Ajouter des lieux de formation
Ajouter un lieu de formation
1 | Allez dans Formation > Lieux de formation et salles > ![]() |
2 | Renseignez le nom d'appel et les coordonnées physique et téléphonique du lieu. |
3 | Sélectionnez le type de lieu : |
- interne : si le lieu fait partie de votre établissement
- externe : si le lieu ne fait pas partie de votre établissement, si vous louez une salle par exemple.
4 | Ajoutez des commentaires dans les champs de texte libre puis indiquez les horaires de disponibilité du lieu. |
5 | Cliquez sur l'onglet Adresses secondaires pour en ajouter si besoin et sauvegardez. |
Ajouter une salle de formation
1 | Cliquez sur l'onglet Salles > ![]() ![]() |
2 | Nommez la salle et indiquez sa capacité. |
3 | Ajoutez un commentaire si besoin et cliquez sur ![]() |
4 | Répétez l'opération pour ajouter de nouvelles salles et sauvegardez. |
Réserver une salle
1 | Cliquez sur l'onglet Affectation > ![]() ![]() |
2 | Sélectionnez la salle et les session/partie/séance qui se dérouleront en son sein. |
3 | Précisez les dates de déroulement de la formation et cliquez sur ![]() |
- Si vous renseignez une séance, les dates de la séance sont automatiquement mises à jour.
- Si vous ne renseignez pas d'UI, toutes les UI comprises entre les dates de début et de fin se dérouleront dans cette salle par défaut.
4 | Répétez l'opération si besoin et sauvegardez. |
5 | Si vous voulez consulter les salles réservées pour une période donnée : |
- Saisissez les dates dans les champs correspondants.
- Cliquez sur
. La liste des salles s'affiche.
Fermer/Réouvrir un lieu de formation
DMF |
180611 FORMATION CONTINUE CENTRE_FORMATION FERMER LE LIEU DE FORMATION 180612 FORMATION CONTINUE CENTRE_FORMATION REOUVRIR LE LIEU DE FORMATION |
Un lieu de formation peut être fermé lorsque ce lieu ne doit plus être utilisé pour des sessions de formation.
1 | Depuis la fiche d'un lieu de formation, cliquez sur Edition > Fermer le lieu. |
2 | Renseignez la Date de fin de validité du lieu. |
3 | Cliquez sur Valider. |
Le lieu de formation est fermé.
Depuis la fiche d'un lieu de formation fermé, cliquez sur Edition > Réouvrir le lieu puis validez pour pouvoir utiliser ce lieu de formation à nouveau.