: : Saisir une note de frais

À savoir : la procédure ci-dessous peut être réalisée également depuis l'écran des temps passés, facilitant la saisie par votre collaborateur de sa note de frais, une fois sa journée passée.

1 Cliquez sur Notes de frais dans le menu à gauche.
2 Double-cliquez ou faites un clic droit sur le jour au cours duquel vous avez eu des frais puis cliquez sur Créer.
3 Dans la fenêtre qui s'affiche, renseignez les informations suivantes :
4 Cochez la case si la dépense n'est pas remboursable.
5 Indiquez les informations comme le nom du client, l'affaire, lot et sous-lot.
6 Cochez la case si la dépense est re-facturable et ajoutez le numéro de justificatif si vous l'avez.
7 Validez. La note de frais est en mode "brouillon".
8 Si vous voulez modifier la note encore en "brouillon", cliquez sur le bloc de la note de frais dans le calendrier et modifiez les données.
9 Si vous voulez changer le jour de la dépense, glissez-déposez le bloc d'un jour à l'autre.
10 Si vous voulez supprimer la note encore en "brouillon", faites un clic droit sur le bloc de la note de frais dans le calendrier et cliquez sur Supprimer.

Vous pouvez à tout moment éditer vos notes de frais ou naviguer dans votre calendrier pour afficher une période au cours de laquelle vous avez des frais en cliquant sur .

À savoir :