utilisé pour écrire les formules (si besoin).

| 2 | Saisissez le libellé qui sera affiché sur le contrôle budgétaire de l’affaire.

| 3 | Dans le champ Signe, indiquez 1 ou -1 en fonction du signe que vous souhaitez afficher devant une donnée. Ce signe sera repris dans le calcul en cas d’insertion d’un sous-total ou total.

| 4 | Sélectionnez dans les champs déroulants les types de lignes à afficher :

- Total (somme des sous-totaux)
- Sous-Total (somme des postes désirés)
- Poste comptable : ramène toutes les pièces de gestion souhaitées
- Poste calculé
- Pourcentage
- Formule

| 5 | Sélectionnez dans les champs déroulants les types de postes à afficher :

- Produit
- Charge
- Quantité MOE
- Valorisation MOE
- Quantité Produits
- Quantité Charges

| 6 | Dans la zone Sous total des postes, saisissez le poste qui contiendra le sous-total de toutes les lignes.

| 7 | Dans la zone Formule, saisissez les formules selon le poste.

| 8 | Indiquez le responsable validation, c'est-à-dire la personne en charge de valider la ligne (ou poste).

Saisir les paramètres avancés sous l'onglet Paramétrage Expert

Cet onglet permet de paramétrer le contrôle budgétaire et notamment d’afficher ou masquer les colonnes présentes par défaut. Mais aussi celles que l’on souhaite voir apparaître ou non dans notre future édition (en .xls ou en .pdf).

Champ | Description
--- | ---
Section Calculs
Autoriser l’utilisation des formules sur les postes de type Poste Comptable | Permet d’utiliser des formules sur un type de poste qui n’en a pas à la base.
Re-calculer les postes de somme en fin de traitement | Permet de vérifier les calculs.
Calculer les formules colonne avant les formules poste | Permet de calculer d’abord les formules des colonnes puis dans un second temps les formules des postes qui viendront remplacer les formules de colonnes si interaction entre les deux.
Relancer le calcul en fin de traitement | Permet de vérifier les calculs.
Prendre en compte la date de validation des commandes fournisseurs et clients | Permet d'indiquer que la commande apparaîtra comme validée dans les données du contrôle budgétaire à la date d’arrêtée, même si la pièce a été validé après.
Valoriser le collaborateur générique | Donner une valeur au collaborateur générique.
Section Saisie
Autorise la saisie des RAF négatif | Afficher le RAF en négatif.
Section Affichage |
Forcer l’affichage en jour/heure | Permet de choisir l’affichage par défaut.

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