Module Comptabilité

Une écriture peut être générée automatiquement à partir d'un abonnement ou créée à la main. Une écriture manuelle est réalisée seulement dans le cas d’une OD (Opération Diverse) comme des écritures de paye ou bilan.
Vérifiez que l'affichage des onglets est bien activé dans Édition > Préférences.
Onglets et descriptions
Onglets | Description |
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Général | Permet de consulter ou créer une écriture en précisant son journal, son exercice, ou encore les lignes qui composent l'écriture. |
Historique | Reprend l'historique détaillé des actions liées à l'écriture. |

Pour vous permettre d'associer une Facture et son Règlement, et vérifier si des anomalies subsistent sur les comptes client et fournisseur, la fonction de lettrage est disponible depuis le module Comptabilité.
Onglets et descriptions
Onglets | Description |
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Lettrage automatique | Permet de lettrer automatiquement en un clic. Le lettrage automatique est utile dans les cas de contrôle des encaissements et décaissements. |

Pour vous permettre d'associer une Facture et son Règlement, et vérifier si des anomalies subsistent sur les comptes client et fournisseur, la fonction de lettrage est disponible depuis le module Comptabilité.
Onglets et descriptions
Onglets | Description |
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Lettrage manuel | Permet de lettrer manuellement.Utile pour les comptes sociaux, de TVA et les OD comptables. |

Vous pouvez remettre l’écriture à nouveau dans le compte en cas d'erreur.
Onglets et descriptions
Onglets | Description |
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Délettrage | Permet de délettrer manuellement en saisissant le compte et le numéro de lettrage (basé le numéro de lettrage indiqué entre parenthèse dans la colonne Pointage/Lettrage de votre écriture). |

Lorsqu'un rapprochement bancaire est lancé, Akuiteo vérifie qu’il ne reste pas d’écritures non validées.
Onglets et descriptions
Onglets | Description |
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Pointage manuel d'un compte | Permet d'effectuer un pointage manuel des écritures sur le compte sélectionné en Euros. Cela concerne souvent les comptes de trésorerie (banque, caisse,…). |

Lorsqu'un rapprochement bancaire est lancé, Akuiteo vérifie qu’il ne reste pas d’écritures non validées.
Onglets et descriptions
Onglets | Description |
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Pointage manuel d'un compte en devise | Permet d'effectuer un pointage manuel des écritures sur le compte sélectionné dans le devise de votre choix. Cela concerne souvent les comptes de trésorerie (banque, caisse,…) |

Cette fonction permet de réaliser un pointage global en un clic.
Onglets et descriptions
Onglets | Description |
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Pointer une période par défaut | Permet d'effectuer un pointage rapide en un clic sur la coche verte. Utilisé lorsque les écritures sont sûres. |

Cette fonction permet d'annuler un par un le pointage d'un compte.
Onglets et descriptions
Onglets | Description |
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Dépointage manuel d'un compte | Permet d'effectuer un dépointage manuel des écritures sur le compte sélectionné. La procédure est la même que celle d'un pointage. |

Cette fonction permet d'effacer le pointage d'un compte en fonction du jour de pointage.
Onglets et descriptions
Onglets | Description |
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Effacer partiellement le pointage | Permet d'effacer une partie de pointage en précisant les dates de pointage à effacer. |

Cette fonction permet d'effacer la totalité d'un pointage selon une période donnée.
Onglets et descriptions
Onglets | Description |
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Effacer totalement le pointage | Permet d'effacer tout un pointage en sélectionnant la période concernée. |

À travers votre balance âgée Akuiteo, vous avez accès à tous les comptes clients ou fournisseurs dont les comptes ne sont pas soldés.
Vous pouvez ainsi relancer vos clients sur les factures impayées selon l’échéance de règlement prévu.
Onglets et descriptions
Onglets | Description |
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Critères principaux | Permet de sélectionner les informations à afficher, masquer ou regrouper et le type de balances à générer. |

Cette étape permet de clôturer un exercice et de passer automatiquement l'écriture d'a-nouveau provisoire.
Onglets et descriptions
Onglets | Description |
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Génération des à-nouveaux | Permet, une fois généré, de contrôler vos soldes. Diverses informations doivent être saisies comme les exercices à reporter et à ouvrir ainsi que le journal d'à-nouveaux, les comptes de classes auxiliaires et généraux à traiter. |

Les écritures d'abonnement servent à la passation d'écritures répétitives à intervalles réguliers.
Onglets et descriptions
Onglets | Description |
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Abonnement écritures | Une fois des journaux et contrats d'abonnement paramétrés, cet écran vous permet de sélectionner les journaux d’abonnements à générer et la date à prendre en compte. |

L'outil d'aide à la déclaration de TVA est réservé aux entreprises soumises au régime du réel normal qui doivent établir chaque mois une déclaration CA3 de TVA. Cette fonction reste une aide et non un logiciel pour déclarer votre TVA.
Cet outil apporte les services suivants :
- Détermination mensuelle de la TVA collectée selon que vous soyez à l'encaissement ou que vous exerciez une option sur les débits
- Détermination mensuelle de la TVA déductible
- Proposition de déclaration de type CA3
- Génération automatique de l'écriture de centralisation
- Génération automatique de l'écriture correspondant au règlement de la TVA
Cet outil ne gère pas l'auto-liquidation de TVA, les cas particuliers ou encore la régulation de TVA.
Onglets et descriptions
Onglets | Description |
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Aide à la déclaration de TVA | Permet de consulter et sélectionner la période de contrôle des pièces de gestion et les types de ventilation. |