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: : Créer une fiche fournisseur / prospect

Pour créer un fournisseur / fournisseur prospect, allez dans Tiers > Fournisseurs > > Créer un fournisseur ou Créer un fournisseur prospect.

Saisir les coordonnées et informations générales

  1. Sous l'onglet Général , saisissez le nom d'appel de votre fournisseur ou fournisseur prospect et ses coordonnées.
  2. Ajoutez le logo de l'entreprise du fournisseur ou fournisseur prospect en le glissant déposant sur la zone Logo.
  3. Dans la section Divers, renseignez les informations sur vos équipes amenées à s'occuper du fournisseur ou fournisseur prospect, comme :

      • le code de votre société et l'établissement ou l'équipe en interne qui doit s'occuper du fournisseur ou fournisseur prospect.
      • le responsable commercial et le responsable compte.
      • les dates d'ouverture et de fermeture du compte fournisseur ou fournisseur prospect.

Saisir les informations financières

  1. Sous l'onglet Finances, saisissez les paramètres comptables comme les numéros de compte :
  2. Cochez les cases :
  3. Renseignez les informations relatives à la TVA
  4. Sous la section Exonération des frais de port, cochez la case Frais de port applicables pour gérer les informations d’exonération de frais de port :

    La nature des produits achetés devront également être paramétrés en sélectionnant Frais de Port applicables.Les produits de nature Frais de port pourront alors être associés aux fournisseurs par des références achat afin de définir un tarif de port par défaut sur les fournisseurs.

Saisir les informations Marketing

  1. Sous l'onglet Marketing, saisissez les informations statistiques comme :
  2. Renseignez les informations juridiques et ajoutez des informations complémentaires d’intérêt.
  3. Sauvegardez votre fiche fournisseur ou fournisseur prospect.

Une fois toutes ces actions effectuées, vous devez valider pour enregistrer la fiche.

A partir de cette fiche, vous pourrez rapidement rechercher des pièces de gestion liées à cette fiche, comme toutes les commandes par exemple.

Note : si vous voulez saisir plusieurs coordonnées bancaires sur un même fournisseur, vous pouvez créer plusieurs sites de facturation comprenant les coordonnées bancaires et ainsi vous éviter de créer plusieurs fournisseurs.