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## : : Paramétrage général - Note de frais

Ces paramétrages sont utilisés dans le Module Notes de Frais.

Distance entre Villes

- Ville de départ : nom de la ville de départ
- Ville d'arrivée : nom de la ville de d'arrivée
- CP : code postal
- Distance : distance aller entre les deux villes
- Unité : unité de la distance (par défaut : km)

Péage entre Villes

- Ville de départ : nom de la ville de départ
- Ville d'arrivée : nom de la ville de d'arrivée
- CP : code postal
- Montant : montant du péage entre les deux villes
- Valide du / au : période de validité

Puissance Fiscale

- Puissance : puissance fiscale du véhicule
- Tarif de Remboursement : tarif de remboursement d'un kilomètre en vigueur correspondant à la puissance fiscale (en devise de référence).
- Validité : date de début et de fin de validité du tarif de remboursement

Nature de Dépense

- Code dépense : code de la nature de la dépense
- Libellé : libellé de la nature de la dépense
- Montant par défaut : montant par dépense
- Devise : type de devise
- Date de fin : date de fin de validité du type de dépense
- Regroupement : code regroupement du produit acheté auquel est associée cette nature de dépense
- Article : code article du produit acheté auquel est associée cette nature de dépense. C'est par le biais de cette association qu'Akuiteo peut générer une ou plusieurs factures d'achat à partir d'une note de frais.
- TVA : code TVA du produit acheté est affiché. Le taux de TVA affiché est celui en vigueur à la date du jour.
- Autre/ Indemnité Kilométrique/Péage : à cocher pour spécifier une dépense de type remboursement de frais kilométriques, péages ou autres
- Non remboursable : à cocher si le type de dépense n'est pas remboursable
- Formule / Procédure : à cocher pour indiquer que le texte généré sur les lignes de facture est construit via une formule ou une procédure.
- Texte sur ligne de facture :formule ou procédure précisant le texte généré sur les lignes de facture d'achat pour cette nature de dépense. Pour les formules, les fonctions disponibles sont les mêmes que pour les états requêtes. La formule donnée en exemple dans la fenêtre I.1.a permet de faire apparaître la date de la dépense quand il s'agit de nuits d’hôtel. Il est possible de paramétrer une formule différente pour chaque nature de dépense.

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