Natures de dépense externe

Les natures de dépense externe sont utilisées pour l'import de relevés de carte bancaire ou d'agences de voyages à intégrer dans des notes de frais. Ces natures de dépense externe permettent d'associer le code externe d'une dépense à l'une des natures de dépense paramétrées dans Akuiteo.

Important

Ces imports de relevés ne sont pas disponibles en standard et sont mis en œuvre à la demande car ils dépendent des formats transmis par l'organisme émetteur.

Dans le cas du Smartscan et de la reconnaissance optique des caractères (OCR), les natures de dépense externe doivent être paramétrées pour établir une correspondance entre les natures "primaires" envoyées par le prestataire d'OCR et les natures de dépense paramétrées pour les notes de frais.

Le paramétrage pour les natures de dépense externe est accessible depuis Paramétrage Général > Notes de frais > Nature de dépense externe. Une fenêtre de résultats de recherche affiche la liste de toutes les natures de dépense externe paramétrées pour la société de l'utilisateur connecté.

Cliquez sur dans la barre d'action pour créer une nouvelle nature ou double-cliquez sur une nature pour ouvrir sa fiche.

Pour paramétrer une nouvelle nature de dépense externe, renseignez les champs suivants :

Paramétrer une nature de dépense externe
Champ Description
Code Renseignez le code unique de la nature de dépense externe, qui provient du relevé externe.
Libellé Renseignez le libellé de la nature de dépense externe.
Par défaut Dans le cas d'un import de notes de frais, la nature de dépense externe cochée par défaut sera utilisée si aucune nature de dépense n'est identifiée.
Nature de Dépense Sélectionnez la nature de dépense qui doit être associée à la nature de dépense externe depuis la liste d'aide.
Origine Sélectionnez l'origine depuis la liste d'aide. Cette origine détermine la provenance de la nature de dépense externe, par exemple un relevé de carte bancaire ou l'OCR.