Ajouter des lieux de formation

Ajouter un lieu de formation
1 Allez dans Formation > Lieux de formation et salles > .
2 Renseignez le nom d'appel et les coordonnées physique et téléphonique du lieu.
3 Sélectionnez le type de lieu :
  • interne : si le lieu fait partie de votre établissement
  • externe : si le lieu ne fait pas partie de votre établissement, si vous louez une salle par exemple.
4 Ajoutez des commentaires dans les champs de texte libre puis indiquez les horaires de disponibilité du lieu.
5 Cliquez sur l'onglet Adresses secondaires pour en ajouter si besoin et sauvegardez.
Ajouter une salle de formation
1 Cliquez sur l'onglet Salles > > .
2 Nommez la salle et indiquez sa capacité.
3 Ajoutez un commentaire si besoin et cliquez sur pour ajouter la salle dans la liste.
4 Répétez l'opération pour ajouter de nouvelles salles et sauvegardez.
Réserver une salle
1 Cliquez sur l'onglet Affectation > > .
2 Sélectionnez la salle et les session/partie/séance qui se dérouleront en son sein.
3 Précisez les dates de déroulement de la formation et cliquez sur pour l'ajouter dans la liste :
  • Si vous renseignez une séance, les dates de la séance sont automatiquement mises à jour.
  • Si vous ne renseignez pas d'UI, toutes les UI comprises entre les dates de début et de fin se dérouleront dans cette salle par défaut.
4 Répétez l'opération si besoin et sauvegardez.
5 Si vous voulez consulter les salles réservées pour une période donnée :
  1. Saisissez les dates dans les champs correspondants.
  2. Cliquez sur . La liste des salles s'affiche.
Fermer/Réouvrir un lieu de formation
DMF

180611 FORMATION CONTINUE CENTRE_FORMATION FERMER LE LIEU DE FORMATION

180612 FORMATION CONTINUE CENTRE_FORMATION REOUVRIR LE LIEU DE FORMATION

Un lieu de formation peut être fermé lorsque ce lieu ne doit plus être utilisé pour des sessions de formation.

1 Depuis la fiche d'un lieu de formation, cliquez sur Edition > Fermer le lieu.
2 Renseignez la Date de fin de validité du lieu.
3 Cliquez sur Valider.

Le lieu de formation est fermé.

Depuis la fiche d'un lieu de formation fermé, cliquez sur Edition > Réouvrir le lieu puis validez pour pouvoir utiliser ce lieu de formation à nouveau.