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: : Faire une demande d'absence
Note : Cette procédure s'adresse au collaborateur qui souhaite poser des congés.
- Allez dans Favoris > Mes demandes d'absence.
- Sélectionnez le type de congés (congé payé, congé exceptionnel...) dans le tableau de gauche puis cliquez sur
à droite de l'écran. Un panneau Demande s'affiche.
- Saisissez la date de début des congés et indiquez le nombre de jours demandé.
- Cliquez sur la calculette pour que la date de fin soit calculée automatiquement.
- Sélectionnez un des deux boutons radio pour indiquer si le congé commence le matin ou l'après-midi puis ajoutez un commentaire si besoin.
- Validez. Si un déclencheur a été paramétré, un avertissement sera envoyé automatiquement à votre responsable hiérarchique afin qu'il valide la demande.
- Pour envoyer par mail les demandes à votre supérieur hiérarchique ou un autre collaborateur :
- Sélectionnez la demande à envoyer.
- Cliquez sur Édition > Envoyer les demandes par mail.
- Renseignez le destinataire.
-
Pour masquer ou afficher les anciens congés déjà pris, cliquez sur
.
- Pour consulter l'ensemble de vos demandes de congés au format Excel, cliquez sur Édition > Exporter le planning des absences du collaborateur et sélectionner la période de temps à consulter.
Vous pouvez également faire une demande de transfert de demandes d'absence, par exemple faire un transfert de congés payés sur un compte temps.
- Activez les DMFs 1613** TRANSFERT DROITS * et 161301 TRANSFERT DROITS GERER.
- Depuis l'écran des demandes d'absence, cliquez sur l'onglet Transfert de droits puis sur
en haut à droite.
- Sélectionnez le type de droit à transférer (ex : Congés Payés).
- Sélectionnez le type de droit qui va recevoir le transfert (ex : Compte Temps).
- Indiquez le nombre de jours à transférer, et éventuellement un commentaire, puis validez.
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