Paramétrer le connecteur Tilkee

Tilkee est un logiciel de tracking de documents numériques qui permet d'analyser les comportements de lecture de vos clients. Tilkee peut être utilisé directement dans Akuiteo grâce à un connecteur. Ce connecteur est uniquement disponible pour l'envoi de devis client. Il permet d'envoyer un mail contenant un lien Tilkee afin de visualiser le devis généré par Akuiteo.

Le connecteur Tilkee doit être correctement paramétré pour pouvoir utiliser la fonctionnalité dans Akuiteo :

Important

Lorsqu'un utilisateur utilise la fonctionnalité Tilkee dans l'Application Desktop, l'adresse mail associée à sa fiche collaborateur doit correspondre à l'un des utilisateurs déclarés chez Tilkee. Sinon, la fonctionnalité Envoyer avec Tilkee n'est pas disponible dans Akuiteo.

: : Activer le connecteur

: : Avec une variable d'environnement

1 Depuis le répertoire d'installation Tomcat du serveur Akuiteo, allez dans conf.
2 Ouvrez le fichier de configuration avec un éditeur de texte. En fonction de votre configuration, il peut s'agir des fichiers context.xml ou server.xml.
3 Ajoutez la variable d'environnement connector.tilkee.available=true puis enregistrez le fichier.

Exemple

<Environment name="t9-gestion#connector.tilkee.available" type="java.lang.String" value="true" override="false"/>

4 Redémarrez le serveur Tomcat pour que la variable d'environnement soit prise en compte.

: : Avec un script

1 Passez le script suivant pour SQL Server afin d'activer le connecteur Tilkee dans la base de données :

INSERT INTO T_PROPERTIES (TPRO_IDENT,TPRO_TYPE,TPRO_CODE,TPRO_VALUE)

VALUES (685,'t9-gestion','connector.tilkee.available','true')

2 Redémarrez le serveur Tomcat pour que le script soit pris en compte.

: : Configurer la console d'administration

1 Connectez-vous à la console d'administration du serveur Akuiteo.
2 Ouvrez le menu Configuration et cliquez sur Tilkee.

Note

Si le menu de configuration Tilkee n'apparaît pas, vérifiez que le connecteur Tilkee ait bien été activé (voir Activer le connecteur).

3 Renseignez les informations suivantes :
Configurer le connecteur Tilkee
Champ Description
Utiliser le connecteur Tilkee Cochez la case pour ajouter la fonctionnalité Envoyer avec Tilkee dans l'écran d'un devis client.
Adresse du serveur Tilkee Renseignez l'adresse du serveur Tilkee.
Utilisateur Tilkee Renseignez l'identifiant de connexion au serveur Tilkee. Cet utilisateur doit être l'owner Tilkee, c'est-à-dire le propriétaire du compte.
Mot de passe Renseignez le mot de passe associé à l'identifiant de connexion.
Vérifier la connexion Cliquez sur Vérifier la connexion pour vous assurer que l'Utilisateur Tilkee et le Mot de passe renseignés permettent bien de se connecter à l'Adresse du serveur Tilkee.
4 Cliquez sur Sauvegarder.

: : Paramétrer les éditions

Des éditions doivent être paramétrées pour :

Ces éditions sont paramétrables depuis le menu de paramétrage, dans Paramétrage des éditions > Communes.

: : Devis

Assurez-vous d'avoir au moins un modèle d'édition paramétré pour les devis. Il n'est pas nécessaire de paramétrer un modèle de devis spécifiquement pour Tilkee.

: : Corps du mail

Les éléments suivants doivent être paramétrés pour le ou les modèles de mail spécifiques à Tilkee :