Les notes de frais

: : Interface

Une fois connecté, l’application affiche l’écran des notes de frais. Si une note de frais est en cours de saisie, vous obtenez un écran de ce type.

1 Note de frais regroupant toutes les dépenses en cours.
2

Bouton pour ajouter une dépense :

  • En allant chercher une photo du ticket disponible sur le smartphone
  • En prenant une photo du ticket directement depuis l’application
  • En saisissant manuellement la dépense

: : Saisir une note de frais

Depuis une photo du ticket

1 Cliquer sur le bouton +.
2 Sélectionner le mode de saisie : Choisir une photo existante ou Prendre un justificatif en photo.
3 Saisir les champs obligatoires et enregistrer.

Saisie sans photo

1 Cliquer sur le bouton + et sélectionner Nouvelle dépense.
2 Si besoin, rechercher la photo ou prendre une photo du ticket si vous l’avez en votre possession.
3 Saisir le montant et sélectionner la devise.
4 Sélectionner le jour où la dépense a eu lieu en faisant défiler le calendrier horizontal.
5 Sélectionner une nature de dépense. Certaines natures de dépense nécessitent des précisions :
6 Ajouter un commentaire et une affectation.
7 Indiquer si la dépense est refacturable et/ou remboursable ou non.
8 Saisir le numéro de justificatif si besoin.
9 Enregistrer la saisie.