Faire une demande d'absence

Note

Cette procédure s'adresse au collaborateur qui souhaite poser des congés.

1 Allez dans Favoris > Mes demandes d'absence.
2 Sélectionnez le type de congés (congé payé, congé exceptionnel...) dans le tableau de gauche puis cliquez sur à droite de l'écran. Un panneau Demande s'affiche.
3 Saisissez la date de début des congés et indiquez le nombre de jours demandé.
4 Cliquez sur la calculette pour que la date de fin soit calculée automatiquement.
5 Sélectionnez un des deux boutons radio pour indiquer si le congé commence le matin ou l'après-midi puis ajoutez un commentaire si besoin.
6 Validez. Si un déclencheur a été paramétré, un avertissement sera envoyé automatiquement à votre responsable hiérarchique afin qu'il valide la demande.
7 Pour envoyer par mail les demandes à votre supérieur hiérarchique ou un autre collaborateur :
  1. Sélectionnez la demande à envoyer.
  2. Cliquez sur Édition > Envoyer les demandes par mail.
  3. Renseignez le destinataire.
8 Pour masquer ou afficher les anciens congés déjà pris, cliquez sur .
9 Pour consulter l'ensemble de vos demandes de congés au format Excel, cliquez sur Édition > Exporter le planning des absences du collaborateur et sélectionner la période de temps à consulter.

Transférer des demandes d'absence

Vous pouvez également faire une demande de transfert de demandes d'absence, par exemple faire un transfert de congés payés sur un compte temps.

1 Activez les DMFs 1613** TRANSFERT DROITS * et 161301 TRANSFERT DROITS GERER.
2 Depuis l'écran des demandes d'absence, cliquez sur l'onglet Transfert de droits puis sur en haut à droite.
3 Sélectionnez le type de droit à transférer (ex : Congés Payés).
4 Sélectionnez le type de droit qui va recevoir le transfert (ex : Compte Temps).
5 Indiquez le nombre de jours à transférer, et éventuellement un commentaire, puis validez.