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## : : Créer une facture depuis le Tableau de Facturation

### : : Créer un Tableau de Facturation de vente

En prévision d'une facture, il est intéressant de mettre en place un tableau de facturation. Vous pourrez visualiser et automatiser le processus de vente grâce à cet outil.

Saisir les informations générales

| 1 | Allez dans Gestion > Ventes > Tableaux de facturation > .

| 2 | Sous l'onglet Entête, saisissez les informations suivantes :

- Numéro : Numéro du tableau de facturation. S'il n'est pas saisi par l'utilisateur, il est géré automatiquement par Akuiteo. Cette numérotation est paramétrable dans les options de la gestion des ventes en fonction de la société, de l'exercice et du journal.
- Journal : journal de vente associé au tableau de facturation. Si un journal de vente est paramétré par défaut pour l'utilisateur connecté, celui-ci est renseigné automatiquement mais peut être modifié.
- Date de création de la facture et de la commande.
- Resp. : nom du collaborateur responsable du tableau de facturation.
- Établissement auquel l'offre est rattachée.
- Devise dans laquelle l'offre est réalisée et son taux en vigueur. Par défaut le taux est 1.00000000.
- Ref. client : référence de la facture chez le client.

| 3 | Indiquez le client lié au tableau. Les coordonnées sont ajoutées automatiquement.

| 4 | Saisissez les informations sur l'affaire :

- Multi-affaires : permet d'indiquer si le tableau de facturation est imputable à plusieurs affaires, lots ou sous-lots.
- Mono affaire et multi lots : permet d'imputer la totalité du tableau de facturation à une subdivision de l'affaire (lot).
- Contrat : date contrat par défaut si elle est renseignée dans l'entête. Correspond à la date à laquelle la société s'engage à réaliser la prestation décrite dans la ligne.
- Prévision : date prévisionnelle de facturation de la livraison.
- Affaire : code de l'affaire, du lot et du sous-lot concerné.

Ajouter des lignes de facturation

| 1 | Cliquez sur l'onglet Lignes puis sur en haut à droite de l'écran.

| 2 | Dans la section Détails, renseignez les champs suivants :

- Regroupement et référence des produits (ex : Maintenance produit).
- Quantité vendue prévue et prix unitaire de l'article. Si un prix de vente est associé à l'article sélectionné, Akuiteo le propose automatiquement par défaut.
- Rem. % : montant de la remise en pourcentage.
- Total H.T . : montant total H.T. en Euros.
- Affaire, lot et sous lot : code de l'affaire auquel la ligne d'offre fait référence. Cette information ne peut être saisie que si le tableau de facturation est marqué comme étant multi-affaires / lots / sous-lots (Multi = OUI).
- Date du contrat, date prévisionnelle de facturation et date de début et de fin
- Coef. : coefficient de révision .
- Prix révisable : cette case à cocher indique si la révision est possible.
- Ressource associée à la facture.

Valider le tableau de facturation

Votre tableau de bord doit être clos pour empêcher toute modification.

| 1 | Pour cela, allez dans Édition > Valider sans éditer ou Édition > Valider et éditer si vous voulez valider et imprimer votre tableau de bord.

| 2 | Indiquez la date de validation et ajoutez un commentaire.

Si vous voulez une nouvelle version du tableau de facturation modifiable, il doit être révisé.

Des modifications peuvent être apportées au tableau de facturation comme:

- Réviser le tableau et ainsi modifier certains champs autorisés uniquement.
- Actualiser le tableau de facturation après d'éventuelles modifications via le menu Édition > Administration > Actualiser le Tableau de Facturation.
- Changer le client à facturer et modifier l'adresse de livraison chez le client via le menu Édition > Administration > Adresse de facturation ou Changer le client à facturer en sélectionnant le client lié.
- Dupliquer ou supprimer le tableau depuis le menu Édition.
- Éclater ou ventiler les lignes non facturées via un clic droit.

### : : Créer une facture

Prérequis : Le tableau de facturation créé doit être validé.

| 1 | Ouvrez votre tableau de facturation et cliquez sur l'onglet Lignes.

| 2 | Sélectionnez une ou plusieurs lignes à facturer et faites un clic droit.

| 3 | Sélectionnez Facturer les lignes sélectionnées.

| 4 | Dans la fenêtre qui s'ouvre, saisissez les paramètres de facturation et validez.

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