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## : : Saisir une demande d’absence

Prérequis : les natures d’absence (congé, RTT, etc) de l’utilisateur en cours doivent être paramétrées correctement sur sa fiche via le menu Édition > Paramétrages complémentaires > Suivi des droits acquis pour les absences.

Faire une demande d'absence

| 1 | Cliquez sur Demande d’absences dans le menu à gauche.

| 2 | Depuis le bloc de nature d’absences (congé, RTT, Compte épargne temps…etc), cliquez sur le bouton Demander.

| 3 | Dans la fenêtre qui s’ouvre :

1. Sélectionnez un des deux boutons radio pour indiquer si le congé commence le matin ou l'après-midi puis ajoutez un commentaire si besoin.
2. Saisissez la date de début des congés et indiquez le nombre de jours demandé.
3. Ajoutez un commentaire si besoin.
4. Cliquez sur Envoyer par mail et renseignez le mail du destinataire de la demande.
5. Cliquez sur la calculette pour que la date de fin soit calculée automatiquement.
6. Validez.

Si un déclencheur a été paramétré, un avertissement sera envoyé automatiquement à votre responsable hiérarchique afin qu'il valide la demande.

Les colonnes en bas de l'écran sont mises à jour en temps réel.

Transférer un type d’absence vers un autre type d’absence

Par exemple, vous voulez reporter des jours de congés non pris dans un compte épargne temps.

| 1 | Cliquez sur Demande d’absences dans le menu à gauche.

| 2 | Depuis le bloc de nature d’absences (congé, RTT, Compte épargne temps…etc), cliquez sur le bouton Transférer.

| 3 | Dans la fenêtre qui s’ouvre :

1. Dans le troisième champ, sélectionnez la nature d’absence vers laquelle transférer le congé.
2. Ajoutez un commentaire si besoin et validez.

Les colonnes en bas de l'écran sont mises à jour en temps réel.

Consulter ses demandes

Dans le tableau du dessous, vous pouvez suivre toutes vos demandes, acceptées refusées, etc.

- Dans l’onglet En attente, sont affichées vos demandes d’absences à l’état demandé, c’est-à-dire qui n’ont été ni validées, ni refusées, ni annulées.
- Vous pouvez ouvrir la demande pour la modifier, l’annuler ou la supprimer en cliquant sur les boutons de couleur.
- Dans les onglets Validées, Refusées, Annulées et Transfert, sont affichées vos demandes dans les états cités. Par défaut, seules les demandes relatives aux suivis des droits en cours sont affichées. Pour voir toutes les demandes, cochez la case Voir demandes passées en haut du tableau de suivi des demandes.

Saisir une demande interne

Vous pouvez utiliser la fonction de demandes internes pour répondre à différents types de besoins, par exemple :

- Un collaborateur doit partir en déplacement (de manière ponctuelle ou récurrente). Pour cela, il crée sa demande interne dans Akuiteo qui doit être approuvée (afin de pouvoir ensuite réserver un billet de transport ou voiture de location, hôtel, etc.)
- Un collaborateur fait une demande d'achat.
- Un collaborateur fait une demande de travail à distance.

Pour cela, allez dans Collaborateur > Demande interne pour pouvoir créer une demande interne.

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