Afficher la Table des Matières
Un manager peut visualiser et valider rapidement les temps passés de son équipe depuis le Portail Collaborateur, qui propose une vue synthétique des temps d'une équipe (N-1), par semaine ou mois.
Cette fonction est soumise aux DMFs suivants :
1917** CONTRÔLE DES TEMPS PASSÉS COLLABORATEURS
191701 ACCÈS CONTRÔLE DES TEMPS PASSÉS COLLABORATEURS
191702 CHANGER DE RESPONSABLE
191703 DROIT ETAT VALIDATION TEMPS : CONTROLE
191704 DROIT ETAT VALIDATION TEMPS : VALIDE
191705 DROIT ETAT VALIDATION TEMPS : GRATUIT
191706 DROIT ETAT VALIDATION TEMPS : NON FACTURE
191707 DROIT ETAT VALIDATION TEMPS : FACTURE
191708 DROIT ETAT VALIDATION TEMPS : REFUSE
191709 ANNULER VALIDATION TEMPS (permet de retourner les temps passés à l'état de validation "Brut", action impossible pour les temps "facture", sauf si le responsable a le DMF 190810 ci-dessous)
191710 ANNULER VALIDATION TEMPS FACTURE
191711 ANNULER TERMINAISON TEMPS→ valable seulement si le pilote TPS_TERMINAISON est actif
191712 MODIFIER TEMPS
191713 VALIDER TEMPS NON TERMINÉ (permet au responsable d'utiliser les DMF de 190803 à 190810 (s'il a ces DMF) sur des temps non terminés par le collaborateur) → valable seulement si le pilote TPS_TERMINAISON est actif
191714 MODIFIER TEMPS NON TERMINÉ (permet au responsable d'utiliser les DMF de 190803 à 190810 (s'il a ces DMF) sur des temps non terminés par le collaborateur ET de les modifier). Valable seulement si le pilote TPS_TERMINAISON est actif.
191715 RELANCER COLLABORATEURS
Les pilotes suivants peuvent être utilisés en même temps :
TPS_TERMINAISON
CTL_VALID_TPS
TPSCTRL_SIMPLE
TPSCTRL_MOIS
TPS_HORHEBDOCOL
Pour visualiser les temps saisis par vos collaborateurs : Allez dans Manager > Contrôle des temps. La liste de vos collaborateurs s’affiche. Une liste par mois de vos collaborateurs et de leur temps s’affiche.
Actions | Description |
< et > | Naviguer d’un mois à l’autre (et numéros de semaine correspondantes). Exemple : "Avril 2018 : S14 à S18" |
Case à cocher | Sélectionner ou désélectionner tous les collaborateurs affichés |
Filtre de recherche | Filtrer dynamiquement sur Nom, Prénom, Code |
+ et - |
Déplier/replier |
Trier par | Liste déroulante permettant de choisir entre un classement par "Reste à saisir" ou "Reste à valider". Un bouton à droite de cette liste permet d'inverser le sens du tri (croissant ou décroissant). |
Bouton Relancer tous" et "Valider tous" | Valider et/ou relancer plusieurs collaborateurs à la fois. |
Panneau de droite | Ouvre une liste déroulante de l'ensemble des N+1. En cliquant sur l'un des N+1 de la liste, on actualise la vue avec l'affichage du contrôle des temps des N-1 dont la validation des temps est gérée par ce N+1. |
Filtres | Si le pilote TPS_TERMINAISON au mois est actif. |
Afficher les collaborateurs | À relancer / À valider / Tous |
Barre de progression | Somme des temps passés du collaborateur sur le mois. Ventilés par : temps bruts (temps pas encore validés par le N+1) en bleu clair. |
Petite flèche vers le bas | Permet de déplier des informations pour les semaines composant le mois |
Cadenas en fin de barre de progression | au bout de la barre du mois/semaine si terminaison au mois/semaine + mois/semaine terminé par le collaborateur |
Boutons individuels de relance et de validation |
Les boutons de relance sont affichés pour les collaborateurs :
|
Relance soumise au DMF 191715.
Cliquez sur Relancer Tous.
Cas 1 : le pilote tps-terminaison est inactif
Cas 2 : le pilote tps-terminaison est actif
Cliquez sur le bouton Relancer en fin de ligne d’un collaborateur.
Cas 1 : le pilote tps-terminaison est inactif
Cas 2 : le pilote tps-terminaison est actif
Valider tous les temps d’un ou plusieurs collaborateurs
Prérequis : DMF de 191703 à 191707
Si plusieurs collaborateurs ont été cochés et que vous cliquez sur un type de validation en bout de ligne d'un collaborateur, seuls les temps du collaborateur correspondant sont validés.
Lorsqu'un ou plusieurs collaborateurs ont des temps à valider sur la période affichée et que vous confirmez la validation au cours de l'une des précédentes situations :
L'option "Annuler la terminaison des temps" est possible depuis le cadenas au bout de la barre de progression du mois (si terminaison au mois) ou de chaque semaine (si terminaison à la semaine).
Prérequis : DMF 191711 pour annuler
Note : Le bouton cadenas n'est plus affiché pour le collaborateur pour la ligne du mois ou de la semaine dont la terminaison a été annulée.
Les temps éventuellement saisis par le collaborateur pour la période dont la terminaison a été annulée apparaissent désormais dans le "reste à saisir" de l'écran de Contrôle des temps.
Les collaborateurs peuvent à nouveau saisir des temps pour le mois ou la semaine ou les semaines dont la terminaison a été annulée.
Faites un clic sur la barre de progression d'un collaborateur pour ouvrir mois ou semaine.
Actions | Description |
Boutons de navigation dans le temps | "<", "Aujourd'hui" et ">" - Indication de la Période affichée - Boutons Mois / Semaine. |
Barre de progression | Barre de progression par semaine ou par mois selon la vue affichée. |
Cadenas en fin de barre de progression | en vue mois si terminaison au mois + mois terminé par le collab
en vue semaine si terminaison à la semaine + semaine terminée par le collab |
Prénom NOM - CODE du collaborateur + navigation entre collabs |
Affichage du Prénom NOM - CODE du collaborateur affiché, et navigation d'un collaborateur à l'autre. |
Filtre de recherche | Filtre dynamiquement les lignes de temps en fonction de la saisie. |
Checkbox et tri des colonnes | La checkbox en tête de liste permet de sélectionner ou de désélectionner tous les temps affichés. L'en tête des colonnes permettent un tri des données (croissant / décroissant par colonne). |
Panneau de droite | |
Photo et Prénom et Nom | Responsable sous lequel l'utilisateur est connecté (pas de changement possible depuis cette vue). |
Filtres | Afficher les temps : À valider / Validés / Tous Terminés / Non terminés / Tous |
Liste des temps passés du collaborateur | Vue sous la forme d'une liste / d'une table, un peu similaire à la page du portail collaborateur "Mon activité". |
Boutons de validation / dévalidation en fin de ligne | Le bouton de validation en fin de ligne est affiché pour les temps passés dont le code état est "Brut". |
"Détails" d'une ligne | Affichage de l'ensemble des informations sur la saisie de la ligne de temps. |
La relance du collaborateur porte sur l'ensemble du mois ou sur une seule semaine (selon choix de l'utilisateur).
Prérequis : DMF de 191703 à 191707.
Cas 1 : vous avez le DMF 191709
Aucun temps passé n'est sélectionné ou la check box de sélection générale est cochée (toutes les lignes sont donc cochées). Vous devrez cocher la ou les types de temps qu'il veut valider.
Cas 2 : vous n'avez pas le DMF 191709
La validation des temps
Vous cliquez sur "Annuler la validation" :
La terminaison des temps
Si le pilote TPS_TERMINAISON est actif, l'icône cadenas est affichée au bout de la barre de progression en haut de l'écran
Si le libre1 du pilote TPS_TERMINAISON est vide et vous cliquez sur le cadenas en fin de barre de progression du mois, alors vous annulez la terminaison du mois pour le collaborateur.
Si le libre1 du pilote TPS_TERMINAISON indique "SEMAINE" et vous cliquez sur le cadenas en fin de barre de progression d'une semaine, vous devrez cocher la ou les semaines dont vous voulez annuler la terminaison. Seules les semaines terminées par le collaborateur sont affichées dans la boîte de dialogue.
Lorsque vous confirmez l'annulation de la terminaison :
Valider
Contrairement aux demandes de confirmation lors d'un clic sur le bouton "Valider tous" général en haut de l'écran, un clic que l'un des types de validation passe immédiatement la ligne dans le code état choisi, sans avoir à "confirmer" le choix dans une boîte de dialogue.
Refuser
En plus des éventuelles possibilités de changement de code état de validation, le bouton "Valider" en bout de ligne de temps passés permet de "REFUSER" le temps, si vous avez le DMF 191708.
Vous cliquez sur "REFUSE" dans le menu déroulant de la ligne du temps passé et devez ajouter un commentaire. Vous ne pouvez pas confirmer le "refus" tant que vous n'avez pas saisi un commentaire.
Lorsque vous confirmez le refus du temps passé :
"Détails" d'une ligne
Lors du passage de la souris sur l'icône "œil" dans la colonne "Détails" d'une des lignes de temps passés, les infos sur la saisie du temps passé apparaissent.