Afficher la Table des Matières
Note
Cette procédure s'adresse au collaborateur qui souhaite saisir ses temps.
Il y a trois manières de saisir ses temps :
Saisir ses temps en automatique
1 | Ouvrez votre planning depuis Favoris > Mon planning. |
2 | Faites un clic droit sur la tâche réalisée et cliquez sur Transférer l'affectation sélectionnée dans les temps. |
La tache disparaît du planning et s'ajoute automatiquement dans l'écran des temps passés accessible depuis Favoris > Mes temps passés.
Saisir ses temps manuellement
1 | Cliquez sur Favoris > Mes temps passés. |
2 | Dans l'écran des temps, passez en modification en cliquant sur ![]() ![]() |
3 | Renseignez le code de l'affaire grâce à la liste d'aide (ex : PRODUCTION), puis le lot (ex : DÉVELOPPEMENT) et sous-lot (ex : VERSION 1) si besoin. |
4 | Dans la colonne de la journée à remplir, saisissez le nombre d'heures passé sur cette affaire (c'est-à-dire cette activité). Par exemple 7.42 (pour 7 heures et 42 minutes) si vous avez passé une journée complète dessus. |
5 | Dans le champ Commentaire, décrivez la tâche de manière précise puis sauvegardez en cliquant sur ![]() |
6 | Répétez l'opération pour tous les jours ouvrés. |
Note
Une journée de congé doit aussi être indiquée dans les temps passés, de la même manière qu'une activité travaillée standard.
Exemple
Une affaire de type ABSENCE avec un lot de type FERIE doit être renseignée avec un temps de 7h42.
Saisir ses temps suite à une intervention Support
1 | Depuis la fiche d'intervention, allez dans Édition > Terminer. |
2 | Cliquez sur Saisir ses temps si vous voulez indiquer le nombre d'heures ou journées passées sur l'intervention. Cette saisie "express" des temps met à jour automatiquement votre fiche des temps passés : |
3 | Validez votre saisie en cliquant sur Quitter. |
4 | Dans la fenêtre Terminaison de l'intervention : |
Rappel : Pensez bien à rédiger dans le champ Compte rendu externe les actions menées au fur et à mesure des interventions.
5 | Validez. |
Note
Si la date de fin d'intervention n'est pas renseignée, alors il est possible de saisir des temps dans le futur en activant DMF 060346 AFFAIRE FICHE DE TEMPS POSSIBILITÉ DE SAISIR DES TEMPS DANS LE FUTUR
Vous pouvez facilement terminer vos temps sur une semaine ou sur un mois. Pour cela :
1 | Activez la règle de gestion TPS_TERMINAISON. |
2 | Activez des DMFs suivants puis relancez Akuiteo : 060353 AFFAIRE/FICHE DE TEMPS/TERMINER SEMAINE 060354 AFFAIRE/FICHE DE TEMPS/TERMINER MOIS. |
3 | Allez dans Favoris > Mes temps passés > menu Édition > Terminer les temps de la semaine ou Terminer les temps du mois. |
4 | En utilisant les deux DMFs, vous pouvez gérer la terminaison des temps sur des semaines à cheval sur 2 mois. |
Par exemple, pour une semaine se finissant le mardi 31 :
Des relances automatiques sur le Tableau de Bord Interactif sont également mises en place :
Lorsque vous terminez une intervention, vous pouvez désormais modifier le contexte de la demande. Une fois ce contexte modifié, la dialogue de terminaison de la demande s'ouvre à nouveau.
Si vous avez programmé un questionnaire sur un compte rendu externe lors d'une terminaison d'intervention, pour répondre au questionnaire, , vous devez impérativement passer en modification juste avant la terminaison.
Sans cela, si le compte rendu est déjà renseigné (ex : via un contrôle d'initialisation ou questionnaire déjà répondu), vous pourrez bien terminer l'intervention mais vous ne pourrez plus modifier les comptes rendus lors de la terminaison.
Pour rappel, vous ne pouvez pas terminer l'intervention si le compte rendu est vide et qu'il est associé à un questionnaire.