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: : Ajouter des lieux de formation
Ajouter un lieu de formation
- Allez dans Formation > Lieux de formation et salles >
.
- Renseignez le nom d'appel et les coordonnées physique et téléphonique du lieu.
- Sélectionnez le type de lieu :
- interne : si le lieu fait partie de votre établissement
- externe : si le lieu ne fait pas partie de votre établissement, si vous louez une salle par exemple.
- Ajoutez des commentaires dans les champs de texte libre puis indiquez les horaires de disponibilité du lieu.
- Cliquez sur l'onglet Adresses secondaires pour en ajouter si besoin et sauvegardez.
Ajouter une salle de formation
- Cliquez sur l'onglet Salles >
>
.
- Nommez la salle et indiquez sa capacité.
- Ajoutez un commentaire si besoin et cliquez sur
pour ajouter la salle dans la liste.
- Répétez l'opération pour ajouter de nouvelles salles et sauvegardez.
Réserver une salle
- Cliquez sur l'onglet Affectation >
>
.
- Sélectionnez la salle et les session/partie/séance qui se dérouleront en son sein.
- Précisez les dates de déroulement de la formation et cliquez sur
pour l'ajouter dans la liste :
- Si vous renseignez une séance, les dates de la séance sont automatiquement mises à jour.
- Si vous ne renseignez pas d'UI, toutes les UI comprises entre les dates de début et de fin se dérouleront dans cette salle par défaut.
- Répétez l'opération si besoin et sauvegardez.
- Si vous voulez consulter les salles réservées pour une période donnée :
- Saisissez les dates dans les champs correspondants.
- Cliquez sur
. La liste des salles s'affiche.
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