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## : : Faire une demande d'absence

Note

Cette procédure s'adresse au collaborateur qui souhaite poser des congés.

| 1 | Allez dans Favoris > Mes demandes d'absence.

| 2 | Sélectionnez le type de congés (congé payé, congé exceptionnel...) dans le tableau de gauche puis cliquez sur à droite de l'écran. Un panneau Demande s'affiche.

| 3 | Saisissez la date de début des congés et indiquez le nombre de jours demandé.

| 4 | Cliquez sur la calculette pour que la date de fin soit calculée automatiquement.

| 5 | Sélectionnez un des deux boutons radio pour indiquer si le congé commence le matin ou l'après-midi puis ajoutez un commentaire si besoin.

| 6 | Validez. Si un déclencheur a été paramétré, un avertissement sera envoyé automatiquement à votre responsable hiérarchique afin qu'il valide la demande.

| 7 | Pour envoyer par mail les demandes à votre supérieur hiérarchique ou un autre collaborateur :

1. Sélectionnez la demande à envoyer.
2. Cliquez sur Édition > Envoyer les demandes par mail.
3. Renseignez le destinataire.

| 8 | Pour masquer ou afficher les anciens congés déjà pris, cliquez sur .

| 9 | Pour consulter l'ensemble de vos demandes de congés au format Excel, cliquez sur Édition > Exporter le planning des absences du collaborateur et sélectionner la période de temps à consulter.

Transférer des demandes d'absence

Vous pouvez également faire une demande de transfert de demandes d'absence, par exemple faire un transfert de congés payés sur un compte temps.

| 1 | Activez les DMFs 1613** TRANSFERT DROITS * et 161301 TRANSFERT DROITS GERER.

| 2 | Depuis l'écran des demandes d'absence, cliquez sur l'onglet Transfert de droits puis sur en haut à droite.

| 3 | Sélectionnez le type de droit à transférer (ex : Congés Payés).

| 4 | Sélectionnez le type de droit qui va recevoir le transfert (ex : Compte Temps).

| 5 | Indiquez le nombre de jours à transférer, et éventuellement un commentaire, puis validez.

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