[Module optionnel] Module Formation
Le module Formation vous permet d'organiser votre catalogue de formation, automatiser vos processus et facturer facilement vos prestations.

Le stage correspond à votre catalogue de formation. C'est le premier élément à créer et il est obligatoire.
Onglets et descriptions
Onglets | Description |
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Stage | Permet de saisir les informations générales sur le catalogue de formation que vous avez mis en place : programme et objectif des formations, durée, découpage des domaines de formation. |
Tarifs | Les informations tarifaires de stage ne sont pas obligatoires à ce stade mais recommandées. Cet écran vous permet de lister les produits vendus de formation continue, le type de tarif à appliquer, etc. |

Une opportunité permet de récolter les besoins de vos contacts et ainsi élaborer, si elle se confirme, des sessions de formation spécifiques à leur besoin.
La création d'une opportunité vous permet par la suite de créer automatiquement des sessions de type intra.
Onglets et descriptions
Onglets | Description |
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Opportunité | Permet de saisir les informations générales sur l'opportunité comme son origine ou l'affaire à laquelle elle est liée. |
Suivi | Permet un suivi dans le temps de l'évolution de l'opportunité. |

Une session est l'élément principal d'une formation. Elle fait suite au stage auquel on a ajouté des dates précises de formation.
On peut avoir deux types de session :
- inter : la formation se déroule dans les locaux de l'organisme de formation, comme décrit dans le catalogue (ou stage).
- intra : la formation est montée sur mesure et ne fait pas partie du catalogue (ou stage). Par exemple, la formation peut se dérouler soit chez le client, soit en cours particulier au sein de l'organisme de formation.
Onglets et descriptions
Onglets | Description |
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Session | Permet de présenter le contenu du stage, les dates planifiées et le nombre de jours. Le statut est aussi indiqué permettant ou non l'inscription de participants. |
Complément | Permet de décrire l'objectif, les modalités et le programme du stage. Une annulation éventuelle est indiquée. |
Données | Permet d'indiquer des dates d'encaissement des factures. |
Tarif | Permet de tarifer les sessions. Si les tarifs sont déjà renseignés dans le stage, ils sont repris ici. |
Liste des inscriptions | Liste des inscrits à la formation. |

Une partie est un élément d'une session et permet d'établir précisément les tarifs de formation dans Akuiteo.
En général, vous avez au minimum 2 parties par session :
- une pour la formation en elle-même,
- une pour le dossier d'inscription.
Onglets et descriptions
Onglets | Description |
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Partie | Permet de saisir les informations générales en reprenant les informations de la session. Vous indiquez aussi le lieu de formation auquel vous pouvez associer un plan d'accès en document lié par exemple. |
Unités d'intervention | Permet de créer des unités d'intervention. Ces unités sont composées de séances. C'est l'élément le plus détaillé de la formation qui permet de définir les salles, les intervenants et la durée des séances. |
Planning graphique | Planning détaillé de la partie. |
Coût d'intervention | Permet d'établir le coût de l'intervenant sur la partie. |
Émargement | Permet d'indiquer les personnes présentes ou non à la formation et facturer les clients en conséquence. |
Participant de la partie | Fournit la liste des participants. |

L'écran de recherche de stagiaires permet de retrouver les contacts marqués comme Interlocuteur formation et les sessions ou parties auxquelles il est inscrit.

L'intervenant est la personne qui délivre la formation. Il est lié à une Unité d'Intervention.
Cet écran permet de rechercher ou créer un intervenant.
Onglets et descriptions
Onglets | Description |
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Intervenant | Permet de renseigner les coordonnées, compétences et statuts (CDD, free-lance, etc) de l'intervenant. |
Adresses secondaires | Permet de renseigner une nouvelle adresse si l'intervenant est lié à plusieurs sites. |
Tarification | Permet de préciser le type de facturation (jour, séance, heure) et le montant. |
Coûts d'intervention | Permet de visualiser les coûts de chaque intervention. |
Type d'intervenant | Permet de préciser le type de l'intervenant et ainsi lui appliquer une grille tarifaire en fonction de l’Unité d'Intervention ou de sa prestation selon le paramétrage général. |
Affectation | Permet d'ajouter des sessions à l'intervenant. |