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## : : Utiliser le plan de charges

Dans toutes les vues du plan de charges, via un clic-droit, vous accédez à toutes les fonctions de ce module dans un menu contextuel.

La première partie du menu contextuel correspond aux fonctions standards d’Akuiteo des modules de recherche : Export Excel, Filtre, catégorisation, Gestion des colonnes

Pour chaque contexte et chaque vue, vous pouvez avoir une présentation des colonnes et une catégorisation différente. Pour mémoriser les présentations souhaitées, vous devez impérativement cocher l’option Sauvegarder la catégorisation.

Les fonctions

Créer à partir de l’affectation sélectionnée : cette fonction permet de ne pas partir d’un feuille blanche et de modifier juste ce qui doit l’être pour créer une nouvelle affectation.

Modifier les affectations sélectionnées : permet de modifier tout ce qui caractérise une ligne de planning et notamment l’affaire/lot/slot et la tâche. Attention : toutes les lignes sélectionnées seront supprimées et recréés à partir des informations saisies dans l’écran de modification. Si votre sélection est multi affaire/lot/slots et que vous ne voulez pas tout écraser, affinez votre sélection de lignes.

Réaffecter les affectations sélectionnées : permet de modifier la ressource et/ou le code action et/ou le lieu et/ ou le commentaire et/ou le descriptif des lignes sélectionnées. Contrairement à la fonction Modifier, les lignes sélectionnées sont simplement et unitairement modifiées avec les valeurs précitées. Cette fonction est particulièrement utile pour réaffecter un planning d’une ressource générique sur une ressource réelle.

Supprimer les affectations sélectionnées : permet de supprimer toutes les lignes de planning sélectionnées. Attention : cette fonction est aussi accessible sur un regroupement de lignes (catégorisation). Toutes les lignes associées à un regroupement sont donc supprimées quand on utilise cette fonction à partir d’un regroupement.

Dupliquer les affectations sélectionnées : cette fonction permet de dupliquer, dans le futur, une affectation modèle sur une ou plusieurs occurrences : Sur n années ou trimestres ou A une date donnée ou Avec une occurrence : Exemple. Y saisit une semaine modèle ou Y intervient chez le client le lundi et le mercredi. Y duplique avec l’occurrence 1 semaine jusqu’au 30/04 pour planifier la même chose, toutes les semaines jusqu’au 30 avril.

Éclater les affectations sélectionnées : cette fonction permet de répartir une charge Macro dans le futur sur : N Mois ou semaine ou jour. Pour les nouvelles affectations crées, vous pouvez choisir le statut : validée ou non validée. Exemple : le collaborateur hérite d’une charge de 5 jours sur une semaine. Il peut l’éclater sur tous les jours de la semaine pour notamment faciliter sa saisie des temps.

Plan de charges des affaires des affectations sélectionnées : cette fonction permet d’ouvrir dans un nouvel onglet le plan de charge des affaires associées aux lignes de planning sélectionnées. Cette fonction est accessible à partir d’un regroupement. Exemple : à partir du plan de charge d’un collaborateur, vous pouvez afficher le plan de charge complet des affaires sur lesquelles il est affecté.

Plan de charges des collaborateurs des affectations sélectionnées : cette fonction permet d’ouvrir dans un nouvel onglet le plan de charge des collaborateurs (ressource) associés aux lignes de planning sélectionnées. Cette fonction est accessible à partir d’un regroupement. Exemple : à partir du plan de charge d’une affaire, vous pouvez afficher le plan de charge complet des collaborateurs qui ont au moins une affectation sur cette affaire.

Historique : tant que la fonction modifier n’a pas été utilisée, cette fonction vous permet de tracer qui à crée, réaffecter, reporter la ligne sélectionnée.

Valider ou Dévalider les affectations sélectionnées : par défaut, une affectation est associée au statut DEMANDE (non validé). Ces deux fonctions permettent de modifier ce statut. La colonne Type de validation contient deux valeurs : DEMANDE ou VALIDE. Via la fonction Mise en forme conditionnelle , on peut donc identifier facilement les affectations par statut.

Transférer les affectations sélectionnées dans les temps : cette fonction permet de générer des lignes de temps passés à partir du plan de charges.

Associer le planning des affectations sélectionnées à une demande : normalement, on génère le plan de charges pour traiter les demandes du support à partir du module support. Cette fonction permet à l’inverse de rattacher une affectation à une demande pour gérer les cas particulier.

Ouvrir la demande : si l’affectation est associée à une demande du module support, cette fonction permet de charger dans un nouvel onglet la demande (Évolution, Bug, Assistance …)

Ouvrir l’intervention : si l’affectation est associée à une intervention du module support, cette fonction permet de charger dans un nouvel onglet la fiche d’intervention.

Analyse des taux de planification : pour les collaborateurs sélectionnés, ce tableau indique pour une période donnée, la capacité de production en jours ouvrés, le nombre de jours planifiés, le reste à planifier par différence des deux colonnes et le taux de planification. Ces informations se déclinent par compétence principale des ressources, par type de ressource (interne, générique, externe), par ressource et par affaires. On peut lancer le tableau des statistiques directement à partir d’une recherche de collaborateur. Les collaborateurs sans plan de charges apparaissent dans ce tableau avec un taux de planification à 0.

Période : la période est pré-calculée en fonction de la vue du plan de charges de départ.

Options de présentation : les trois premiers boutons permettent de filtrer les lignes en fonction du taux de planification des ressources : normal, sous-affecté ou sur affecté. Les lignes qui ont un taux de planification > 100% apparaissent en rouge.

Afficher le plan de charges des ressources : cette fonction charge dans un nouvel onglet, le plan de charge de la ressource sélectionnée.

Afficher les compétences des collaborateurs des affectations sélectionnées : cette fonction permet tout simplement de lancer le tableau de bord des compétences pour la liste des collaborateurs associés aux affectations sélectionnées.

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