Afficher la Table des Matières
Plusieurs étapes sont à prévoir pour mettre à jour correctement les contrats.
Avant toute mise à jour, vous devez passer en revue le contenu du contrat pour en vérifier l’exactitude.
Akuiteo permet de gérer plusieurs indices (ex : indice Syntec). L’utilisateur peut paramétrer la valeur de référence de cet indice pour chaque mois de l’année civile.
Akuiteo offre également la possibilité de réviser en masse les prix d’une sélection de contrats, à condition que ceux-ci aient été marqués comme "révisables" sur un indice donné :
La révision des prix peut se faire pour un contrat ou pour un ensemble de contrat, à une date de révision des prix définie.
Note
Pensez bien à définir l’utilisation des indices de révision des prix des contrats au préalable.
On a, à une date T, les éléments suivants :
Lors du calcul du nouveau montant, ces précédents éléments deviennent N-1 et nous avons alors :
Les deux indices étant connus, on peut calculer le rapport R définissant l’évolution : R = IN / IN-1
Sur une prestation, on peut définir un coefficient, compris entre 0 et 1, qu’on nommera C :
Ce coefficient correspond à la part sur laquelle s’applique la révision du prix. Autrement dit, un indice de 1 implique que la révision s’applique sur la totalité du prix. Un indice de 0.8 implique que la révision du prix ne s’applique que sur 80% du prix, les 20% restant ne changeant pas. Ce qui veut aussi dire qu’un indice de 0 signifie que le prix ne variera pas, quelque soit l’évolution de l’indice.
La formule pour calculer le nouveau montant est la suivante :
MN = MN-1 x [ C x (R-1) + 1 ]
Prenons un exemple :
Montant N-1 = 3840
Indice N-1 = 245.10
Indice N = 272
Coefficient = 0.8
Le nouveau montant = 3840 x ( 0.8 x ( 1,10975 – 1) + 1 ) = 4177.15
Si on raisonne différemment :
L’indice ne s’applique que sur 80% du montant, donc M = 3840 * 80% * 1.10975 + 3840 * 20% = 4177.15
Akuiteo calcule automatiquement les périodes correspondant au montant de la facture émise, avec un prorata si besoin.
La période est calculée en fonction de :
La date de début de période peut être ajustée en fonction de :
La date de fin de période peut être ajustée en fonction de :
En fonction de la période calculée sur chaque ligne de contrat, Akuiteo calcule le prix au prorata choisit sur l’onglet prestation du contrat :