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## : : Afficher le plan de charges

Lancez le plan de charges à partir des menus accessibles depuis les écrans suivants :

- Tableau de bord : menu Tableaux de bord/TDB des ventes > Main d'œuvre
- Recherche de collaborateurs : sélection d'un ou plusieurs collaborateurs > bouton Plan de charges
- Fiche affaire : menu Edition > Plan de charges >Plan de charges
- Résultat de recherche d'une fiche Affaire : clic droit sur le résultat de recherche
- Fiche client : menu Edition > Pièces de gestion liées > Plan de charge du client
- Résultat de recherche de client : bouton Plan de charges en haut à droite du résultat de recherche
- Mes Favoris/Mon plan de charges : menu Mes Favoris > Mon plan de charges ou menu Mes Favoris > Agenda puis en vue semaine, double-cliquer sur l'affectation pour charger Mon plan de charges
- TBI : menu Mes Favoris
- Demandes d'absences : menu Mes Favoris
- Compte rendu hebdomadaire : menu Mes Favoris
- Demande et interventions : menu Edition d'une demande, on parle de planning en charge des interventions
- Tableau des statistiques : clic droit sur un ou plusieurs collaborateurs préalablement sélectionnés et utiliser la fonction Afficher le plan de charges des ressources

À propos des vues par semaines, mois, années

Vue semaine

En vue Semaine, Akuiteo affiche les 7 jours de la semaine associée. Le Titre des colonnes permet d’identifier le jour et le mois associé. On consulte et surtout on saisie les charges jour par jour en vue Semaine.

- Le titre de l’onglet permet d’identifier l’origine du Plan de Charge affiché (Tbord, affaire, client…), le n° de semaine et l’année analysée.
- L’icône Flèche haut permet de remonter à la vue Mensuelle.
- Pour créer/modifier une ligne de planning, on doit préciser les affaires, lots, sous-lots, tâches et codes actions….
- En création, on peut préciser plusieurs ressources. Cela permet, en un seul coup, de paramétrer plusieurs ressources (collaborateurs) qui vont intervenir ensemble sur la même tâche…
- En modification, une seule ressource est possible.

Vue Mois

En vue Mensuelle, Akuiteo affiche les 4 ou 5 semaines associées. Le total du mois de la vue Année peut être différent du total des 4 ou 5 semaines affichées. En effet, dans la vue Mensuelle, la première et la dernière semaine du mois peuvent être à cheval sur deux mois et Akuiteo affiche le total des charges de chaque semaine. Le Titre des colonnes permet d’identifier le numéro de la semaine et le premier jour de la semaine.

- Le Titre de l’onglet permet d’identifier l’origine du Plan de Charge (Tbord, affaire, client…), le mois et l’année analysée.
- Vous pouvez saisir une charge très importante et supérieur à 7 sur une semaine pour un collaborateur. Dans ce cas, vous raisonnez vraiment en reste à produire sur la semaine, le mois, le trimestre, le semestre ou l’année associée.
- L’icône Flèche haut permet de remonter à la vue année.
- Pour créer/modifier une ligne de planning, on doit bien sûr préciser les affaires, lots, sous-lots, tâches et codes actions….
- En création, on peut préciser plusieurs ressources. Cela permet en un seul coup de paramétrer deux consultants (ressource) qui vont intervenir ensemble sur la même mission…
- En modification, une seule ressource est possible.
- Dans la vue mensuelle, on consulte et surtout on saisie les charges semaine par semaine. La charge du planning correspondant est affectée automatiquement au 1er jour de la semaine.

Vue Année

En vue Année, Akuiteo affiche 14 colonnes pour répartir la charge en jours. Par défaut, la première colonne correspond au mois courant. De même, Akuiteo n’affiche que le planning actif et donc pas le planning réalisé. Le titre de la colonne correspond au mois et à l’année affichée.

Avant : si la première colonne correspond au mois courant, la colonne Avant est là pour indiquer un retard d’actualisation du planning.

- Soit le planning est réalisé. Il est donc dans le statut correspondant soit il est supprimé.
- Soit il faut le reporter dans le futur…

Quand on clique sur la colonne, on charge le planning du mois correspondant. Pour trier sur les colonnes de type charges, il faut faire un clic droit sur la colonne pour accéder à la fonction correspondante.

Le bouton + permet de créer une nouvelle affectation.

Les boutons suivant/précédent permettent d’avancer ou de reculer de 12 mois dans le temps. Le fait de cliquer sur le titre de la colonne Avant ou Après a le même résultat.

Pour créer/modifier une ligne de planning, on doit préciser les affaires, lots, sous-lots, tâches et codes actions.

En création, on peut préciser plusieurs ressources. Cela permet en un seul coup de paramétrer deux consultants (ressource) qui vont intervenir ensemble sur la même mission…

En modification, une seule ressource est possible.

Dans la vue annuelle, on consulte et surtout on saisie les charges mois par mois. La charge du planning correspondant est affectée automatiquement au premier jour du mois.

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