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Le programme d’une formation est découpé en plusieurs parties, c’est-à-dire en modules ou thématiques spécifiques.
Session Formation élargie au SIRH
Vous avez une Partie avec les modules suivants :
Module 1 : Les problématiques du SIRH
Module 2 : La couverture progicielle des processus RH
Chacune des parties ou sous-parties sont composées d'éléments détaillés appelés Unités d’Intervention comme :
Module 1 : Les problématiques du SIRH
Module 2 : La couverture progicielle des processus RH
Rappel: vous pouvez créer plusieurs parties seulement si la session est multi-partie (bien cocher la case Multi-parties dans la session).
Pour créer une partie (et une unité d’intervention) :
Utiliser différentes affaires permet de ventiler une partie du chiffre d’affaires sur une affaire autre que l’affaire principale d'une session. Cela implique :
- que la partie peut être rattachée à la même affaire et au même lot que la session ou à une affaire et à un lot différent.
- que l'affaire de réalisation sera utilisée pour la facturation des clients.
- que l'affaire de charge sera utilisé pour la facturation des intervenants.
- de définir une clé de répartition : définir le pourcentage du chiffre d’affaires à affecter sur l'affaire secondaire et définir les parties sur lesquelles la ventilation se fera. Pour un % de répartition différent de 100%, le reliquat est affecté à la dernière partie liée à l’affaire principale.
Exemple :
Session A : affaire principale X
Partie 1 : 3 jours et rattachée à une affaire secondaire Y
Partie 2 : 3 jours et rattachée à une affaire principale X
Tarif : 6000 euros rattachés aux parties 1 et 2 avec une clé de répartition de 40% par jour.
Résultat dans le dossier de facturation :
Tarif sur la partie 1 au prorata du nombre de jours : (6000 x 3/6) x 40 % = 1200 euros
Tarif sur la partie 2 au prorata du nombre de jours : prorata du tarif sur la partie 2 + reliquat du tarif sur la partie 1
Résultat : (6000 x 3/6) + [(6000 x 3/6) – 1200] = 4800 euros
Une fois toutes les parties créées, vous pouvez voir leur liste sous l'onglet Liste des parties de la session. Si s'affiche, cela signifie que la partie n'est pas valide (la somme des UI ne correspond pas au nombre d'heures dans la partie).
Pour renseigner l’Unité d’Intervention :
Note : En général, on indique un intervenant par séance mais il est possible d'en avoir 2 ou plus par séance (ex : binôme).
Pour calculer les coûts, vous devez définir les coûts d’intervention.