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Un produit vendu correspond à une prestation vendue (formation, assistance, etc).
Note
La création de produits vendus est généralement réalisée lors de la reprise de données. Néanmoins, vous pouvez avoir ponctuellement besoin d'en créer d'autres.
L’un des axes fort d’analyse des ventes (comprenant le prévisionnel, la trésorerie et la facturation) est la nomenclature des produits vendus. Cette nomenclature est structurée en familles et sous-familles de produits et utilisée dans les devis / commandes / livraisons / factures et avoirs.
Non seulement ces familles, sous-familles et produits sont les axes d’analyse standard de la facturation, mais les produits eux-mêmes sont la base qui permet la génération des écritures en comptabilité à partir des factures et des avoirs.
Un produit vendu correspondra à une prestation globale vendue, c’est à dire que la facture sera constituée d’une ligne avec un code produit vendu, un prix et une description détaillée.
On associe un compte comptable à chaque produit vendu.
Un produit vendu dans Akuiteo est composé des éléments suivants :
Éléments | Description |
---|---|
Regroupement | Code qui permet de regrouper les produits vendus |
Référence | Référence du produit vendu. Regroupement + référence : clé d’unicité par référentiel (produits achetés ou produits vendus). Cette combinaison peut s’utiliser à la fois dans les produits achetés et dans les produits vendus. |
Désignation | Désignation apparaissant par défaut après le choix du produit vendu lors de la saisie d’une commande |
Famille / Sous-famille | Axe d’analyse des ventes |
Comptes comptables CG | Comptes de destination finale en comptabilité |
Code TVA | Code / Taux de TVA appliqué par défaut |
1 | Allez dans Gestion > Ventes > Produits vendus > ![]() |
2 | Sous la section Principal, ajoutez le logo du produit en le glissant déposant sur la zone Logo et renseignez les champs suivants : |
3 | Ajoutez un commentaire sur le produit. |
4 | Sous la section Stock et Conditionnement, renseignez les champs suivants : |
5 | Sous la section Lien Ressource, renseignez le collaborateur et ses actions réalisées. |
6 | Sous la section Compte CG, renseignez les champs suivants : |
7 | Sous la section Prestation associée, indiquez : |
8 | Sauvegardez. |
Vous pouvez avoir des produits vendus et achetés dans Akuiteo.
Lier des produits vendus et achetés entre eux est utile dans le cas où les produits achetés sont ensuite revendus. Cela permet de :
1 | Cliquez sur l'onglet Liens produits achetés et cliquez sur ![]() |
2 | Renseignez les champs suivants : |
3 | Cliquez sur ![]() |
Pour définir un tarif de produit vendu, vous avez 3 possibilités :
1 | Cliquez sur l'onglet Tarifs puis sur ![]() ![]() |
2 | Renseignez un code, un libellé et éventuellement une clé. |
3 | Remplissez l'intervalle de quantité de produits achetés pour le tarif dans les champs Quantité et Tarif puis sauvegardez. |
1 | Allez dans le menu Gestion > Ventes > Tarif de vente > Tarif de base > ![]() |
2 | Sous l'onglet Nouveau tarif de base, cliquez sur ![]() |
3 | Sauvegardez. |
1 | Allez dans le menu Gestion > Ventes > Tarif de vente > Tarifs client > ![]() |
2 | Sous l'onglet Nouveau tarif spécifique client, cliquez sur ![]() |
3 | Sauvegardez. |
1 | Depuis la fiche de produit vendu, cliquez dans le menu Édition. |
2 | Sélectionnez la modification à apporter : |
Vous pouvez vendre des produits vendus sous forme de packs et ainsi les associer à un devis. Exemple : Pack SAS.
1 | Allez dans Gestion > Ventes > Packs > ![]() |
2 | Sélectionnez l'établissement qui propose le pack. |
3 | Saisissez un regroupement, une référence, une désignation et une date de fin de validité si besoin. |
4 | Sous la section Produits vendus, cliquez sur ![]() |
5 | Saisissez les quantités, prix unitaire pour chaque produit puis sélectionnez le code TVA à appliquer. |
6 | Cliquez sur ![]() |
7 | Sauvegardez. |