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Il y a plusieurs manières de créer un avoir depuis une facture.
Créer un avoir global
Cette fonction permet de créer un avoir global à partir de la facture. La facture doit être comptabilisée.
1 | Allez dans Édition > Avoir global. |
2 | Renseignez la date de l'avoir, le numéro de l'avoir, le motif et un commentaire. |
Créer un avoir partiel
Cette fonction permet de créer un avoir sur une partie des montants de la facture. La facture doit être comptabilisée.
1 | Allez dans Édition > Avoir partiel. |
2 | Renseignez la date de l'avoir, le numéro de l'avoir, le motif et un commentaire. |
Transformer une facture en avoir
Vous pouvez transformer en avoir une facture non comptabilisée qui présente un total négatif. Cette fonction doit être réservée à un nombre restreint d'utilisateurs et de préférence au responsable de la facturation.
1 | Ouvrez une facture à transformer en avoir. |
2 | Allez dans Édition > Administration > Transformer la facture en avoir. |
Un message de confirmation vous indique que l'avoir a bien été créé.
Dupliquer la facture en avoir
Vous pouvez créer un avoir en reprenant les informations de la facture initiale.
1 | Ouvrez une facture. |
2 | Allez dans Édition > Nouveau > Dupliquer la facture en avoir. |
Un nouvel avoir indépendant s'ouvre.
Valider l'avoir
Une fois l'avoir créé, vous devez le valider. Il y a plusieurs manières de valider un avoir.
1 | Ouvrez un avoir. |
2 | Allez dans Édition et sélectionnez la méthode souhaitée : |
Un message de confirmation vous indique que l'avoir a bien été validé.
Dissocier un avoir d'une facture
Afin de dissocier un avoir d'une facture tout en recalculant correctement les soldes, vous devez suivre les actions suivantes :
1 | Activez le DMF 020621 VENTES AVOIR DETACHER FACTURE |
2 | Utilisez cette fonction depuis Édition > Administration> Détacher de la facture. |