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: : Faire une demande d'absence
Note
Cette procédure s'adresse au collaborateur qui souhaite poser des congés.
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Allez dans Favoris > Mes demandes d'absence. |
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Sélectionnez le type de congés (congé payé, congé exceptionnel...) dans le tableau de gauche puis cliquez sur à droite de l'écran. Un panneau Demande s'affiche. |
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Saisissez la date de début des congés et indiquez le nombre de jours demandé. |
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Cliquez sur la calculette pour que la date de fin soit calculée automatiquement. |
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Sélectionnez un des deux boutons radio pour indiquer si le congé commence le matin ou l'après-midi puis ajoutez un commentaire si besoin. |
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Validez. Si un déclencheur a été paramétré, un avertissement sera envoyé automatiquement à votre responsable hiérarchique afin qu'il valide la demande. |
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Pour envoyer par mail les demandes à votre supérieur hiérarchique ou un autre collaborateur : |
- Sélectionnez la demande à envoyer.
- Cliquez sur Édition > Envoyer les demandes par mail.
- Renseignez le destinataire.
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Pour masquer ou afficher les anciens congés déjà pris, cliquez sur . |
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Pour consulter l'ensemble de vos demandes de congés au format Excel, cliquez sur Édition > Exporter le planning des absences du collaborateur et sélectionner la période de temps à consulter. |
Vous pouvez également faire une demande de transfert de demandes d'absence, par exemple faire un transfert de congés payés sur un compte temps.
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Activez les DMFs 1613** TRANSFERT DROITS * et 161301 TRANSFERT DROITS GERER. |
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Depuis l'écran des demandes d'absence, cliquez sur l'onglet Transfert de droits puis sur en haut à droite. |
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Sélectionnez le type de droit à transférer (ex : Congés Payés). |
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Sélectionnez le type de droit qui va recevoir le transfert (ex : Compte Temps). |
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Indiquez le nombre de jours à transférer, et éventuellement un commentaire, puis validez. |
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