: : Générer un avoir depuis une facture

Il y a plusieurs manières de créer un avoir depuis une facture.

Créer un avoir global

Cette fonction permet de créer un avoir global à partir de la facture. La facture doit être comptabilisée.

1 Allez dans Édition > Avoir global.
2 Renseignez la date de l'avoir, le numéro de l'avoir, le motif et un commentaire.

Créer un avoir partiel

Cette fonction permet de créer un avoir sur une partie des montants de la facture. La facture doit être comptabilisée.

1 Allez dans Édition > Avoir partiel.
2 Renseignez la date de l'avoir, le numéro de l'avoir, le motif et un commentaire.

Transformer une facture en avoir

Vous pouvez transformer en avoir une facture non comptabilisée qui présente un total négatif. Cette fonction doit être réservée à un nombre restreint d'utilisateurs et de préférence au responsable de la facturation.

1 Ouvrez une facture à transformer en avoir.
2 Allez dans Édition > Administration > Transformer la facture en avoir.

Un message de confirmation vous indique que l'avoir a bien été créé.

Dupliquer la facture en avoir

Vous pouvez créer un avoir en reprenant les informations de la facture initiale.

1 Ouvrez une facture.
2 Allez dans Édition > Nouveau > Dupliquer la facture en avoir.

Un nouvel avoir indépendant s'ouvre.

Valider l'avoir

Une fois l'avoir créé, vous devez le valider. Il y a plusieurs manières de valider un avoir.

1 Ouvrez un avoir.
2 Allez dans Édition et sélectionnez la méthode souhaitée :

Un message de confirmation vous indique que l'avoir a bien été validé.

Dissocier un avoir d'une facture

Afin de dissocier un avoir d'une facture tout en recalculant correctement les soldes, vous devez suivre les actions suivantes :

1 Activez le DMF 020621 VENTES AVOIR DETACHER FACTURE
2 Utilisez cette fonction depuis Édition > Administration> Détacher de la facture.