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: : Saisir ses temps passés
Note : Cette procédure s'adresse au collaborateur qui souhaite saisir ses temps.
Il y a trois manières de saisir ses temps :
- Soit en automatique en validant les tâches du planning saisies au préalable.
- Soit manuellement en allant régulièrement, par exemple en fin de journée, saisir les tâches réalisées du jour.
- Soit en temps réel au moment de terminer une intervention depuis le module Support.
Saisir ses temps en automatique
- Ouvrez votre planning depuis Favoris > Mon planning.
- Faites un clic droit sur la tâche réalisée et cliquez sur Transférer l'affectation sélectionnée dans les temps.
La tache disparaît du planning et s'ajoute automatiquement dans l'écran des temps passés accessible depuis Favoris > Mes temps passés.
Saisir ses temps manuellement
- Cliquez sur Favoris > Mes temps passés.
- Dans l'écran des temps, passez en modification en cliquant sur
puis sur
.
- Renseignez le code de l'affaire grâce à la liste d'aide (ex : PRODUCTION), puis le lot (ex : DÉVELOPPEMENT) et sous-lot (ex : VERSION 1) si besoin.
- Dans la colonne de la journée à remplir, saisissez le nombre d'heures passé sur cette affaire (c'est-à-dire cette activité). Par exemple 7.42 (pour 7 heures et 42 minutes) si vous avez passé une journée complète dessus.
- Dans le champ Commentaire, décrivez la tâche de manière précise puis sauvegardez en cliquant sur
.
- Répétez l'opération pour tous les jours ouvrés.
Note : Une journée de congé doit aussi être indiquée dans les temps passés, de la même manière qu'une activité travaillée standard.
Ex : une affaire de type ABSENCE avec un lot de type FERIE doit être renseignée avec un temps de 7h42.
Saisir ses temps suite à une intervention Support
- Depuis la fiche d'intervention, allez dans Édition > Terminer.
- Cliquez sur Saisir ses temps si vous voulez indiquer le nombre d'heures ou journées passées sur l'intervention. Cette saisie "express" des temps met à jour automatiquement votre fiche des temps passés :
- Contexte de l'intervention : permet de réajuster les prévisions concernant le travail effectué sur cette intervention.
- Temps passés sur l'intervention : en cochant la case Tous mes temps de la semaine, vous pouvez visualiser l'ensemble des temps passés et obtenir une somme sur la semaine en cours ou passée (si la case Semaine est cochée).
- Détail de la fiche de temps : permet de saisir ses temps sur la tâche pour le jour donné.
- Validez votre saisie en cliquant sur Quitter.
- Dans la fenêtre Terminaison de l'intervention :
- soit vous fermez directement l’intervention en précisant :
- sa date de début et de fin,
- les actions menées (intervention, résolution, clôture),
- son nouveau statut (ex : Traitée) et son nouvel état (A livrer),
- les versions corrigées et à corriger.
- soit vous en ouvrez une nouvelle en cochant Lancer une nouvelle intervention puis en sélectionnant les cases et le type d’intervention. Le processus de création d’intervention recommence (sélection d’un groupe de travail, etc).
Rappel : Pensez bien à rédiger dans le champ Compte rendu externe les actions menées au fur et à mesure des interventions.
- Validez.
Note : Si la date de fin d'intervention n'est pas renseignée, alors il est possible de saisir des temps dans le futur en activant DMF 060346 AFFAIRE FICHE DE TEMPS POSSIBILITÉ DE SAISIR DES TEMPS DANS LE FUTUR
Terminer les temps du mois ou de la semaine
Vous pouvez facilement terminer vos temps sur une semaine ou sur un mois. Pour cela :
- Activez la règle de gestion TPS_TERMINAISON.
- Activez des DMFs suivants puis relancez Akuiteo : 060353 AFFAIRE/FICHE DE TEMPS/TERMINER SEMAINE 060354 AFFAIRE/FICHE DE TEMPS/TERMINER MOIS.
- Allez dans Favoris > Mes temps passés > menu Édition > Terminer les temps de la semaine ou Terminer les temps du mois.
- En utilisant les deux DMFs, vous pouvez gérer la terminaison des temps sur des semaines à cheval sur 2 mois.
Par exemple, pour une semaine se finissant le mardi 31 :
- si vous saisissez des temps le lundi et mardi, vous pouvez terminer le mois dès le mardi soir, sans saisir le mercredi.
- si vous saisissez des temps le lundi et mardi, vous pouvez terminer la semaine complète.
Des relances automatiques sur le Tableau de Bord Interactif sont également mises en place:
- relance dans le TBI si le mois n'est pas terminé (mois précédant la date du jour)
- relance dans le TBI si la semaine n'est pas terminée (semaine précédant la date du jour)
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