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Le programme d’une formation est découpé en plusieurs parties, c’est-à-dire en modules ou thématiques spécifiques.
Session Formation élargie au SIRH
Vous avez une Partie avec les modules suivants :
Module 1 : Les problématiques du SIRH
Module 2 : La couverture progicielle des processus RH
Chacune des parties ou sous-parties sont composées d'éléments détaillés appelés Unités d’Intervention comme :
Module 1 : Les problématiques du SIRH
Module 2 : La couverture progicielle des processus RH
Rappel : vous pouvez créer plusieurs parties seulement si la session est multi-partie (bien cocher la case Multi-parties dans la session).
Pour créer une partie (et une unité d’intervention) :
1 | Ouvrez votre session > faites un clic droit sur le nom de la session dans l’arborescence de gauche > Créer une partie. |
2 | Définissez le nom de la partie ou du module, horaires et dates. Ces dates doivent être cohérentes par rapport à celles de la session. |
3 | Dans le champ Durée en heure, saisissez le nombre d'heures de la partie.. |
4 | Précisez les affaires auxquelles la partie doit être rattachée : |
Utiliser différentes affaires permet de ventiler une partie du chiffre d’affaires sur une affaire autre que l’affaire principale d'une session. Cela implique :
Exemple :
Session A : affaire principale X
Partie 1 : 3 jours et rattachée à une affaire secondaire Y
Partie 2 : 3 jours et rattachée à une affaire principale X
Tarif : 6000 euros rattachés aux parties 1 et 2 avec une clé de répartition de 40% par jour.
Résultat dans le dossier de facturation :
Tarif sur la partie 1 au prorata du nombre de jours : (6000 x 3/6) x 40 % = 1200 euros
Tarif sur la partie 2 au prorata du nombre de jours : prorata du tarif sur la partie 2 + reliquat du tarif sur la partie 1
Résultat : (6000 x 3/6) + [(6000 x 3/6) – 1200] = 4800 euros
5 | Renseignez les informations obligatoires comme le responsable de la formation, l’établissement et le lieu de formation.Vous pouvez cliquez sur le lien Lieu de formation. |
6 | Sauvegardez. De nouveaux onglets s’affichent, dont celui des Unités d’Intervention. |
7 | Répétez l'opération si vous êtes en session multi-partie. |
Une fois toutes les parties créées, vous pouvez voir leur liste sous l'onglet Liste des parties de la session. Si s'affiche, cela signifie que la partie n'est pas valide (la somme des UI ne correspond pas au nombre d'heures dans la partie).
Pour renseigner l’Unité d’Intervention :
1 | Cliquez sur l’onglet Unités d’intervention > ![]() ![]() |
2 | Pour chaque UI créée, renseignez les périodes de formation, durée, nombre de séances puis validez en cliquant sur l’icône ![]() |
3 | Une fois la ligne créée, double-cliquez dessus pour ouvrir la boite de dialogue Séance. |
4 | Allouez l’intervenant en utilisant le bouton + et précisez dans le champ Action le code correspondant si vous voulez utiliser le planning Akuiteo. |
5 | Ajoutez des commentaires sur la salle dans les zones de saisie libre puis validez. |
Note
En général, on indique un intervenant par séance mais il est possible d'en avoir 2 ou plus par séance (ex : binôme).
Pour calculer les coûts, vous devez définir les coûts d’intervention.
1 | Cliquez sur l’onglet Coût d’intervention. Si l’intervenant (que vous avez alloué sous l'onglet Unités d'intervention), est bénévole, il n'apparaît pas dans la liste des coûts d’intervention. Vous pouvez paramétrer cette fonction depuis Paramétrage > Paramétrage formation > Administratif > Mode de paiement. |
2 | Cliquez pour voir les détails des coûts. |
3 | Indiquez la base de calcul puis validez. Le champ Montant à payer se met à jour automatiquement. |
4 | Si besoin, vous pouvez aussi : |
5 | Validez. |