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## : : Ajouter un utilisateur collaborateur

Cet écran est disponible depuis la barre de menu Tiers > Gestion des utilisateurs > .

Renseigner les données utilisateur

| 1 | Cliquez sur l'onglet Utilisateur.

| 2 | Indiquez si l'utilisateur est secondaire en cochant la case. Si c'est le cas, indiquez aussi l'utilisateur principal.

Utilisateurs principaux et secondaires :

- Certains de vos collaborateurs ont besoin de plusieurs login et mots de passe. Par exemple, un collaborateur peut être directeur commercial dans une société et directeur général dans une autre. Il peut donc avoir besoin de 2 profils de droits différents dans 2 sociétés différentes.
- Les utilisateurs « traditionnels » sont considérés comme principaux. Vous pouvez leur rattacher plusieurs utilisateurs secondaires (qui peuvent être liés à un seul et même collaborateur) avec leurs droits et cloisonnements associés.
- Vous pouvez ainsi vous identifier avec le login et mot de passe de l’utilisateur principal et « changer d’utilisateur » sans vous déconnecter dans la boîte de dialogue de modification du contexte (CTRL+J).
- Ce système peut être utilisé pour se substituer à un autre utilisateur, dans le cas d’une délégation par exemple.

| 3 | Entrez un code utilisateur nécessaire à la connexion à Akuiteo.

| 4 | Renseignez le code du collaborateur, son nom et prénom. Ce lien est notamment utilisé par le tableau de bord interactif. Obligatoire.

| 5 | Entrez le mot de passe associé au code de l’utilisateur (crypté), puis entrez le à nouveau pour le confirmer. Obligatoire.

| 6 | Indiquez la société à laquelle l'utilisateur sera automatiquement associé dès sa connexion à Akuiteo.

| 7 | Renseignez les différents journaux (d'achat, de vente, de trésorerie et d'OD) auxquels l'utilisateur sera automatiquement associé dès sa connexion.

| 8 | Indiquez la date de sortie de l'utilisateur. Cela correspond à l'arrêt d'utilisation du code. Notez qu'un utilisateur n'est jamais supprimé car son identifiant est associé à tous les objets de gestion qu’il a créé ou modifié.

| 9 | Indiquez le niveau d'habilitation de l'employé par un chiffre entre 0 et 999. Ce chiffre sera réutilisé lors de la création d’événements par exemple.

| 10 | Dans le champ Pole, indiquez la liste des commerciaux identifiés par leur code collaborateur, séparés par des virgules et appartenant au même pôle commercial.

| 11 | Cochez Lancement du TBI au démarrage si vous voulez que le tableau de bord interactif se lance automatiquement lorsque l'utilisateur se connecte à Akuiteo.

Restreindre l'accès de l'utilisateur

| 1 | Cliquez sur l'onglet Cloisonnement.

| 2 | Précisez la société à laquelle est rattaché l'utilisateur. Si vous voulez que l'utilisateur n'accède qu'aux informations liées à la société renseignée, cochez la case Cloisonnement par société.

| 3 | [Optionnel] Précisez l'établissement auquel est rattaché l'utilisateur et sélectionnez les options suivantes :

- Affichage de l'établissement courant : seul l'établissement renseigné est affiché.
- Pré-affichage systématique de l’établissement de l'utilisateur.
- Cloisonnement par établissement.
- Pas de pré-affichage de l'établissement.
- Détermination du journal de vente ou d'achat en fonction de l'établissement.

| 4 | Indiquez si l'utilisateur peut mettre à jour les différents types de plannings proposés.

| 5 | Précisez le type de contrôle effectué : message d'avertissement ou interruption totale de l'action.

Précisez les droits de l'utilisateur

| 1 | Cliquez sur l'onglet Droit.

| 2 | Si vous souhaitez appliquer un profil déjà paramétré, renseignez-le dans le champ Profil.

| 3 | Si vous souhaitez appliquer des droits spécifiques à l'utilisateur, cochez les cases correspondantes sous le champ de recherche Droits en plus. Pensez à cliquer sur le bouton Étendre tout pour avoir accès à tous les droits possibles.

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