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Certaines modifications sont possibles sur une facture avant d'être comptabilisée.
Modifier les destinataires
Vous pouvez modifier la liste des destinataires de la facture. Les destinataires sont filtrés selon le nom du client et peuvent être en destinataire ou en copie.
1 | Ouvrez la facture. |
2 | Allez dans Édition > Modifier les destinataires. |
3 | Sous l'onglet Destinataires, cliquez sur ![]() ![]() |
4 | Sauvegardez. La liste des destinataires est mise à jour dans le tableau. |
Changer le client à facturer
1 | Ouvrez la facture. |
2 | Allez dans Édition > Administration > Changer le client à facturer. |
T.V.A. Biens Services
Vous pouvez modifier le type de TVA à appliquer à la facture validée.
1 | Ouvrez la facture. |
2 | Allez dans Édition > Administration > T.V.A. Biens Services. |
Modifier l'échéancier d'encaissement
Cette fonction permet de modifier les échéances d'encaissement.
1 | Ouvrez la facture. |
2 | Allez dans Édition > Modifier l'échéancier d'encaissement. |
3 | L'onglet Échéances s'ouvre dans lequel vous pouvez définir les dates et les échéances par ligne. |
Note
Certains clients peuvent payer 95 % des factures émises et payer les 5 % restant à la fin de la période de garantie. Pour exclure ces retenues de garantie de la balance âgée client, une ligne d'échéancier peut être identifiée comme étant une Retenue de garantie. Pour pouvoir utiliser cette option de retenue de garantie, activez la règle de gestion FC_RETENUE_GAR.
Créer un devis ou une commande à partir de la facture
Les informations de la facture sont reprises automatiquement dans la nouvelle pièce de gestion.
1 | Ouvrez la facture. |
2 | Allez dans Édition > Administration > Créer un devis à partir de la facture ou Édition > Administration > Créer une Commande à partir de la Facture. |
Actualiser l'entête de la facture
De manière générale, une facture comptabilisée ne peut pas être modifiée, un avoir doit être créé à la place. Toutefois, certaines rubriques non financières peuvent être mises à jour comme les dates, qu'elles soient contractuelles ou de livraison, ou encore le numéro de tableau de facturation.
1 | Ouvrez la facture. |
2 | Allez dans Édition > Modifier > Actualiser l'entête de la facture. |