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: : Générer une écriture de ventilation des charges
Les paramétrages définis précédemment permettent de générer une écriture de ventilation des charges, non imputables à des affaires, entre les différentes sections d’une même société.
- Allez dans Comptabilité > Travaux périodiques > Répartition des centres de coût sur les centres de profit.
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, renseignez les informations suivantes puis validez :
- période de traitement (obligatoire), qui devra porter sur un ou plusieurs mois entiers, et qui sera par défaut initialisée avec les dates du dernier mois écoulé,
- journal dans lequel sera généré les écritures (journal d’OD de type révision).
La date de début sera forcément sur le premier jour d’un mois et la date de fin sera toujours le dernier jour d’un mois.
La génération de l'écriture des charges se lance à partir des écritures existantes sur les affaires des centres de coût paramétrées.
Ne seront traitées que les lignes d’écritures qui répondront aux critères suivants :
- appartenant à la société courante,
- ayant une date comprise dans la période définie,
- ayant un compte comptable dont la racine est 6 ou 96,
- pointant sur une affaire d’1 centre de coût dont la répartition a été paramétrée.
Une seule écriture de ventilation sera créée pour toute la société, avec :
- une ligne compensatoire pour chaque ligne d’origine à ventiler (similaire à l’originale, mais avec les montants Débit/Crédit inversés), et
- une ligne pour chaque répartition vers une affaire cible des centres de profit paramétrés, avec montants inversés, et proportionnels aux pourcentages saisis dans les clés de répartition.
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