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## : : Créer une facture depuis le tableau de facturation

### : : Créer un Tableau de Facturation d'achat

Saisir les informations générales

| 1 | Allez dans Gestion > Achats > Tableau de facturation fournisseurs > .

| 2 | Sous l'onglet Entête, saisissez les informations suivantes :

- Numéro : Numéro du tableau de facturation. S'il n'est pas saisi par l'utilisateur, il est géré automatiquement par Akuiteo. Cette numérotation est paramétrable dans les options de la gestion des ventes (module d'administration) en fonction de la société, de l'exercice et du journal.
- Journal : journal d'achat associé au tableau de facturation. Si un journal d'achat est paramétré par défaut pour l'utilisateur connecté, celui-ci est renseigné automatiquement mais peut être modifié.
- Date de création de la facture.
- Pour le client :
- Validé le : date de validation.
- Abonnement :
- Date Cde : date de création de la commande.
- Responsable : nom du collaborateur responsable du tableau de facturation.
- Établissement : établissement auquel l'offre est rattachée.
- Devise : code de la devise dans laquelle l'offre est réalisée. Par défaut, le tableau de facturation est la monnaie de référence. Pour plus d'informations, veuillez consulter le Guide des modules Akuiteo section Général - Devises.
- Taux devise : taux de la devise en vigueur à la date de l'offre. Par défaut le taux est 1.00000000.
- Ref. client :référence de la facture chez le client.

| 3 | Indiquez le client lié au tableau. Les coordonnées sont ajoutées automatiquement.

| 4 | Saisissez les informations sur l'affaire :

- Multi-affaires : permet d'indiquer si le tableau de facturation est imputable à plusieurs affaires, lots ou sous-lots.
- Mono affaire et multi lots : permet d'imputer la totalité du tableau de facturation à une subdivision de l'affaire (lot).
- Contrat : date contrat par défaut si elle est renseignée dans l'entête. Correspond à la date à laquelle la société s'engage à réaliser la prestation décrite dans la ligne.
- Prévision : date prévisionnelle de la livraison ou de l'achèvement de la totalité de la prestation.
- Affaire : code de l'affaire, du lot et du sous-lot concerné.

Ajouter des lignes de facturation

| 1 | Cliquez sur l'onglet Lignes puis sur .

| 2 | Dans la section TVA, cocher la case Sans T.V.A. Cela permet d'obtenir un tableau de facturation en exonération de taxe . Cette case est cochée par défaut .

| 3 | Dans la section Détails, renseignez les champs suivants :

- Référence des produits.
- Quantité vendues prévues et prix unitaire de l'article. Si un prix de vente est associé à l'article sélectionné, Akuiteo le propose automatiquement par défaut.
- Rem. % : montant de la remise en pourcentage.
- Total H.T . : montant total H.T. en Euros.
- Affaire, lot et sous lot : code de l'affaire auquel la ligne d'offre fait référence. Cette information ne peut être saisie que si le tableau de facturation est marqué comme étant multi-affaires / lots / sous-lots (Multi = OUI).
- Date du contrat, date prévisionnelle de facturation et date de début et de fin.
- Coef. : coefficient de révision .
- Prix révisable : cette case à cocher indique si la révision est possible.
- Ressource associée à la facture.

Valider le tableau de facturation

Une fois votre achat livré et facturé, votre tableau de bord doit être clos pour empêcher toute modification.

Pour cela, allez dans Édition > Valider sans éditer ou Édition > Valider et éditer si vous voulez valider et imprimer votre tableau de bord.

La date de validation est automatiquement renseignée avec la date du jour. Le titre de la fenêtre indique que la pièce est validée.

Si vous voulez une nouvelle version du tableau de facturation modifiable, il doit être révisé.

Des modifications peuvent être apportés au tableau de facturation. Vous pouvez :

- réviser le budget et ainsi modifier certains champs autorisés uniquement.
- actualiser le tableau de facturation après d'éventuelles modifications via le menu Édition > Administration > Actualiser le Tableau de Facturation.
- dupliquer ou supprimer le tableau depuis le menu Édition.

### : : Créer une facture

Prérequis : Le tableau de facturation doit être validé.

| 1 | Ouvrez votre tableau de facturation et cliquez sur l'onglet Lignes.

| 2 | Sélectionnez une ou plusieurs lignes à régler et faites un clic droit.

| 3 | Sélectionnez Régler les lignes sélectionnées.

| 4 | Dans la fenêtre qui s'ouvre, saisissez les paramètres de facturation et validez.

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