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### : : Générer les flux

Depuis une fiche Affaire, allez dans Analyse des flux > section Flux > "Créer / Générer les flux MOI / MOE".

Pour générer les flux initiaux, il existe trois possibilités :

- À la validation d'un devis client
- À la validation d'une commande client
- À partir de la fiche d'analyse des flux

Dans le premier cas, cette opération vous permet de faire une simulation. Ainsi vous pouvez après révision de votre devis et après avoir modifié les différents objets de gestion de votre affaire revalider le devis et mettre à jour votre budget initial.

Dans le second cas, la création du budget initial est définitive. Il ne pourra plus être modifié. Il convient donc de faire des simulations avant de valider une commande.

Enfin, l'analyse de flux vous permet soit de faire une simulation, soit de créer définitivement le budget initial de l'affaire sur laquelle vous travaillez.

Budget prévisionnel

Lorsque vous constituez votre budget initial, le budget prévisionnel est calculé automatiquement. La mise à jour se fera sur toutes les affaires non terminées (Date de fin réelle non renseignée dans la fiche affaire).

Les objets de gestion pris en compte dans le recalcul du prévisionnel sont les suivants :

- Devis validé et non associé à un tableau de facturation.
- Commande client non validée et non associée à un tableau de facturation.
- Commande client validée et non associée à un tableau de facturation.
- Livraison client non facturée.
- Facture client non validée.
- Réception fournisseur non facturée.
- Facture fournisseur non validée.
- Tableau de Main d’œuvre validé.
- Lignes non facturées des tableaux de facturation validés.
- Demande de cotation validée.
- Commande fournisseur non validée.
- Commande fournisseur validée.

Ainsi, le prévisionnel de votre affaire évolue automatiquement avec les révisions de devis, de commandes, de tableaux de main d’œuvre ou de facturation, avec les livraisons où les réceptions et enfin avec la facturation émise.

Note

Le budget prévisionnel en AUTres coûts (AUP) se fait manuellement.

Réalisé

Le réalisé d'une affaire se fait à partir des objets de gestions suivant :

- Les factures et avoirs client validés (FAC)
- Les factures et avoirs fournisseur validés (ACH et AUT)
- Les écritures comptables validées saisies manuellement avec l'application de comptabilité générale. (FAC, ACH et AUT)
- Les mouvements de sortie de stock (ISS)
- Les temps passés (MOE)

Le calcul des flux réalisés pour les achats et les ventes se fait uniquement en lot pour toutes les affaires et par période (FAC, ACH et AUT).

Pour la main d’œuvre, les deux possibilités vous sont offertes : en lot ou par affaire.

Pour la réalisation d'une affaire, il est parfois nécessaire de prendre des éléments présents dans les stocks pour les affecter à l'affaire. Pour constater ce coût, on crée automatiquement des flux de type ISS en validant un mouvement de sortie direct du stock.

Note

Après avoir généré des flux réalisés, si vous modifiez des objets de gestion qui sont déjà transférés dans les flux, vous avez la possibilité de régénérer les trois types de flux (FAC, ACH et MOE) en lot pour toutes les affaires ou affaire par affaire et ce sur une période donnée.

On entend par génération le fait de créer des flux à partir d'objets de gestion qui n'ont jamais été transférés dans les flux.

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