Afficher la Table des Matières

### : : Paramétrer les questionnaires

Paramétrez les réponses

En paramétrant les types de réponses attendues en premier, vous pourrez saisir plus rapidement vos modèles de questions par la suite.

| 1 | Allez dans Formation > Paramétrage Formation > Évaluations > Liste de réponses > .

| 2 | Entrez un code et un libellé.

| 3 | Indiquez les langues gérées. Cela permettra de générer un questionnaire dans la même langue que la formation. Voir Gérer les langues des questionnaires.

| 4 | Sous la section Proposition, cliquez sur , indiquez le type de réponses puis sauvegardez.

Exemple

Exemple 1 : la réponse passera par une case à cocher OUI/NON Sous la section Détail : Code : OUI/NON Libellé : OUI/NON Sous la section Propositions : 1ère proposition Colonne Poids* : 9 Colonne Libellé : OUI 2ème proposition Colonne Poids : 0 Colonne Libellé : NON | Exemple 2 : la réponse passera par une évaluation de 0 à 9 Sous la section Détail : Code : 0/9 Libellé : 0/9 Sous la section Propositions : 1ère proposition Colonne Poids* : 0 Colonne Libellé : 0 2ème proposition Colonne Poids : Colonne Libellé : 1... Et ainsi de suite jusqu’à 9

*Le poids correspond à l'importance que vous voulez donner aux réponses. Plus le poids défini est important, plus la question pèsera dans les états de synthèse des évaluations.

Paramétrer les questions

Vous devez définir le type de questions à poser (QCM/ouvertes) et leur associer les types de réponse paramétrées auparavant.

| 1 | Allez dans Formation > Paramétrage Formation > Évaluations > Question > dans le résultat de recherche, cliquez sur .

| 2 | Entrez un code (ex : Q01).

| 3 | Sélectionnez un type de questionnaire :

- QCMRU : QCM ou évaluation. Si cette option est choisie, le champ Liste de réponses apparaît dans lequel vous devez préciser le type de réponses attendues. Ces réponses sont celles que vous avez paramétrées juste avant.
- Ouvert : question à réponse libre

| 4 | Sélectionnez la catégorie de l’évaluation:

- Générale période : la question est posée dans tous les questionnaires de la session. S'applique aux questionnaires participant et formateur.
- Fin de session : la session peut faire l’objet de multi-évaluations. La question n'est posée que dans la dernière période d'évaluation de la session. S'applique aux questionnaires participant uniquement.
- Unité : la question est posée dans tous les questionnaires de la session. Il y a autant de zones de réponses que d'Unités d’Interventions. S'applique aux questionnaires participant uniquement.
- Formateur : la question est posée dans tous les questionnaires de la session et il y autant de zones de réponses que de formateurs. S'applique aux questionnaires participant uniquement.

| 5 | Indiquez la date après laquelle la question n’est plus posée.

| 6 | Indiquez la langue de la question. Cette information est importante car elle sera reprise et basculera automatiquement le questionnaire dans la langue de la formation. Voir Gérer les langues des questionnaires.

| 7 | Saisissez la question dans la colonne Libellé.

| 8 | Cochez la case Ajout d'un réponse libre si vous voulez que le stagiaire ajoute un commentaire. L’indication Ajouter un commentaire apparaîtra dans le questionnaire.

| 9 | Cochez la case Exclure des éditions de synthèse si vous ne voulez pas retrouver ces questions dans vos analyses.

| 10 | Sauvegardez.

Si vous voulez ajouter une question complémentaire à une question, créez une nouvelle question bis (ex Q15-bis). Elle sera ensuite rapatriée au bon endroit dans le modèle de questionnaire.

Voici une représentation du processus :

Note

Si vous avez beaucoup de questions semblables à saisir, pensez à dupliquer votre première question puis à personnaliser le contenu.

Paramétrer les modèles de questionnaire

Vous devez créer maintenant des modèles de questionnaire à destination des participants ou à destination des formateurs. Ainsi le formateur peut noter sa formation.

| 1 | Allez dans Formation > Paramétrage Formation > Évaluations > Modèles de questionnaire > .

| 2 | Entrez un code et un libellé et indiquez les langues gérées. Voir Gérer les langues des questionnaires.

| 3 | Indiquez la date après laquelle le questionnaire n’est plus proposé.

| 4 | Sélectionnez le type de destinataire du questionnaire.

| 5 | Cochez la case Par défaut pour que votre choix reste le même.

| 6 | Sous la section Thèmes, cliquez sur et donnez un nom à un sous-ensemble de questions. Cela permet de regrouper plusieurs questions sous une même thématique (ex : Au sujet du formateur).

| 7 | Sous la section Questions, cliquez sur et sélectionnez une question qui doit être contenue dans le questionnaire. Ajoutez-en autant que vous voulez et dans les langues adaptées. Rappel : si vous voulez créer un questionnaire Formateur, seules les questions de type Générale Période sont autorisées, donc pré-remplies.

| 8 | Sauvegardez.

Paramétrer les relances de saisie des questionnaires

Ces relances se font en automatique. Un système de batch est prévu si vous décidez d’utiliser ce système. Veuillez consulter votre correspondant Akuiteo pour plus d’informations sur les batchs.

| 1 | Allez dans Formation > Paramétrage Formation > Évaluations > Relances des participants/formateurs > .

| 2 | Entrez un code et un libellé et saisissez une date après laquelle les relances automatiques cessent.

| 3 | Cochez la case Défaut si ce type de relance doit être sélectionné par défaut sur toutes les sessions (sous l’onglet Évaluation).

| 4 | Indiquez le nombre de jours à attendre, après la dernière relance, pour pouvoir clôturer le questionnaire.

| 5 | Dans la section relance, renseignez les informations suivantes :

- Niveau 1/2/3/4 : cochez 1 si vous ne voulez qu’une seule relance, 1 et 2 si vous voulez en faire 2… etc.
- Nombre de jours : indiquez le nombre de jours après l’invitation à répondre au questionnaire (Niveau 1) ou après la dernière relance (Niveau 2, 3 et 4) pour relancer à nouveau.
- Modèle : sélectionnez le modèle de document à utiliser.
- Sélectionnez le titre du mail (ex : Première relance).

| 6 | Sauvegardez.

Suivez-nous ! Produit Akuiteo version 4.2 Copyright © 2019 Akuiteo S.A.S. Documentation confidentielle | Support clients.akuiteo.fr Coordonnées Akuiteo S.A.S. 27 rue Auguste Comte 69002 LYON - FRANCE www.akuiteo.com

Afficher la Table des Matières