: : Convoquer les participants

Pour envoyer un mail de convocation aux participants :

1 Depuis le dossier d'inscription, cliquez dans Édition > Envoyer une convocation par mail.
2 Dans la boite de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez le modèle de document. Akuiteo fournit plusieurs modèles par défaut. Vous pouvez aussi associer un document au mail, comme un plan du lieu de formation.
3 Les convocations sont alors envoyées et la colonne Convoqué (Oui/Non) sous l’onglet Participant est mise à jour.

Dans la liste de modèles d'édition par défaut, vous avez des modèles de type Refus/Admis. Ils vous permettent de détailler le statut du stagiaire dans le cas où une formation nécessite une pré-sélection à l'entrée.