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: : Faire une demande d'absence

Note : Cette procédure s'adresse au collaborateur qui souhaite poser des congés.

  1. Allez dans Favoris > Mes demandes d'absence.
  2. Sélectionnez le type de congés (congé payé, congé exceptionnel...) dans le tableau de gauche puis cliquez sur à droite de l'écran. Un panneau Demande s'affiche.
  3. Saisissez la date de début des congés et indiquez le nombre de jours demandé.
  4. Cliquez sur la calculette pour que la date de fin soit calculée automatiquement.
  5. Sélectionnez un des deux boutons radio pour indiquer si le congé commence le matin ou l'après-midi puis ajoutez un commentaire si besoin.
  6. Validez. Si un déclencheur a été paramétré, un avertissement sera envoyé automatiquement à votre responsable hiérarchique afin qu'il valide la demande.
  7. Pour envoyer par mail les demandes à votre supérieur hiérarchique ou un autre collaborateur :
    1. Sélectionnez la demande à envoyer.
    2. Cliquez sur Édition > Envoyer les demandes par mail.
    3. Renseignez le destinataire.
  8. Pour masquer ou afficher les anciens congés déjà pris, cliquez sur .

  9. Pour consulter l'ensemble de vos demandes de congés au format Excel, cliquez sur Édition > Exporter le planning des absences du collaborateur et sélectionner la période de temps à consulter.

Transférer des demandes d'absence

Vous pouvez également faire une demande de transfert de demandes d'absence, par exemple faire un transfert de congés payés sur un compte temps.

  1. Activez les DMFs 1613** TRANSFERT DROITS * et 161301 TRANSFERT DROITS GERER.
  2. Depuis l'écran des demandes d'absence, cliquez sur l'onglet Transfert de droits puis sur en haut à droite.
  3. Sélectionnez le type de droit à transférer (ex : Congés Payés).
  4. Sélectionnez le type de droit qui va recevoir le transfert (ex : Compte Temps).
  5. Indiquez le nombre de jours à transférer, et éventuellement un commentaire, puis validez.