Afficher la Table des Matières

# La boîte d'envoi

La boîte d’envoi permet la synchronisation entre Akuiteo Mobile et le serveur. Ainsi, les temps, plannings, notes de frais ou demandes d'absence qui ont été saisis à tout moment (online ou offline) sont mis à jour régulièrement, soit manuellement soit automatiquement (toutes les 5 minutes).

En même temps, toute modification apportée sur Akuiteo sera synchronisée dans Akuiteo Mobile.

L’avantage est que l'élément est encore modifiable même s’il se trouve dans la boîte d’envoi.

Note

Si vous n’avez pas de connexion Internet, Akuiteo Mobile est quand même utilisable. Les données sont envoyées au serveur quand la connexion est possible.

## : : Synchroniser un élément

La synchronisation se fait de 3 manières différentes :

- Automatiquement à la première connexion,
- Depuis le bouton Tout envoyer,
- Avec un mouvement de glisser vers le bas dans l'écran d'accueil de l'App.

Les dépenses saisies apparaissent dans la boîte d'envoi. Lors de la synchronisation avec le serveur, les dépenses sont envoyées au serveur et s'ajoutent à la dernière note de frais non terminée. Akuiteo crée une note de frais s’il n’en existe pas.

Pour synchroniser les notes de frais :

- Depuis la liste des notes de frais, faites glisser vers le bas avec le doigt.

ou

- Cliquez sur en bas de l’écran puis cliquez sur le bouton Tout envoyer.

La procédure est la même pour les temps.

## : : Annuler l’envoi et revenir à l’état précédent

Avant de synchroniser, si vous avez fait une erreur de saisie, vous pouvez revenir à l’état précédent à tout moment ou le supprimer s’il est nouveau.

| 1 | Déplacez vers la gauche la ligne qui doit être synchronisée.

| 2 | Cliquez sur le bouton Annuler la modification.

Si une version de ce temps existe déjà, le bloc est grisé et vous retrouvez l’élément avant modification.

Si c’est un élément nouveau, cette fonction le supprime.

## : : Conflit de synchronisation

Si le message Ligne plus récente sur le serveur s'affiche après synchronisation avec le serveur dans la partie A compléter, cela signifie qu'un élément de planning existant a été modifié au même moment sur l'application mobile et le serveur.

Dans ce cas, c'est la donnée sur le serveur qui fait foi. L'utilisateur de l'application mobile doit alors annuler sa modification pour que la synchronisation affiche la dernière donnée à jour provenant du serveur.

Exemple

- Un consultant modifie un élément du planning en mode déconnecté et lance la synchronisation quand son mobile retrouve la connexion au réseau.
- Son manager modifie le même élément de planning sur le serveur, juste avant que le consultant lance la synchronisation de son mobile.
- La modification sur le serveur étant prioritaire par rapport à celle sur le mobile, le consultant voit alors Ligne plus récente sur le serveur s'afficher et doit annuler sa modification par un slide gauche > Annuler la modification depuis A compléter.
- À la prochaine synchronisation, il pourra visualiser la modification faite par son manager.

Suivez-nous ! Produit Akuiteo version 4.2 Copyright © 2019 Akuiteo S.A.S. Documentation confidentielle | Support clients.akuiteo.fr Coordonnées Akuiteo S.A.S. 27 rue Auguste Comte 69002 LYON - FRANCE www.akuiteo.com

Afficher la Table des Matières