Créer un catalogue de formation

Un catalogue de formation correspond à une offre de stages dans Akuiteo. C’est l’élément le plus haut dans la structure de la formation continue. Il est obligatoire si vous organisez une formation de nature Inter.

1 Allez dans Formation > Stages > .
2 Donnez un code et un libellé à votre stage.
3 Indiquez la nature du stage : inter ou intra.
4 Dans le champ Resp. de stage, renseignez le responsable pédagogique qui a mis en place le stage.
5 Dans le champ Niveau de formation, indiquez le niveau atteint une fois la formation suivie, ce qui permettra d’alimenter le Bilan Pédagogique et Financier (BPF).
6 Renseignez la durée de la formation dans le champ Durée en jours et indiquez la date de fin de stage dans le champ correspondant.
7 Indiquez le nombre d’inscrits dans les champs correspondants.
8 Dans les champs de saisie libre Objectifs, Modalités pédagogiques (pré-requis, TP, atelier, etc) et Programme, indiquez les informations à communiquer au prospect et participant.
9 Dans la section Référentiel analytique, vous pouvez découper le catalogue en domaine/sous domaine.

Le contenu du stage est défini. Pour gagner du temps, vous pouvez saisir des informations tarifaires à ce stade, même si cela n’est pas obligatoire. En effet, le tarif sera repris dans la session.

Renseigner un tarif

1 Cliquez sur l’onglet Tarifs > .
2 Indiquez votre type de produit (de formation continue).
3 Donnez un titre à votre ligne de tarif dans le champ Titre et renseignez les montants et devises à utiliser. Le titre sera automatiquement reporté dans la facture et le bon de livraison.
4 Sélectionnez le type de tarif : par unité de formation, par jour, par nombre de participants, etc. En fonction de votre choix, les champs Seuil et Nb unités sont à remplir.
5 Cochez la case Remisable si vous avez prévu d’appliquer des remises sur un ou plusieurs modules.

Une fois votre stage sauvegardé, vous pouvez créer une session de formation.