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: : Export comptable standard

Objectif

Exporter des écritures comptables dans un format facilement exploitable par un tiers, notamment lors d’un contrôle fiscal.

Cet export est conforme à l’Arrêté du 29 juillet 2013 portant modification des dispositions de l'article A. 47 A-1 du livre des procédures fiscales relatif aux normes de copies des fichiers sur support informatique.

Accès et droits

  1. Activez le DMF 07 05 03 COMPTA GENE / EDITIONS / EXPORT COMPTABLE STANDARD.
  2. Allez dans le menu Comptabilité > Éditions > Export comptable standard.
  3. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, saisissez l’exercice à exporter puis validez.
  4. Le fichier s’ouvre dans Excel sous le nom ECXX.txt (XX est le code de l’exercice).

Vous retrouvez bien les 18 premières informations obligatoires à faire apparaître :

Information Nom du champ Type de champ
1. Le code journal de l'écriture comptable JournalCode Alphanumérique
Ex : ABC10
2. Le libellé journal de l'écriture comptable JournalLib Alphanumérique
Ex : ABC10
3. Le numéro sur une séquence continue de l'écriture comptable EcritureNum Alphanumérique
Ex : ABC10
4. La date de comptabilisation de l'écriture comptable EcritureDate Date.
Ex : AAAAMMJJ et HH : MM : SS
5. Le numéro de compte, dont les trois premiers caractères doivent correspondre à des chiffres respectant les normes du plan comptable français CompteNum Alphanumérique
Ex : ABC10
6. Le libellé de compte, conformément à la nomenclature du plan comptable français CompteLib Alphanumérique
Ex : ABC10
7. Le numéro de compte auxiliaire (à blanc si non utilisé) CompAuxNum Alphanumérique
Ex : ABC10
8. Le libellé de compte auxiliaire (à blanc si non utilisé) CompAuxLib Alphanumérique
Ex: ABC10
9. La référence de la pièce justificative PieceRef Alphanumérique
Ex : ABC10
10. La date de la pièce justificative PieceDate Date
Ex : AAAAMMJJ et HH : MM : SS
11. Le libellé de l'écriture comptable EcritureLib Alphanumérique
Ex : ABC10
12. Le montant au débit Debit Numérique
Ex : 10000,00 ou 00100,00 ou -10000,00
13. Le montant au crédit Credit Numérique
Ex : 10000,00 ou 00100,00 ou -10000,00
14. Le lettrage de l'écriture comptable (à blanc si non utilisé) EcritureLet Alphanumérique
Ex : ABC10
15. La date de lettrage (à blanc si non utilisé) DateLet Date
Ex : AAAAMMJJ et HH : MM : SS
16. La date de validation de l'écriture comptable ValidDate Date
Ex : AAAAMMJJ et HH : MM : SS
17. Le montant en devise (à blanc si non utilisé) Montantdevise Numérique
Ex : 10000,00 ou 00100,00 ou -10000,00
18. L'identifiant de la devise (à blanc si non utilisé) Idevise Alphanumérique
Ex : ABC10

Toutes les écritures comptables validées de l’exercice sont exportées sauf les écritures de résultat et les journaux de type imputation. Toutefois, sont compris les à-nouveaux et les OD.