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: : Approuver une pièce de gestion
Vous pouvez approuver des pièces de gestion de plusieurs manières :
- Directly from a business object,
- En effectuant une recherche d'approbations en attente, suite à une demande d'un collaborateur tiers.
Dans tous les cas, cette action n'est pas irréversible, vous pouvez retourner à l'état A approuver à tout moment en cliquant sur le bouton correspondant.
Approuver depuis une pièce de gestion
- Ouvrez la pièce de gestion à signer et cliquez sur l'onglet Approbations.
- Dans le tableau qui s'affiche sous l'écran, cliquez sur la croix verte face à la ligne à approuver.
- Dans la fenêtre Approuver et saisissez un commentaire si besoin.
- Validez et envoyez un mail si besoin concernant l'approbation.
Les colonnes du tableau sont mises à jour et la pièce de gestion est approuvée.
Approuver depuis une recherche d'approbations
- Allez dans Tableaux de bord > Approbations ou Favoris > Mes approbations et lancez la recherche.
- Dans le tableau de résultat de gestion des signatures qui s'affiche, double cliquez sur chacune des signatures et appliquez la procédure Approuver depuis une pièce de gestion.
Vous pouvez également retrouver les approbations en attente depuis votre Tableau de Bord Interactif.
Approuver à la place d'un collaborateur
Si un collaborateur vous a délégué son approbation, vous devez réaliser l'action suivante:
- Depuis la liste de recherche d'approbations en attente, allez dans le menu Édition >
.
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, indiquez le code du collaborateur qui vous a délégué l'approbation et validez.
La liste des approbations destinées à votre collaborateur s'affiche. Vous pouvez maintenant approuver les pièces de gestion à sa place.
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