Module Fournisseurs

Akuiteo vous permet de créer des fiches fournisseurs ou fournisseurs prospect afin de collecter des informations à leur sujet mais aussi sur leurs contacts. Vous pouvez aussi voir toutes les demandes de cotations, commandes, bons de réceptions, factures et avoirs qui leur ont été affectés.
Un fournisseur ou fournisseur prospect peut être créé sur une société afin d'être visible pour toutes les sociétés. Si le fournisseur ou fournisseur prospect est créé dans une société, il n'est alors utilisable qu'au sein de cette société.

Vérifiez que l'affichage des onglets est bien activé dans Édition > Préférences.

Onglets et descriptions
Module Fournisseurs
Onglets Description
Général Permet de saisir les informations générales liées au fournisseur ou fournisseur prospect, comme son identité, ses coordonnées, les interlocuteurs.
Finances Permet de saisir les informations financières liées au fournisseur comme les paramètres comptables, les conditions de règlement, RIB, le mode de facturation, les informations bancaires et relatives à la TVA.
Marketing Permet de saisir les informations marketing liées au fournisseur, comme les informations statistiques ou juridiques, chiffre d'affaire ou effectif.
Sites Regroupe la liste des sites géographiques. Pour ajouter un site fournisseur, cliquez sur l'icône représentant une maison située à droite du tableau.
Contacts Regroupe la liste des contacts (avec leurs coordonnées) chez le client. Pour ajouter un contact ou un contact prospect, cliquez sur l'icône représentant un personnage situé à droite du tableau.
Liens de filiation

Cette page permet de lier le fournisseur ou le fournisseur prospect à un autre fournisseur en précisant le/les types(s) de lien.

  • Type de lien : type de lien pour la fiche fournisseur.
  • Type de lien : type de lien pour le tiers lié ; il faut préciser le type de tiers.

Les types de lien proposés par défaut sont :

  • Filiale.
  • Maison mère.
Liens de gestion

Cette page permet de lier le fournisseur ou le fournisseur prospect à un autre fournisseur en précisant le/les type(s) de lien. Cela permet, entre autre, de modifier le fournisseur qui facture dans les pièces d'achat.

  • Type de lien : type de lien pour la fiche fournisseur.
  • Type de lien : type de lien pour le tiers lié.

Les types de lien proposés par défaut sont "Tiers Facture", fournisseur qui facture et "Tiers acteur", fournisseur à qui s'adresse la pièce d'achat mais qui n'est pas lié à la facturation.

Informations complémentaires Affiche les informations personnalisées d'un fournisseur, que vous pouvez paramétrer via Outils > Paramétrage.
Activités Représente les activités du fournisseur ou fournisseur prospect à travers un tableau. Cette page n'est utilisable que si le module Support est activé. On peut accéder à cet onglet via le menu Édition.
Compétences de maintenance

Le périmètre géographique permet de délimiter la zone géographique couverte par le fournisseur ou fournisseur prospect, en renseignant les départements, régions et/ou pays. Ces renseignements sont utilisés pour le module Support.

Le périmètre professionnel permet de délimiter les marques et/ou produits proposés par le fournisseur ou fournisseur prospect.

 

Voir aussi...

Créer une fiche fournisseur / prospect