Analyse des flux de l'affaire courante
Akuiteo vous permet de saisir des devis, des commandes, des factures, des tableaux de main d’œuvre, des tableaux de facturation et d'effectuer des livraisons ou des réceptions de biens et services. Ces objets de gestion sont obligatoirement rattachés à des affaires. Afin de pouvoir produire des états de synthèse sur affaire rapidement et à tout moment, il est nécessaire de centraliser les informations sous forme d'écritures analytiques appelées flux.
Cet écran est disponible depuis la barre de menu Édition > Tableau de bord > Analyse des flux de l'affaire courante.
Section Flux
Liste des flux :
- FAI : facturation initiale.
- FAP : facturation prévue.
- FAC : facturation réalisée.
- ACI : achat initial.
- ACP : achat prévu.
- ACH : achat réalisé.
- AUI : autre charge initiale.
- AUP : autre charge prévue.
- AUT : autre charge réalisée.
- ISS : mouvement de stock réalisé.
- MOR : main d’œuvre réelle.
- IMP : imputation de charges indirectes.
- MOI : main d’œuvre initiale.
- MOP : main-d’œuvre prévue.
- MOE : main d’œuvre réalisée.
- IND : indemnités.
Les boutons situés en haut à droite des tableaux vous permettent de lancer des simulations de flux.
Section Liste des flux <NOM DU FLUX>
Ce tableau affiche les informations correspondant au type de flux sélectionné dans le tableau Flux.
Liste des flux <NOM DU FLUX> :
- État : code état.
- Collaborateur : nom du collaborateur.
- Date : date prévue.
- Quantité : quantité prévue.
- Montant : montant prévu.
- N° pièce : numéro de la pièce de gestion.
- S-type : sous type.
- Libellé : nom du flux.
- Compte : numéro du compte comptable rattaché.
- Origine : origine du flux.
- Lot : numéro du lot.
- Type : type de flux.
- Sous-lot : numéro du sous-lot.
- Famille : famille de l'Affaire.
- Sous famille : sous famille de l'Affaire.
- Indice de révision : indice de révision de l'affaire.
Section Flux <NOM DU FLUX>
Ce tableau, situé sur la droite, affiche les informations correspondant au type de flux sélectionné dans le tableau Liste des Flux.
Ceci constitue le détail d'un flux. Les champs de cette section diffère selon le type de flux, c'est-à-dire Produit, Charge, Autres coûts ou Main d’œuvre.
Pour les champs de type Produit (FAI / FAP / FAC) :
- Type de flux : code du type de flux.
- Date de l'objet : date de l'objet.
- Code Affaire : code de l'Affaire.
- Lot et sous-lot : numéro des lots et sous-lots.
- Compte comptable : numéro du compte comptable rattaché.
- Subdivision 1 et 2 du type : subdivisions du type de flux d'ordre 1 (sous type) et 2.
- Date : date prévue.
- Libellé : nom du flux.
- Montant : montant prévu.
- Famille et sous-famille : famille et sous famille de l'Affaire.
- N° commande : numéro de la commande d'achat.
- N° facture : numéro de la facture.
- N° pièce de gestion : numéro de la pièce de gestion.
Pour les champs de type Charge (ACI / ACP / ACH) :
- Type de flux : code du type de flux.
- Date de l'objet : date de l'objet.
- Code Affaire : code de l'Affaire.
- Lot : numéro du lot.
- Sous-lot : numéro du sous-lot.
- Compte comptable : numéro du compte comptable rattaché.
- Subdivision 1 et 2 du type : subdivisions du type de flux d'ordre 1 (sous type) et 2.
- Date : date prévue.
- Libellé : nom du flux.
- Montant : montant prévu.
- Famille et sous-famille: famille et sous-famille de l'Affaire.
- Code produit : code du produit acheté.
- N° série : numéro de la série du produit.
- N° commande : numéro de la commande d'achat.
- N° facture ACHAT : numéro de la facture d'achat.
- Nature de dépense : nature de la dépense.
- Non facturable/ facturé / facturable : état de facturation du flux.
Pour les champs de type Autres coûts (AUI / AUP / AUT / MOR / IMP) :
- Type de flux : code du type de flux.
- Date de l'objet : date de l'objet.
- Code Affaire : code de l'Affaire.
- Lot : numéro du lot Sous-lot : numéro du sous-lot.
- Compte comptable : numéro du compte comptable rattaché.
- Subdivision 1 et 2 du type : subdivision du type de flux d'ordre 1 (sous type) et 2.
- Date : date prévue.
- Libellé : nom du flux.
- Quantité : quantité de produit.
- Montant : montant du flux.
- Famille : famille de l'Affaire.
- Sous famille : sous famille de l'Affaire.
- Numéro : numéro de la pièce.
Pour les champs de type Main d’œuvre (MOI / MOP / MOE / IND) :
- Type de flux : code du type de flux.
- Date de l'objet : date de l'objet.
- Code Affaire : code de l'Affaire.
- Lot : numéro du lot.
- Sous-lot : numéro du sous-lot.
- Collaborateur : nom du collaborateur.
- Action : nom de l'action.
- Date : date prévue.
- Libellé : nom du flux.
- Quantité : quantité de main d’œuvre concernée.
- Montant : montant prévu.
- N° commande : numéro de la commande d'achat.
- N° ligne : numéro de la ligne.
Pour le champ ISS :
- Type de flux : code du type de flux.
- Date de l'objet : date de l'objet.
- Code Affaire : code de l'Affaire.
- Lot et sous-lot : numéro du lot et sous-lot.
- Date : date prévue.
- Libellé : nom du flux.
- Quantité : quantité de produit.
- Montant : montant du flux.
- Bon de sortie : numéro du bon de sortie.
- N° de pièce : numéro de la pièce de gestion.