Note: This procedure is aimed at the employee who wants to enter his time spent.
There are three ways to enter times:
The task is no more displayed in the schedule and is automatically added in the time spent screen available from Bookmarks > My time spent.
Manual Time Spent Input
Note: A day of public holiday must also be indicated in the time spent, in the same way as a standard working activity.
E.g. : a project ABSENCE with a batch PUBLICHOLIDAY must be filled with a time amount of 7h42.
Time Spent Input After Completing a Response
Rappel : Pensez bien à rédiger dans le champ Compte rendu externe les actions menées au fur et à mesure des interventions.
Note: if the response end date is not filled in, it is possible to enter projected times by enabling DMF 060346 AFFAIRE FICHE DE TEMPS POSSIBILITÉ DE SAISIR DES TEMPS DANS LE FUTUR.
Vous pouvez facilement terminer vos temps sur une semaine ou sur un mois. Pour cela :
Par exemple, pour une semaine se finissant le mardi 31 :
Des relances automatiques sur le Tableau de Bord Interactif sont également mises en place :
Lorsque vous terminez une intervention, vous pouvez désormais modifier le contexte de la demande. Une fois ce contexte modifié, la dialogue de terminaison de la demande s'ouvre à nouveau.
Si vous avez programmé un questionnaire sur un compte rendu externe lors d'une terminaison d'intervention, pour répondre au questionnaire, , vous devez impérativement passer en modification juste avant la terminaison.
Sans cela, si le compte rendu est déjà renseigné (ex : via un contrôle d'initialisation ou questionnaire déjà répondu), vous pourrez bien terminer l'intervention mais vous ne pourrez plus modifier les comptes rendus lors de la terminaison.
Pour rappel, vous ne pouvez pas terminer l'intervention si le compte rendu est vide et qu'il est associé à un questionnaire.