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: : Saisir une note de frais

A savoir : la procédure ci-dessous peut être réalisée également depuis l'écran des temps passés, facilitant la saisie par votre collaborateur de sa note de frais, une fois sa journée passée.

  1. Cliquez sur Notes de frais dans le menu à gauche.
  2. Double-cliquez ou faites un clic droit sur le jour au cours duquel vous avez eu des frais puis cliquez sur Créer.
  3. Dans la fenêtre qui s'affiche, renseignez les informations suivantes :
  4. Cochez la case si la dépense n'est pas remboursable.
  5. Indiquez les informations comme le nom du client, l'affaire, lot et sous-lot.
  6. Cochez la case si la dépense est re-facturable et ajoutez le numéro de justificatif si vous l'avez.
  7. Validez. La note de frais est en mode "brouillon".
  8. Si vous voulez modifier la note encore en "brouillon", cliquez sur le bloc de la note de frais dans le calendrier et modifiez les données.
  9. Si vous voulez changer le jour de la dépense, glissez-déposez le bloc d'un jour à l'autre.
  10. Si vous voulez supprimer la note encore en "brouillon", faites un clic droit sur le bloc de la note de frais dans le calendrier et cliquez sur Supprimer.

Vous pouvez à tout moment éditer vos notes de frais ou naviguer dans votre calendrier pour afficher une période au cours de laquelle vous avez des frais en cliquant sur .

A savoir :
- Si vous ne possédez aucune note de frais à l’état "brouillon", une nouvelle note de frais est automatiquement créée.
- Si vous possédez au moins une note de frais à l’état "brouillon", les nouvelles lignes de frais saisies sont ajoutées à la dernière note de frais à l’état "brouillon".