Module Outils
Le module Outils fonctionne comme une boîte à outils dans laquelle vous retrouvez tous les éléments qui vous permettent de réparer, améliorer et stocker des informations utiles à votre Akuiteo.

Vous pouvez créer des événements sur différents types d'objets : des tiers (clients, prospects, fournisseurs…), des affaires, des pièces de gestion (chaîne achat et vente) ou d'autres objets (contrats de maintenance, chiffrages …).
Il existe trois types d’événements : tâches, rendez-vous et notes.
Les tâches et rendez-vous sont visibles dans le planning des collaborateurs, mais en consultation uniquement. Leur modification ne peut se faire que directement depuis leur fiche en faisant un double clic sur la zone du planning.
Onglets et descriptions
Onglets | Description |
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Détails | Permet de saisir les informations générales de l’événement comme la catégorie, le propriétaire ou la date. |
Événements fils | Permet de consulter les événements inclus dans l'événement principal. |
Autorisation | Permet d'indiquer un niveau d'habilitation pour consulter les informations de l'événement en fonction du niveau de confidentialité. |
Historique | Permet de suivre les évolutions de l'événement et ses modifications successives. |
Données personnalisées | Permet d'afficher les informations personnalisées que vous pouvez paramétrer (Paramétrage > Paramétrage général > Transverse). |

Ces modules vous permettent d'ajouter, gérer, supprimer ou rechercher des documents.
L'entrée de menu Nouveau Document vous permet de créer une fiche document. L'entrée de menu Nouveau document... vous permet d'aller chercher un document existant afin de créer une fiche Document dans Akuiteo à partir de ce document.
Onglets et descriptions
Onglets | Description |
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Document | Permet de saisir les informations pour créer de nouveaux documents. |
Historique des versions | Liste toutes les versions du document. |
Autorisation | Permet d'indiquer un niveau d'habilitation pour consulter ou modifier le document. |
Données personnalisées | Affiche les informations personnalisées d'un document, que vous pouvez paramétrer. |
Historique | Récapitulatif de toutes les précédentes actions effectuées. |
L'entrée de menu Documents vous permet de rechercher des fiches documents au sein d'Akuiteo.
Onglets et descriptions
Onglets | Description |
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Critères principaux | Permet de rechercher les fiches documents en fonction des informations de création (date, créateur, titre, langue, mot clé) ou des informations de publication (date, responsable de la publication). |
Critères complémentaires | Permet de rechercher par tiers ou pièce de gestion liés au document. |
Données personnalisées | Permet une recherche personnalisée basée sur votre paramétrage. |

Ces entrées vous permettent de gérer et distribuer vos données Akuiteo à travers différents media.
Les écrans de gestion des éditions, e-mails et synchronisation Outlook sont disponibles depuis la barre de menu Outils > cliquer sur l'entrée souhaitée.
Édition de synthèse
Contrairement aux éditions standards qui se paramètrent lorsque vous vous trouvez dans un module donné, les éditions de synthèse se lancent sans contexte particulier.
L'édition doit contenir ses propres requêtes pour pouvoir remonter les données à afficher. Ces éditions sont développées avec l'outil de design BIRT. Pour en savoir plus sur BIRT, merci de contacter votre interlocuteur Akuiteo.
Gestion des mails
Cette fonction vous permet de rechercher et afficher vos e-mails contenus dans un répertoire Outlook, directement depuis Akuiteo
Synchronisation
Il est possible de synchroniser le contenu du calendrier d'Outlook avec le contenu de la fiche Mon Planning d'Akuiteo. Les éléments à synchroniser (événements, tâches d'une affaire...) sont définis dans les préférences utilisateur.