Afficher la Table des Matières
Une fois connecté, l’application affiche la vue hebdomadaire en cours.
| 1 | Semaine sur laquelle saisir ses temps et plannings. Les flèches permettent de naviguer d’une semaine à l’autre. |
| 2 | Indication sur le temps restant à saisir. Bouton pour ajouter un temps ou un planning. |
| 3 | Blocs représentant les plannings (rose) et les temps (bleu). |
Cliquer sur pour saisir des temps passés ou plannings.
| 1 | Sélectionner le bouton Temps (sélectionné par défaut). Dans ce cas, seuls des temps passés ou du jour peuvent être saisis (pas de plannings). |
| 2 | Sélectionner le jour concerné par la saisie. |
| 3 | Sélectionner la durée du temps à saisir. Vous pouvez modifier la valeur dans le champ Durée ou en faisant glisser le curseur. |
| 4 | Cliquer sur Saisie rapide pour utiliser des valeurs préalablement enregistrées. |
| 5 | Renseigner les détails. |
| 6 | Enregistrer. |
Pour synchroniser les temps saisis :
ou
| 1 | Depuis la vue hebdomadaire, cliquer sur un bloc bleu de temps. Vous obtenez le panneau suivant : |
| 2 | Sélectionner l’option voulue : |
La saisie rapide est intéressante pour saisir les temps pour une même tâche chaque jour (ex : Sprint meeting).
Pour l’utiliser :
Cliquer sur la zone Saisie rapide lors de la saisie d’un temps.
Pour la préparer :
Important
Une saisie rapide se prépare depuis un temps déjà créé, enregistré et synchronisé via la boîte d’envoi.
Depuis le détail d’un bloc de temps, cliquer sur DEFINIR COMME SAISIE RAPIDE en bas du formulaire.
Donner un nom à la saisie rapide et valider.
Pour la supprimer :
Pour supprimer une saisie rapide depuis la liste Mes saisies rapides, faire glisser sur la droite et sélectionner Supprimer.
Les temps sont validés depuis l'Application Desktop.
Lorsqu’un temps est validé, le bloc de temps apparaît en gris.
Les temps ne sont plus modifiables mais peuvent être dupliqués ou un utilisateur peut lui associer une dépense.
Cliquer sur
pour saisir des temps passés ou plannings.
| 1 | Cliquer sur le bouton Planning sélectionné par défaut si la saisie se fait dans le futur. |
| 2 | Sélectionner le jour concerné par la saisie. |
| 3 | Sélectionner la durée du planning à saisir. Vous pouvez le modifier à la main ou en faisant glisser le curseur. |
| 4 | Renseigner les détails et préciser à quel quart de journée cette saisie de planning commence. |
| 5 | Si besoin, valider puis enregistrer la saisie. |
Pour synchroniser le planning :
ou
en bas de l’écran puis cliquer sur Tout envoyer.| 1 | Depuis la vue hebdomadaire, cliquer sur un bloc rose de planning. Vous obtenez le panneau suivant : |
| 2 | Sélectionner l’option voulue : |
| 1 | Depuis la vue hebdomadaire, cliquer sur un bloc rose de planning comme pour une modification. |
| 2 | Cliquer sur . |
Le bloc de temps devient bicolore tant qu’il n’a pas encore été synchronisé.
Le planning disparaît de la liste une fois passé dans les temps.
Le planning peut être indiqué comme validé par l’utilisateur directement depuis l’application mobile.
L’accès à la case et à la modification d’un planning validé est contrôlé par les droits utilisateurs correspondants (DMFs, voir section Prérequis et paramétrage).